# SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER(GRUPPSÄNDNING)

## Översikt

Du kan sända ett fax till flera destinationer på samma gång, t.ex. om du vill skicka en rapport till filialkontor i olika regioner. Funktionen kallas för "Gruppsändning".
I en gruppsändning kan du skicka till upp till 500 destinationer.
Med en åtgärd kan du sända data upp till 500 mottagare, inklusive reserverade sändningsjobb. (Om t.ex. en gruppsändning med 450 mottagare redan reserverats kan du skicka data till högst 50 mottagare.)
Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt.
Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
Du kan också skicka fax med direktvalsknappen genom att ställa in kryssrutan [Välj den adress som normalt används] på när adresser registreras. Om du tillfälligt vill ta bort en destination från de lagrade adresserna kan du öppna bekräftelseskärmen och ta bort destinationen på skärmen.
När du använder en direktvalsknapp för att ringa är antalet faxnummer som du ringer upp detsamma som antalet destinationer som lagrats i den direktvalsknappen. När du använder en direktvalsknapp med 10 destinationer ringer du upp 10 faxnummer.

- Gruppsändning sker endast genom minnesöverföring.
- Gruppsändning kan användas i kombination med Timeröverföring för att skicka fax på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet.
  En gruppsändning kan även användas i kombination med andra praktiska funktioner.
- En gruppsändning kan innehålla destinationer för Scanna till e-post och Internetfax. Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] är inställd på , skickas samma bild som används för faxöverföringen till destinationen som har stöd för färgöverföring, t.ex. Scanna till e-post.
- Även om ett färgoriginal används skickas det till fax- och Internetfaxdestinationer i svartvitt. Ett långt original skickas också i svartvitt.
- Om du vill skicka samma bild som ett fax till alla destinationer trycker du på knappen [Sänd samma bild som till faxadressen] på manöverpanelen.

## Drift

Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

- AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
- DOKUMENTGLAS

Ange alla destinationer.

- ANGE ETT DESTINATIONSNUMMER MED SIFFERKNAPPARNA
- HÄMTA ETT DESTINATIONSNUMMER FRÅN ADRESSBOKEN
- VALDA DESTINATIONER
- ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
- HÄMTA ETT DESTINATIONSNUMMER FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
- ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
- SÄNDA MED KEDJEUPPRINGNING

Om du har angett en destination med sifferknapparna och vill ange ytterligare en destination med sifferknapparna trycker du på innan du anger nästa destination.
kan uteslutas före eller efter en destination som anges med direktvalsknappen.
Tryck på innan du anger nästa destination om ”Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges” har aktiverats i inställningsläget.
Tryck på knappen [Bekräfta adress] på åtgärdspanelen.
Bekräfta destinationen.

###### För att ångra en angiven destination:

Tryck på direktvalsknappen för den destination som du vill ångra och därefter på knappen [Radera] på åtgärdspanelen.
Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.
Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill granska bilden innan du sänder faxet. Du hittar mer information i avsnittet ”KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS”.

- Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
  En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.
- Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
  När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start].
  Upprepa proceduren tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
  En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.

Tillbaka till början