ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR ÖVERFÖRINGSRAPPORTEN (ÖVERFÖRINGSRAPPORT)

Översikt

En överföringsrapport skrivs ut automatiskt när en överföring misslyckas eller en gruppsändning utförs.


Överföringsrapporten innehåller en beskrivning av överföringen (datum, starttid, den andra partens namn, hur lång tid det tog, antal sidor, resultat m.m.).

Översiktsrapporter skrivs ut baserat på villkoren i inställningsläget, men om du vill kan du temporärt välja andra villkor för en överföring.
  • Överföringsrapporter skrivs ut baserat på villkoren i inställningsläget, men om du vill kan du tillfälligt välja andra villkor för en överföring.
  • Vid en gruppsändning gäller ändringar av överföringsrapportens villkorsstyrda inställningar alla destinationer.
    • Ställa in utskriftsvillkor för överföringsrapporten:
    I inställningsläget (administratör) väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] [Faxinställningar] → [Standardinställningar] → [Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport].

    Drift

    Lägg i originalet.
    Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
    Mata in destinationens faxnummer.
    Tryck på knappen [Övrigt] och därefter på knappen [Överföringsrapport].
    Tryck på knappen för utskriftsinställningarna.
    Tryck på när du är klar med inställningarna.
    Inaktivera inställningarna för överföringsrapporten:
    Tryck på knappen [Skriv inte ut].
    Originalet kan inte skrivas ut när högtalaruppringning, manuell överföring, direktöverföring, pollingmottagning eller F-kodssändning används även om kryssrutan [Skriv Ut Originalbild] har markerats .
    • Utskriftsvillkoren för en överföringsrapport är som följer:
      • ”Skriv alltid ut”: En överföringsrapport skrivs ut oavsett om överföringen lyckas eller misslyckas.
      • ”Skriv ut vid fel”: En överföringsrapport skrivs ut när överföringen misslyckas.
      • ”Skriv inte ut”: Skriv inte ut överföringsrapporten.
    • Sätt kryssrutan [Skriv ut originalbild] till för att att en del av det överförda originalet ska ingå i överföringsrapporten.
    Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.
    • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.
    • Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
      En ljudsignal talar om att överföringen är utförd.
    Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill granska bilden innan du sänder den. När du har skannat ett original genom att trycka på [Förhandsgranska] ska du trycka på [Extra scanning] när du vill skanna nästa original. Tryck på knappen [Start] när du vill börja sända bilden.
    Du hittar mer information i avsnittet ”KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS”. Inställningarna för den här funktionen kan dock inte ändras på förhandsgranskningsskärmen.
    Tillbaka till början