DOKUMENTARKIVERING
Data som sparats med dokumentarkivering kan manipuleras via webben.
Snabb Filmapp
Filerna i snabbfilsmappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera].
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Visningsstil | Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer. |
| Jobbklassificering | De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb. |
| Visa alternativ | Ange antalet filer som visas. |
Huvudmapp
Filerna i huvudmappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.
Tillbaka till början | Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Visningsstil | Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer. |
| Jobbklassificering | De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb. |
| Visa alternativ | Ange antalet filer som visas. |
Anpassad Mapp
Filerna i den anpassade mappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Register | De anpassade mappnamnen som visas kan filtreras som ett register. |
| Visa alternativ | Ange antalet filer som visas. |
Sök
Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i “Lösenord till fil”.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Användarnamn | Skriv användarnamnet (högst 32 tecken). |
| Välj från användarlistan | Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan. |
| Inloggningsnamn | Skriv inloggningsnamnet (högst 30 tecken). |
| Sök mapp | Ställ in mappen. |
| Filnamn | Skriv filnamnet (högst 30 tecken). |
| Lösenord till fil | Skriv lösenordet som är angett för filen (1–32 siffror). |
| Lagrat datum & tid | Ställ in datum och klockslag då filen sparades. |
Sökresultat
Visar resultaten av sökningen.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Visningsstil | Filerna som hittades kan visas som en lista eller miniatyrer. |
| Jobbklassificering | Filerna som hittades kan filtreras efter jobb. |
| Visa alternativ | Ange antalet filer som visas. |
Batchutskrift av fil
Flera filer kan skrivas ut på en gång med batchutskrift. Sök efter filerna med sökkriterierna och välj sedan flera filer i sökresultaten som visas.
Om du vill använda det antal kopior som ställdes in när en fil sparades med dokumentarkivering ska du välja “Tillämpa antalet kopior som är lagrade i varje fil”. Om du vill ställa in ett annat antal kopior ska du ange antalet i “Ange nummer”. Klicka på [Skriv ut] när du vill skriva ut filen. Markera kryssrutan “Skriv ut och radera data” om du vill radera filen efter utskrift.| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Sökvillkor | |
| Användarnamn | Skriv användarnamnet (högst 32 tecken). |
| Välj från användarlistan | Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan. |
| Inloggningsnamn | Skriv inloggningsnamnet (högst 30 tecken). |
| Lösenord till fil | Skriv lösenordet som är angett för filen (1–32 siffror). |
| Sökresultat | |
| Jobbklassificering | Filerna som hittades kan filtreras efter jobb. |
| Faktureringskod | |
| Huvudkod | Markera kryssrutan och ange huvudkoden. (32 tecken eller mindre) |
| Underkod | Markera kryssrutan och ange underkoden. (32 tecken eller mindre) |