ANVÄNDA EN FAKTURERINGSKOD
Översikt
Om faktureringskoder är aktiverat i "Inställningsläge (Administratör)" visas inmatningsfönstret för faktureringskoder vid lägesövergångar (vid utskrift/sändning i dokumentarkiveringsläget).
Skriv huvudkoden eller underkoden efter behov.
Skriv huvudkoden eller underkoden efter behov.
- Aktivera faktureringskoder
Välj "Inställningsläge (Administratör)" - [Fakturakodsinställning] - [Administrationsinställningar] och ställ in [Använd faktureringskod] på [Aktivera]. - Behålla en angiven faktureringskod vid lägesövergångar
Välj "Inställningsläge (Administratör)" - [Fakturakodsinställning] - [Administrationsinställningar] och ställ in kryssrutan [Ta över faktureringskod vid lägesövergång] på
. Då behöver du inte ange faktureringskoder vid varje lägesövergång.
Du kan tilldela faktureringskoder när målfiler skrivs ut/sänds igen och när utskriftsjobb skickas från "Inställningsläge (webbversion)" - [Dokumentåtgärder].
Ange en faktureringskod igen
Om du vill ändra den angivna faktureringskoden till en annan ska du trycka på knappen [Byt betalkod] på manöverpanelen.
Välj en ny faktureringskod när fönstret för inmatning av faktureringskoder visas.
Välj en ny faktureringskod när fönstret för inmatning av faktureringskoder visas.
Drift
Välj en faktureringskod i listan
Välj den önskade faktureringskoden i listan över registrerade faktureringskoder.
Du måste registrera faktureringskoder i förväg.
Du måste registrera faktureringskoder i förväg.
Tryck på knappen [Välj från listan] för huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.
När en faktureringskod inte anges
Tryck på knappen [Ingen användning för betalkod].
Välja den föregående faktureringskoden som användes (vid tidpunkten för användarautentisering)
Tryck på knappen [Använd faktureringskod som tidigare använts.] på manöverpanelen vid tidpunkten för användarautentisering, då visas huvudkoden och underkoden som den autentiserade användaren angav tidigare.
Välj huvudkoden genom att trycka på den i listan
Söka efter en huvudkod eller namnet på en huvudkod
Tryck på
. Skriv huvudkoden och huvudkodens namn när sökfönstret visas och tryck på [Sökstart]. Sökresultaten visas i en lista.
Tryck på knappen [Enter]
Inmatningsfönstret för faktureringskoder visas igen.
Avbryta ett val i listan
Tryck på knappen [Avbryt och återgå] på manöverpanelen. Den valda huvudkoden rensas och skärmen återgår till inmatningsfönstret för faktureringskoder.
Kontrollera uppgifterna för en huvudkod
Tryck på knappen [Visa information] på manöverpanelen. Informationsfönstret visas. Kontrollera uppgifterna och tryck på
.
Tryck på knappen [Välj från listan] för underkoden.
Underkodslistan visas. Utför procedurerna i stegen 2 och 3 och ange underkoden.
Tryck på [OK]-knappen
Rensa värdet för den angivna faktureringskoden
Tryck på [CA]-knappen. Ange faktureringskoden igen.
Ange en faktureringskod direkt
Tryck på textrutan för [Huvudkod] och skriv huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.
Ange koden med högst 32 enkelbytetecken.
När en faktureringskod inte anges
Tryck på knappen [Ingen användning för betalkod]. Användningskoden ställs in på huvudkoden.
Tryck på textrutan för [Underkod] och skriv underkoden.
Ange koden med högst 32 enkelbytetecken.
Tryck på [OK]-knappen
Rensa värdet för den angivna faktureringskoden
Tryck på [CA]-knappen. Ange faktureringskoden igen.