# DOKUMENTARKIVERING

Data som sparats med dokumentarkivering kan manipuleras via webben.

### Snabb Filmapp

Filerna i snabbfilsmappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera].

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Visningsstil | Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering | De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb.
Visa alternativ | Ange antalet filer som visas.

### Huvudmapp

Filerna i huvudmappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Visningsstil | Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering | De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb.
Visa alternativ | Ange antalet filer som visas.

### Anpassad Mapp

Filerna i den anpassade mappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Register | De anpassade mappnamnen som visas kan filtreras som ett register.
Visa alternativ | Ange antalet filer som visas.

### Sök

Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Användarnamn | Skriv användarnamnet (högst 32 tecken).
Välj från användarlistan | Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan.
Inloggningsnamn | Skriv inloggningsnamnet (högst 30 tecken).
Sök mapp | Ställ in mappen.
Filnamn | Skriv filnamnet (högst 30 tecken).
Lösenord till fil | Skriv lösenordet som är angett för filen (1–32 siffror).
Lagrat datum & tid | Ställ in datum och klockslag då filen sparades.

### Sökresultat

Visar resultaten av sökningen.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Visningsstil | Filerna som hittades kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering | Filerna som hittades kan filtreras efter jobb.
Visa alternativ | Ange antalet filer som visas.

### Batchutskrift av fil

Flera filer kan skrivas ut på en gång med batchutskrift. Sök efter filerna med sökkriterierna och välj sedan flera filer i sökresultaten som visas.

Om du vill använda det antal kopior som ställdes in när en fil sparades med dokumentarkivering ska du välja “Tillämpa antalet kopior som är lagrade i varje fil”. Om du vill ställa in ett annat antal kopior ska du ange antalet i “Ange nummer”. Klicka på [Skriv ut] när du vill skriva ut filen. Markera kryssrutan “Skriv ut och radera data” om du vill radera filen efter utskrift.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Sökvillkor
Användarnamn | Skriv användarnamnet (högst 32 tecken).
Välj från användarlistan | Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan.
Inloggningsnamn | Skriv inloggningsnamnet (högst 30 tecken).
Lösenord till fil | Skriv lösenordet som är angett för filen (1–32 siffror).
Sökresultat
Jobbklassificering | Filerna som hittades kan filtreras efter jobb.
Faktureringskod
Huvudkod | Markera kryssrutan och ange huvudkoden. (32 tecken eller mindre)
Underkod | Markera kryssrutan och ange underkoden. (32 tecken eller mindre)

Tillbaka till början