VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA TILL FÖRINSTÄLLDA DESTINATIONER (INSTÄLLNINGAR FÖR INKOMMANDE ROUTNING)
Översikt
Du kan automatiskt vidarebefordra mottagna fax till en faxadress, Internetfaxadress, e-postadress, filserveradress, skrivbordsadress eller nätverksmappadress. Mottagna data kan vidarebefordras till angivna destinationer utan att skrivas ut.
Du kan konfigurera inställningar för inkommande routning för alla mottagna data i inställningsläget (webbversionen). Information om hur du öppnar inställningsläget (webbversionen) finns i Snabbstartsmanualen.
Beskrivningen som följer förutsätter att inställningsläget (webbversionen) har öppnats med administratörsbehörighet.
Beskrivningen som följer förutsätter att inställningsläget (webbversionen) har öppnats med administratörsbehörighet.
Det går snabbt att välja om data från varje tabell för vidarebefordran ska vidarebefordras. Välj [Applikations- inställningar] → [Vidarebefordra mottagna data] i inställningsläget och tryck på [Giltig]/[Ogiltig] i den vidarebefordranstabell som visas för att ändra inställningarna.
- Den här funktionen kan inte användas för fax som tas emot med konfidentiell mottagning.
- Det går inte att skriva ut mottagningsdatum och -tid på faxmeddelandena när vidarebefordrade fax skrivs ut från mottagardestinationen. (”Utskrift mottag.datum- och tid” har avaktiverats.)
- Mottagna data vidarebefordras inte till en hyperlänksdestination som är registrerad i den angivna adressen.
Drift
Välj [Applikations-inställningar] → [Inställningar för inkommande routning] → [Administrations-inställningar] i inställningsläget.
Välj [Giltig] i ”Vidarebefordra mottagna data” och klicka på knappen [Lagra].
Användare som inte har administratörsbehörighet kan förhindras från att lagra, redigera och radera tabeller för vidarebefordran på den här skärmen och från att ange vilken tabell som används. För att göra det ställer du in kryssrutorna för följande objekt till _S.jpg){kind=icon}
:
- Inaktivera registrering av tabell för vidarebefordran
- Inaktivera Ändra/Radera för vidarebefordranstabell
- Inaktivera byte av godkännande för vidarebefordran
- [Skriv alltid ut]: Skriv alltid ut mottagna data innan de vidarebefordras.
- [Skriv ut vid fel]: Skriver ut mottagna data när ett fel förhindrar att de vidarebefordras.
- [Spara endast vid fel]: Sparar endast mottagna data när ett fel förhindrar att de vidarebefordras. Feladressen kan bekräftas och datan kan återsändas för sparade data. Tryck på [Markera kryssrutan för att vidarebefordra mottagna data] på manöverpanelen på någon av flikarna [Scanner] eller [Fax] på skärmen för jobbstatus.
Klicka på [Avsändarnummer/adressregistrering] på menyn [Inställningar för inkommande routning] i inställningsläget.
Ange avsändaradressen eller faxnumret i ”Internetfaxadress” eller ”Faxnummer” efter behov och klicka på knappen [Lägg till i lista].
Den angivna adressen läggs till i listan "Avsändaradress eller faxnummer som angetts".
Ange adressen direkt (maximalt 1500 tecken) eller välj från en global adressbok genom att klicka på knappen [Global Adressökning].
Upprepa de här stegen för att lagra flera avsändaradresser eller faxnummer.
Ange adressen direkt (maximalt 1500 tecken) eller välj från en global adressbok genom att klicka på knappen [Global Adressökning].
Upprepa de här stegen för att lagra flera avsändaradresser eller faxnummer.
- Du måste lagra avsändaradresserna om du bara vill att fax från angivna adresser ska vidarebefordras. Du kan välja avsändaradresserna som lagras här i en lista när du sparar en tabell för vidarebefordran.
- Du kan lagra högst 500 avsändarnummer/adresser.
- Om du vill radera en adress ska du markera den i ”Adress som ska anges” och klicka på knappen [Radera].
Klicka på knappen [Spara] när du har lagt till alla adresser.
Klicka på [Inställningar för inkommande routning] på menyn i inställningsläget och klicka därefter på knappen [Lägg till].
Ange ett ”Tabellnamn”.
Välj villkor för vidarebefordran.
