SÄNDA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER(GRUPPSÄNDNING)
Översikt
Skicka samma scannade bild till flera destinationer i scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge med en åtgärd.
Du kan sända till upp till 500 destinationer i en gruppsändning.
Du kan sända till upp till 500 destinationer i en gruppsändning.
.jpg)
Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper.
Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt. Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
Du kan också skicka fax med direktvalsknappen genom att ställa in kryssrutan [Välj den adress som normalt används] på
när adresser registreras. Om du tillfälligt vill ta bort en destination från de lagrade adresserna kan du öppna skärmen för informationsbekräftelse och ta bort destinationen.
Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt. Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
Du kan också skicka fax med direktvalsknappen genom att ställa in kryssrutan [Välj den adress som normalt används] på
när adresser registreras. Om du tillfälligt vill ta bort en destination från de lagrade adresserna kan du öppna skärmen för informationsbekräftelse och ta bort destinationen.
En sändning utförs där hyperlänkar med Scanna till FTP- och Scanna till nätverksmapp-adresser ignoreras.
- Om originalet är i färg och färgläget är inställt på ”Fullfärg” sänds original i Mono2 till destinationer i Internetfax- eller faxläge. Ett långt original sänds också i Mono2.
- Om du vill skicka samma bild som ett fax till alla destinationer trycker du på knappen [Sänd samma bild som till faxadressen] på manöverpanelen.
För att registrera destinationer för en kontakt eller grupp:
Tryck på knappen [Registrera/Redigera adress] på manöverpanelen på grundskärmen eller adressboksskärmen eller tryck på ikonen [Registrera/Redigera adress i adressboken] på hemskärmen. Mer information finns i "LAGRA ADRESSER GENOM ATT SKRIVA DEM DIREKT", " LAGRA ADRESSER MED EN GLOBAL ADRESSÖKNING" och "LAGRA GRUPPER".
Drift
Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Ange alla destinationer.
- Direktknapparna som kan inte användas för gruppsändning blir nedtonade och kan inte väljas.
- Om en adress för att Scanna till FTP eller nätverksmapp har angetts i en gruppsändning kommer ingen e-postöverföring via hyperlänk att göras.
- Tryck på
för att växla mellan leveranstyper (Till/Cc/Bcc). - Tryck på
innan du anger nästa destination om [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar För Drift] → [Standard-Inställningar] → [Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges] har aktiverats i inställningsläget. - Om du vill skicka samma bild (Mono2) som till faxadressen till alla destinationer trycker du på knappen [Sänd samma bild som till faxadressen] på manöverpanelen.
- Om du vill skicka samma bild (Mono2) som till Internetfaxadressen till alla destinationer trycker du på knappen [Sänd samma bild som till I-faxadressen] på manöverpanelen.
Tryck på knappen [Bekräfta adress] på manöverpanelen.
Bekräfta destinationen.
För att ångra en angiven destination:Tryck på knappen för den destination som du vill ångra.
Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.
Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill granska bilden innan du sänder faxet. Du hittar mer information i avsnittet ”KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS”.
- Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd. - Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
En ljudsignal talar om att överföringen är utförd.