FILSÖKNING OCH HÄMTNING
Översikt
Om det finns många lagrade filer kan det ta en stund att hitta en fil. Med dokumentarkiveringslägets sökfunktion kan du snabbt hitta en fil.
Du kan söka även om du bara känner till en del av filnamnet eller mappnamnet. Du kan även ange en mapp som sökintervall.
Du kan söka även om du bara känner till en del av filnamnet eller mappnamnet. Du kan även ange en mapp som sökintervall.
Exempel: Du känner bara till en del av ett filnamn: "Möte"
Drift
Tryck på knappen för en specifik mapp för att hämta den.
Ett lösenordsfönster visas om du trycker på en lösenordsskyddad mapp. Ange ett lösenord (5–8 siffror) med sifferknapparna.
Tryck på 
.
Välj sökvillkor.
Tryck på varje textruta och ställ in sökkriterierna.
Sätt kryssrutan [Sök i denna mapp] till 
för att söka i den aktuella mappen.
för att söka i den aktuella mappen.
[Användarnamn]
Sök på användarnamnet.
Sök på användarnamnet.
Välj en användare på skärmen för användarval och tryck sedan på 
.
.
[Inloggningsnamn]
Sök på inloggningsnamnet.
Sök på fil- eller mappnamnet.
Sök på det datum som filen skapades.
Sök på inloggningsnamnet.
Ange fil- eller mappnamnet på det virtuella tangentbord som visas och tryck på knappen [OK].
[Fil- eller mappnamn]Sök på fil- eller mappnamnet.
Ange fil- eller mappnamnet på det virtuella tangentbord som visas och tryck på knappen [OK].
[Datum]Sök på det datum som filen skapades.
Välj tidpunkt och datum efter att ha valt [I dag] eller [Datuminställning].
Tryck på knappen [Sökstart].
En lista med filer som matchar dina sökkriterier visas. Välj önskad fil från listan. Jobbinställningsskärmen visas.
Återgå till grundskärmen för dokumentarkiveringsläget genom att trycka på knappen [CA].
Återgå till filsökningsskärmen genom att trycka på knappen [Sök igen].
Återgå till filsökningsskärmen genom att trycka på knappen [Sök igen].
- När du söker med [Fil- eller mappnamn] visas även anpassade mappar som uppfyller sökkriterierna i listan. När du trycker på en mappknapp visas en lista med filerna i mappen. Tryck på önskad fil i listan.
- I inställningsläget (webbversionen) kan du även använda filsökningsfunktionen. Klicka på [Dokumentåtgärder] i inställningsläget (webbversion)→[Dokumentarkivering] → [Sök].