FAXÖVERFÖRINGSMETODER
Nedan beskrivs vilka metoder som kan användas för att skicka fax från maskinen. Välj den metod som passar dina behov bäst.
För att faxa ett stort antal pappersoriginal:
Använd den automatiska dokumentmataren.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnesöverföring).
Om ett stort antal original har lagts i (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabbsändning Online).
Om linjen är upptagen så att överföringen inte kan påbörjas med en gång scannas alla sidor till minnet och överföringen reserveras.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnesöverföring).
Om ett stort antal original har lagts i (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabbsändning Online).
Om linjen är upptagen så att överföringen inte kan påbörjas med en gång scannas alla sidor till minnet och överföringen reserveras.
Lagra ett faxjobb
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet. Om du vill sända ett fax när ett annat jobb utförs kan du lagra faxjobbet. Öppna jobbstatusskärmen för att se lagrade faxjobb.
- Om minnet blir fullt när den första originalsidan scannas avbryts överföringen.
- När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när dokumentarkiveringsfunktionen används.
- Du kan också skicka ett fax genom att lägga originalen i både den automatiska dokumentmataren och på dokumentglaset. Originalsidorna scannas och skickas då i en följd. Den här sändningsmetoden kanske inte är tillgänglig beroende på funktionalitet.
Överföringen kommer att reserveras automatiskt (minnesöverföring) i följande situationer
- När linjen är upptagen eller om ett kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning har aktiverats.
- Maskinlinjen är upptagen om ett annat fax håller på att skickas eller om maskinen är upptagen.
- En annan faxöverföring har reserverats före ditt fax.
- Någon av följande funktioner används för överföring:
- Gruppsändning, F-kodssändning, Timeröverföring, Bok- Scanning, Bokdelning, 2 i 1, Id-Kort Kopiering, Arbets- Uppbyggnad, Originalantal.
- Dokumentglaset används (utom när högtalaren används för uppringning).
För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:
Välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändinställningar] → [Snabbsändning Online] i inställningsläget.Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte överföringen förrän alla sidor har scannats. Observera att den här inställning inte gäller vid manuell överföring.
För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok:
Placera originalet på dokumentglaset.
- Snabbsändning Online kan inte användas när ett fax skickas med dokumentglaset.
- När dokumentglaset används kan du inte scanna flera originalsidor samtidigt. I sådan fall kan du sända originalsidorna i omgångar.
Om du vill skicka ett fax innan andra faxöverföringar som redan reserverats:
Skicka faxet i läget direktöverföring. Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet.
I läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar).
Tryck på knappen [Direktsänd] på åtgärdspanelen för att sända ett fax.
I läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar).
Tryck på knappen [Direktsänd] på åtgärdspanelen för att sända ett fax.
När sändningen i direktöverföringsläget är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.
I direktöverföringsläget kan du inte använda knappen [Förhandsgranska] för överföring.