Välj [Vidarebefordra till alla vidarebefordringsdestinationer] eller [Vidarebefordran baseras på villkoren för vidarebefordransdestination 1-3].
Välj den avsändare vars fax ska vidarebefordras.
- Välj [Vidarebefordra all mottagen data] om du vill vidarebefordra alla mottagna data.
- Välj [Vidarebefordra mottagen data från nedanstående avsändare] för att endast vidarebefordra data från specifika avsändare. Välj [Vidarebefordra mottagen data från avsändare förutom nedanstående] för att vidarebefordra alla data förutom data från specifika avsändare. Välj tillämpliga avsändare från listan och klicka på knappen [Lägg till].
När du väljer avsändare i listan "Avsändarnummer/adressinställning" kan du använda [Skift] eller [Ctrl] på tangentbordet när du vill markera flera avsändare.
Välj villkor för vidarebefordran.
- Välj [Vidarebefordra alltid] för att alltid vidarebefordra mottagna data.
- Ange en dag och tidpunkt när mottagna data ska vidarebefordras genom att välja [Vidarebefordra på vald dag & tid] och markera kryssrutan () för önskad veckodag. Ange en tid genom att markera kryssrutan [Ställ in tid för vidarebefordran] () och ange tiden.
Du kan ange upp till tre inställningar för vidarebefordringsdag och -tid för en vidarebefordranstabell och ange en vidarebefordransdestination för varje angiven tid. Du konfigurerar de här inställningarna genom att använda fliken [Lista med vidaresändningsdestinationer] för att nå de enskilda inställningarna.
Välj filformat.
Formatet kan anges separat för varje vidarebefordringsadress (för var och en av vidarebefordringsadresserna 1, 2 och 3 i tabellen).
- Bilder som vidarebefordras i TIFF-format kanske inte visas som de ska i vissa mottagarmiljöer. I sådana fall ska du ändra filformatet till PDF.
- Om Internetfaxadressen väljs som mottagare vidarebefordras data som TIFF oavsett vilket format som anges.
- Filformatet ignoreras om ett faxnummer väljs som mottagare.
Välj mottagaren i adressboken.
Du kan ange flera registrerade adresser eller telefonnummer som finns i maskinens adressbok.
Upp till 1 000 mottagare kan registreras för Mottagare 1, 2 och 3 totalt.
När du väljer mottagare i adressboken kan du registrera upp till 400 mottagare för nätverksmappen, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.
Upp till 1 000 mottagare kan registreras för Mottagare 1, 2 och 3 totalt.
När du väljer mottagare i adressboken kan du registrera upp till 400 mottagare för nätverksmappen, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.
Skriv in en mottagare direkt och ange mottagaren.
- Ange vid behov den här informationen.
- Ange en e-postadress, en Internetfaxadress, en direct SMTP-adress eller ett faxnummer och tryck på knappen [Lägg till].
- Du kan använda dig av global adressökning när du ska ange en e-postadress eller ett faxnummer.
- När du anger ett faxnummer ska du även ange sändlinje och internationellt korrespondensläge.
- När du väljer mottagare direkt kan upp till 100 mottagare registreras för e-postadress, nätverlsmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.
Klicka på [Spara].
Klicka på [Inställningar för inkommande routning] i inställningsläget.
Välj [Vidarebefordra till alla vidarebefordringsdestinationer] eller [Vidarebefordran baseras på villkoren för vidarebefordransdestination 1-3] i tabellen för vidarebefordran
Dessa inställningar är länkade till vidarebefordransvillkoren som angetts i steg 8.
Välj [Vidarebefordra alltid] eller [Vidarebefordra på vald dag & tid] i vidarebefordranstabellen.
Tillstånden för vidarebefordran som visas här är länkade till de villkor för vidarebefordran som anges i steg 10.
Ställ in tillstånd för vidarebefordran om du vill använda andra villkor för vidarebefordran än de som anges i steg 10.
Ställ in tillstånd för vidarebefordran om du vill använda andra villkor för vidarebefordran än de som anges i steg 10.
- När du vill använda funktionen för inkommande routning måste du aktivera de tabeller för vidarebefordran som ska användas bland de lagrade tabellerna.
- Du raderar en tabell för vidarebefordran genom att markera kryssrutan intill tabellens namn (
) och klicka på [Radera].
Klicka på [Spara].