AUTOMATISK RADERING AV FILINSTÄLLNINGAR

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på [Inställningar för dokumentarkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:
(1) Markera [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
(2) Ange tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.
Objekt Beskrivning
Tidsbestäm Välj intervall för automatisk radering.
  • Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid.
  • Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka.
  • Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad.
Mappar Välj [Mappval] och markera önskad mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].
Radera skyddad fil Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.
Radera konfidentiell fil Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.
Radera nu
När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.
Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström är aktiverat.
Filer raderas automatiskt även om Automatisk avstängning av ström är aktiverad.
Tillbaka till början