TYPER AV MAPPAR
Tre typer av mappar används för att lagra filer på hårddisken med hjälp av dokumentarkiveringsfunktionen:
Mappar på hårddisken
Snabbfilsmapp
Dokument som scannats med knappen [Snabbfil] lagras i denna mapp. Varje jobb får automatiskt ett användarnamn och filnamn.
Huvud-
mapp
mapp
Scannade dokument sparas i den här mappen.
När du lagrar ett jobb i huvudmappen så kan du specificera ett tidigare lagrat användarnamn och tilldela det ett filnamn.
Vi behov kan du även ange ett lösenord när du sparar en fil (spara ”konfidentiellt”).
När du lagrar ett jobb i huvudmappen så kan du specificera ett tidigare lagrat användarnamn och tilldela det ett filnamn.
Vi behov kan du även ange ett lösenord när du sparar en fil (spara ”konfidentiellt”).
Anpassad mapp
Mappar med anpassade namn lagras i denna mapp.
Scannade dokument sparas i den lagrade mappen.
På samma sätt som i huvudmappen kan du specificera ett tidigare lagrat användarnamn och ange ett filnamn när du lagrar ett jobb i en anpassad mapp.
Lösenord kan ställas in för anpassade mappar och för filer som sparas i anpassade mappar.
Scannade dokument sparas i den lagrade mappen.
På samma sätt som i huvudmappen kan du specificera ett tidigare lagrat användarnamn och ange ett filnamn när du lagrar ett jobb i en anpassad mapp.
Lösenord kan ställas in för anpassade mappar och för filer som sparas i anpassade mappar.
Maximalt 1000 anpassade mappar kan skapas på hårddisken.