# SPARA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSFILER(FRAMTVINGA BEHÅLLNING AV UTSKRIFT/DOKUMENTARKIVERING)

## Översikt

Med den här funktionen kan du lagra ett utskriftsjobb på maskinens hårddisk och göra det tillgängligt för utskrift via pekpanelen. Du kan välja var filen ska sparas för att förhindra att filen blandas ihop med filer från andra användare.

- Endast lagring

- Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens hårddisk utan att skrivas ut.

- Lagra efter utskrift

- Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens hårddisk efter att den har skrivits ut.

- Testutskrift

- När en utskrift skickas till maskinen skrivs endast den första uppsättningen ut. När innehållet i den första uppsättningen kopior har kontrollerats kan du skriva ut de kvarvarande uppsättningarna från maskinens manöverpanel. På så sätt kan du förhindra utskrift av många felaktiga kopior.

- Utskriftsproceduren för filer som är lagrade på maskinens hårddisk beskrivs i SKRIVA UT FILER under ”DOKUMENTARKIVERING”.
- När du skriver ut från en dator kan du ställa in ett lösenord på 5 till 8 siffror för att säkerställa sekretess för en lagrad fil.
  Om ett lösenord krävs måste du ange det för att kunna skriva ut data.

## Drift

Windows
Klicka på fliken [Jobbhantering].
Markera kryssrutan [Behålla utskrift] så att markeringen visas.
Välj metod för att behålla utskriften i ”Behåll utskrift inställningar”.
Klicka på kryssrutan [Lösenord] så att markeringen visas för att ange ett lösenord på 5 till 8 siffror.
Välj den mapp filen ska lagras i under ”Inst. för dokumentarkivering”.
Vid val av [Anpassad mapp] kan mappnamnet väljas med knappen [Lagras i].

- När [Snabbfil] har valts kommer ”Behålla utskrift Inställningar” att ställas in på [Lagra efter utskrift].
- När [Snabbfil] har valts tas lösenordet som angivits under ”Behålla utskrift Inställningar” bort.
- Vid behov kan du välja dataformatet från CMYK och RGB för data som sparas i maskinen. Klicka på knappen [Kompatibilitet] på fliken [Avancerat] och välj läget från ”RIP-format”.
- Om du vill spara en fil i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i inställningsläget → [Dokumentarkiveringskontroll]. Om du har angivit ett lösenord för den anpassade mappen matar du in lösenordet i ”Mapplösenord” på skärmen för val av mapp.

- Du kan inte ta bort markeringen i kryssrutan [Behålla utskrift] om du har valt att alltid använda denna funktion i ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ].
- Filer kan bara lagras i huvudmappen i en IPV6-miljö.

Macintosh
Välj [Jobbhantering].
Markera kryssrutan [Behålla utskrift] så att markeringen visas.
Välj metod för att behålla utskriften i ”Behåll utskrift inställningar”. När du har angivit ett lösenord på 5 till 8 siffror klickar du på knappen för att lagra lösenordet. På det sättet kan du enkelt använda samma lösenord nästa gång.
Välj den mapp filen ska lagras i under ”Inst. för dokumentarkivering”.
Vid val av [Anpassad mapp] kan mappnamnet väljas med knappen [Lagras i].

- När [Snabbfil] har valts kommer ”Behålla utskrift Inställningar” att ställas in på [Lagra efter utskrift].
- När [Snabbfil] har valts tas lösenordet som angivits under ”Behålla utskrift Inställningar” bort.
- Vid behov kan du välja dataformatet från CMYK och RGB för data som sparas i maskinen. Välj [Avancerat] i [Skrivarfunktioner] och välj format från ”RIP-format”.
- Om du vill spara en fil i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i inställningsläget → [Dokumentarkiveringskontroll]. Om du har angivit ett lösenord för den anpassade mappen matar du in lösenordet i ”Mapplösenord” på skärmen för val av mapp.
- I Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, och 10.8 ska du klicka på fliken [Anpassad Mapp] om du vill lagra inställningar för dokumentarkivering i en anpassad mapp.

Tillbaka till början