DOKUMENTARKIVERINGSKONTROLL
Dokumentarkiv. kontroll används för att skapa, redigera och ta bort anpassade mappar för dokumentarkivering.
- Knappen [Registrera nästa]
- Använd denna funktion för att lägga till en ny anpassad mapp.
- Visa lista
- Visar en lista med registrerade användarmappar. Du kan välja en mapp för att öppna en redigera/radera-skärm för mappen.
Skapa en anpassad mapp
När du trycker på knappen [Lägg till ny], visas registreringsskärmen. Upp till 1 000 anpassade mappar kan registreras.
Mer information om inställningarna finns i "Inställningar".
Mer information om inställningarna finns i "Inställningar".
Redigera och radera en anpassad mapp
Du kan välja en anpassad mapp från listan för att öppna en redigera/radera-skärm för den anpassade mappen.
Mer information om inställningarna finns i "Inställningar".
Radera en mapp med knappen [Radera].
Mer information om inställningarna finns i "Inställningar".
Radera en mapp med knappen [Radera].
Inställningar
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Mappnamn | Ange ett namn (högst 28 tecken) för den anpassade mappen som ska skapas. Det går inte att lagra ett namn om det redan används för en annan mapp. |
| Mappens initial | Du kan använda upp till 10 tecken för initialerna. Initialerna som du matar in här bestämmer läget för direktvalsknappen i indexet. |
| Mapplösenord | Ange ett lösenord för mappen genom att ange ett önskat nummer (5 till 8 siffror). |
| Välj användarnamn | Välj önskat användarnamn från Användarlistan. |
- Om mappen har ett lösenord måste rätt lösenord anges innan en fil kan raderas.
- Det går inte att radera en mapp som innehåller filer. Flytta antingen filerna till en annan mapp eller radera dem innan du raderar mappen.