# AUTOMATISK FILRADERING

Du kan automatiskt radera arkiverade data i angivna mappar genom att ange mapparna och tidpunkterna. Regelbunden radering av filer som lagras på maskinen förhindrar att känslig information läcker ut och frigör utrymme på hårddisken.
Du kan ange att filer ska raderas varje dag, varje vecka eller varje månad och ange en tidpunkt för varje val.
Exempel: Radera filer i snabbfilsmappen varje fredag kl. 18:00
För att regelbundet radera arkiverade data automatiskt:
Välj [Systeminställningar] → [Inställningar Dokument- arkivering] → [Automatisk radering av filinställningar] i inställningsläget.
För att kontrollera inställningarna:
Skriv ut listan.

- För att kontrollera den inställda raderingscykeln:
  Välj [Systeminställningar] → [Utskriftslista] → [Lista för administratörsinställningar] i inställningsläget och skriv ut en lista över administratörsinställningarna inklusive dokumentarkiveringsinställningarna.
- För att kontrollera information om mapparna som valts för filradering:
  Välj [Systeminställningar] → [Listutskrift (Användare)] i inställningsläget och skriv ut en lista över dokumentarkiveringsmapparna.

Om du anger regelbunden automatisk radering av dokumentarkiveringsdata så raderas alla filer i de angivna mapparna vid den inställda tidpunkten. Kom ihåg att inte lagra filer som du vill spara i mapparna som angetts för filradering.
Tillbaka till början