SKRIVA UT I WINDOWSMILJÖ (NÄR ANVÄNDARAUTENTISERING ANVÄNDS)
Översikt
Vilken användarinformation, t.ex. inloggningsnamn och lösenord, som måste anges kan variera beroende på vilken autentiseringsmetod som används, så hör gärna med maskinens administratör innan du skriver ut.
- Knappen som används för öppning av skrivardrivrutinens egenskapsfönster (vanligtvis [Egenskaper] eller [Utskriftsinställningar]) kan variera beroende på vilket program som används.
- Det går att skriva ut utan att ange någon användarinformation när svartvit utskrift har ställts in i skrivardrivrutinen.
Information om svartvita utskriftsinställningar finns i ”Svartvit utskrift” under VÄLJA FÄRGLÄGE.
Det utskrivna antalet sidor läggs till i räkningen för ”Annan användare”. I sådana fall kan övriga utskriftsfunktioner begränsas. Kontakta administratören om du vill ha mer information.
- Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, måste användaren autentiseras för varje utskriftsjobb.
- Maskinens funktion för användarautentisering kan inte användas när PPD-drivrutinen* är installerad och du använder Windows PS-standardskrivardrivrutin.
Av den anledningen kan maskinen konfigureras så att den förhindrar användare från att göra utskrifter såvida inte deras användarinformation är lagrad i maskinen.
* Med PPD-drivrutinen kan maskinen skriva ut med Windows PS-standardskrivardrivrutin.
Så här förhindrar du att användare vars användarinformation inte har sparats på maskinen skriver ut:
Välj [Användarkontroll] → [Standardinställningar] → [Inaktivera utskrift av ogiltig användare] i inställningsläget.
Drift
Gå till skrivardrivrutinens egenskapsfönster för att välja maskinens skrivardrivrutin och klicka därefter på knappen [Inställningar].
Klicka på fliken [Jobbhantering].
Ange din användarinformation.
- Om autentiseringen sker med inloggningsnamn/lösenord markerar du kryssrutorna [Inloggningsnamn] och [Lösenord]
och anger ditt inloggningsnamn och lösenord. Ange ett lösenord med 1 till 32 tecken. - Om autentiseringen sker med användarnummer markerar du kryssrutan [Användarnummer] och anger ditt användarnummer (5 till 8 siffror).
Om du har konfigurerat "Utskriftspolicy" på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, kan inte användarinformationen anges här.Användarinformationen måste anges i den dialogruta som visas varje gång en användare startar ett utskriftsjobb.
Ange användarnamnet och jobbnamnet efter behov.
- Markera kryssrutan [Användarnamn] och ange ditt användarnamn (högst 32 tecken). Det angivna användarnamnet visas på maskinens pekpanel. Namnet som användes vid inloggning på datorn visas om du inte skriver ett användarnamn.
- Markera kryssrutan [Jobbnamn] och skriv ett utskriftsnamn (högst 30 tecken). Det angivna jobbnamnet visas som ett filnamn på maskinens pekpanel. Filnamnet som angetts i programmet visas om du inte skriver ett jobbnamn.
Markera kryssrutan [Fråga jobbhant.] om du vill att ett bekräftelsefönster öppnas innan utskriften påbörjas.
Klicka på knappen [OK] för att skriva ut.