SÄNDA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE

Översikt

Sänder ett fax i Internetfaxläge. Proceduren kan även användas för en direktsändning genom direkt SMTP.
  • Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts.
  • När alla original har scannats visas ”Arbetet lagrat.” tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Numret kan vid behov användas för att lokalisera jobbet i överföringsrapporten eller aktivitetsrapporten om bildsändning.
    Om jobbet är en gruppsändning kommer numret även att visas på jobbknappen på jobbstatusskärmen. Därför är det klokt att anteckna numret så att du enkelt kan kontrollera resultatet.
  • Registrering av sidfot för e-post: Den angivna texten läggs automatiskt till efter meddelandetexten i ett e-postmeddelande. Detta är praktiskt om du vill lägga till en redan färdig text som t.ex. en företagspolicy. Välj [Applikations -inställningar] → [Inställningar för nätverksscanner] → [Administrations-inställningar] och sedan [Registrering av sidfot för e-post] i inställningsläget. (Administratörsrättigheter krävs.)
    Mata in upp till 900 tecken. (Den tillagda texten omfattas inte av maximalt antal tillåtna tecken i e-postmeddelandet.)
    Välj [Applikations -inställningar] → [Inställningar för nätverksscanner] → [Administrations-inställningar] och sedan [Lägg automatiskt till sidfot i e-postens meddelandetext] i inställningsläget för att ange om du vill lägga till text eller inte.
Om en standardadress har konfigurerats i inställningsläget → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings-inställningar] → [Standardadress] → [Inställning för standardadress] kan inte läget ändras och destinationer kan inte ändras eller läggas till.
För att byta till läget för Internetfax trycker du på knappen [Ångra] på pekpanelen och följer sedan överföringsproceduren.

Drift

Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Lägg inga föremål under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs när det ligger ett föremål under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas och förhindra rätt avkänning av dokumentformat.
  • Lägg A5-originalet (5-1/2" x 8-1/2") stående ().
    Om originalet placeras liggande (horisontellt) () identifieras fel format.
    Ange originalstorleken manuellt för original i A5R-storlek (5-1/2" x 8-1/2"R).
  • Rotation vid sändning
  • A4-, B5R- och A5R-original (8-1/2" x 11" och 5-1/2" x 8-1/2R) roteras 90 grader och skickas med orienteringarna A4R, B5 respektive A5 (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2).
    (Rotation vid sändning är ej tillgängligt för original i A4R-, B5- och A5-storlek (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2").)
Ange destinationen.
Ikonen visas på direktvalsknappar där Internetfaxadresser har lagrats.
Om du vill ändra [Ämne], [Filnamn] eller [Meddelandetext] trycker du på respektive inmatningsfält eller på [Alternativ].
  • ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT VID INTERNETFAXÖVERFÖRINGEN
Tryck på knappen [Original].
Du kan ändra exponering, upplösning, filformat, färgläge och andra inställningar.
Tryck på lämplig riktningsknapp.
Tryck på när du är klar med inställningarna.
Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.
Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill granska bilden innan du sänder originalet.
  • Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen.
    Om originalet endast har en sida ska du gå vidare till steg 8. Om du vill scanna fler sidor ska du gå vidare till nästa steg.
  • Om originalet har lagts i dokumentinmatningsfacket hörs en ljudsignal när scanningen är klar och överföringen påbörjas.
Om originalet har lagts på dokumentglaset ska du byta till nästa original och trycka på knappen [Start].
Upprepa tills alla original har scannats.
Tryck på knappen [Lässlut].
Ett pip som anger att arbetsmomentet har utförts hörs.
Öppna den automatiska dokumentmataren och ta bort originalet.
  • Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
  • Tryck på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas.
    Om ”2 i 1” eller ”Id-Kort Kopiering” väljs i Övrigt kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.
Tillbaka till början