# ANDRA INSTÄLLNINGAR

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.
Tryck på [Inställningar för dokumentarkivering] och konfigurera inställningarna.
Allmänt
Standardlägets inställningar
Den här funktionen används för att ange vilket läge, delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring av en fil.
Om [Konfidentiellt Läge] är valt är kryssrutan [Konfidentiellt] i skärmen med arkiveringsinformation markerad som .
Inställning av sorteringsmetod
Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen, Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:

- Filnamn
- Användarnamn
- Datum

Inställning för administratörsbehörighet
Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas av lösenord.
Du kan också ställa in det förinstllda förhållandet vid behov.
Radera alla snabbfiler
Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade filer.
Radera nu
Tryck på knappen om du vill radera alla filerna omedelbart.
Radera filer vid start.
Denna inställning används för att automatiskt radera alla filer i Snabbfilsmappen (förutom skyddade filer) när knappen [Strömbrytaren] slås på.
Bildorientering
Ändrar bildorienteringen
Standardinställningar för färgläge
Ställer in standardinställningar för svartvitt och färg när Scanna till hårddisk används.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Auto
- Fullfärg
- Gråskala
- Mono2

Standard exponeringsinst.
Standardinställningar för exponering för dokumentarkivering kan konfigureras.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponering till en av 5 nivåer.
Standard originalbildtyp
Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Text/Utskrivet foto
- Text/Foto
- Text
- Foto
- Utskrivet Foto
- Karta

Du kan inte välja standardoriginaltyp när exponeringen är inställd på [Auto].
Ursprungliga inställningar för upplösning
En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Ljudsignal vid slutförd scanning
Justera volymen för ljudsignalen som hörs när scanningen är slutförd. Ljudsignalen kan även stängas av.
Standardutmatningsfack
Välj standardutmatningsfacket för utskrifter av filer som har lagrats med Scanna till HDD.
Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.
Inaktivera text/stämpelutskrift vid återutskrift
När en lagrad fil hämtas och skrivs ut, är utskriftsfunktionerna inaktiverade.
Den här funktionen förhindrar en datuminkonsekvens mellan originaldata och utdata, och andra.
Inställningar för batchutskrift
När man skriver ut filer med batchutskrift används den här inställningen för att förhindra val av knappen [Alla användare] och [Okänd Användare i fönstret för användarval.
Justering Av Raderingsbredd
Ställ in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen.
Ange ett värde från 0 mm (0") till 25 mm (1") i steg om 3 mm (1/8") för kantradering och mittradering.
Id-Kortkopieringsinställningar
Detta används för att ställa in standardformat för original för ID-kortkopieringsfunktionen.
Ange ett värde från 25 mm (1") till 216 mm (8-1/2") i steg om 3 mm (1/8") för originalets X- (horisontellt) och Y-mått (vertikalt).
Anpassa till lagringsstorleken
Visa alltid knappen [Anpassa till lagringsstorleken] på skärmen ID-kortkopiering.
Ställa in lagra/radera efter filutskrift
Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.
Inställning av scanning till extern minnesenhet
Standardinställningar för färgläge
Auto, Fullfärg, Gråskala, Mono2
Inställningar för ursprungligt filformat
Du kan ställa in att det initiala filformatet ska sparas på en extern minnesenhet.
Filtyp
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, kompakt PDF*2, 5, kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, kompakt PDF/A*4, 5, kompakt PDF/A (ultrafin)*4, 5, kryptera PDF, krypterad/kompakt PDF*3, 5, krypterad/kompakt PDF (ultrafin)*3, 5, XPS
*1 När [Svartvit] är valt används formatet [TIFF].
*2 När [Svartvit] har valts används formatet [PDF].
*3 När [Svartvit] har valts används formatet [Kryptera PDF].
*4 När [Svartvit] har valts används formatet [PDF/A].
*5 När expansionssats för scannerfuktion är installerad (standard på MX-4141N och MX-5141N)
Svart & vit
Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)
Färg/Gråskala
Komprimeringsförhållande: Låg, Medel, Hög, Förstärk svart text
Specificerade sidor per fil
Skapar en separat fil för varje scannad sida när flera sidor scannas.
När inställningen är aktiverad kan antalet sidor per fil anges.
När [JPEG] är valt som filtyp, kan [Specificerade sidor per fil] inte väljas.
Antal sidor
Vilket antal sidor som helst kan anges som antal sidor per fil.
Standard originalbildtyp
Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Text/Utskrivet foto
- Text/Foto
- Text
- Utskrivet Foto
- Karta

Du kan inte välja standardoriginaltyp när exponeringen är inställd på [Auto].
Ursprungliga inställningar för upplösning
En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Inaktivera lagring på extern minnesenhet
Lagring till extern minnesenhet är inaktiverad.
Standardinställning av PDF-format för datorbläddring
Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna PDF-filer som skapas när varje jobb körs.
Komprimeringsförhållande
Låg komp., Medelkomp., Hög komp.
Inställningar när varje jobb körs
Om kopiering, utskrift, scanning, Internetfax, fax eller lagrade scannade data körs kan du ange att en allmän PDF-fil ska skapas och ställa in upplösningen för PDF-filen.
Alternativ för dokumentutmatning
Användning av en lagrad fil kan tillåtas eller förbjudas av åtgärdstypen och läget som filen lagrades med.
Alternativen som visas varierar beroende på vilka funktioner som har lagts till maskinen.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Skriv ut | Välj om utskrift av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Scanningssänd. | Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Skicka I-Fax (inklusive PC-I-Fax) | Välj om I-Fax-överföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Sänd fax (inkl. PC-fax) | Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

Tillbaka till början