TYPER AV DOKUMENTARKIVERING
Det finns följande olika sätt att spara en fil med hjälp av dokumentarkivering: [Snabbfil] och [Fil] i kopierings- och bildsändningsläget och [Scanna till hårddisk] och [Scanna till extern minnesenhet] i dokumentarkiveringsläget.
| Snabbfil | När kopiering, bildsändning eller andra jobb utförs sparar den här funktionen dokumentdata till hårddisken. Använd den här funktionen när du vill lagra dokumentdata på ett snabbt och enkelt sätt utan att ange filnamn eller annan information. Den lagrade filen kan även användas av andra personer. Använd inte den här metoden för att spara filer som du inte vill att andra ska se. |
|---|---|
| Fil | När kopiering, bildsändning eller andra jobb utförs sparar den här funktionen dokumentdata till hårddisken. Olika typer av information kan läggas till i filen när den sparas för att möjliggöra effektiv filhantering, i motsats till funktionen Snabbfil. Det går även att ange ett lösenord. |
| Scanna till HDD | Den här funktionen scannar ett original och sparar det på hårddisken. I likhet med Fil kan olika typer av information läggas till. |
| Scanna till extern minnesenhet | Den här funktionen scannar ett original och sparar det på en extern minnesenhet som t.ex. ett USB-minne. I likhet med Fil kan olika typer av information läggas till. |