# SKRIVA UT I WINDOWSMILJÖ (NÄR ANVÄNDARAUTENTISERING ANVÄNDS)

## Översikt

Vilken användarinformation, t.ex. inloggningsnamn och lösenord, som måste anges kan variera beroende på vilken autentiseringsmetod som används, så hör gärna med maskinens administratör innan du skriver ut.

- Knappen som används för öppning av skrivardrivrutinens egenskapsfönster (vanligtvis [Egenskaper] eller [Utskriftsinställningar]) kan variera beroende på vilket program som används.
- Det går att skriva ut utan att ange någon användarinformation när svartvit utskrift har ställts in i skrivardrivrutinen.
  Information om svartvita utskriftsinställningar finns i ”Svartvit utskrift” under VÄLJA FÄRGLÄGE.
  Det utskrivna antalet sidor läggs till i räkningen för ”Annan användare”. I sådana fall kan övriga utskriftsfunktioner begränsas. Kontakta administratören om du vill ha mer information.

- Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, måste användaren autentiseras för varje utskriftsjobb.
- Maskinens funktion för användarautentisering kan inte användas när PPD-drivrutinen* är installerad och du använder Windows PS-standardskrivardrivrutin.
  Av den anledningen kan maskinen konfigureras så att den förhindrar användare från att göra utskrifter såvida inte deras användarinformation är lagrad i maskinen.
  * Med PPD-drivrutinen kan maskinen skriva ut med Windows PS-standardskrivardrivrutin.

Så här förhindrar du att användare vars användarinformation inte har sparats på maskinen skriver ut:
Välj [Användarkontroll] → [Standardinställningar] → [Inaktivera utskrift av ogiltig användare] i inställningsläget.

## Drift

Gå till skrivardrivrutinens egenskapsfönster för att välja maskinens skrivardrivrutin och klicka därefter på knappen [Inställningar].
Klicka på fliken [Jobbhantering].
Ange din användarinformation.

- Om autentiseringen sker med inloggningsnamn/lösenord markerar du kryssrutorna [Inloggningsnamn] och [Lösenord] och anger ditt inloggningsnamn och lösenord. Ange ett lösenord med 1 till 32 tecken.
- Om autentiseringen sker med användarnummer markerar du kryssrutan [Användarnummer] och anger ditt användarnummer (5 till 8 siffror).

Om du har konfigurerat "Utskriftspolicy" på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, kan inte användarinformationen anges här.
Användarinformationen måste anges i den dialogruta som visas varje gång en användare startar ett utskriftsjobb.
Ange användarnamnet och jobbnamnet efter behov.

- Markera kryssrutan [Användarnamn] och ange ditt användarnamn (högst 32 tecken). Det angivna användarnamnet visas på maskinens pekpanel. Namnet som användes vid inloggning på datorn visas om du inte skriver ett användarnamn.
- Markera kryssrutan [Jobbnamn] och skriv ett utskriftsnamn (högst 30 tecken). Det angivna jobbnamnet visas som ett filnamn på maskinens pekpanel. Filnamnet som angetts i programmet visas om du inte skriver ett jobbnamn.

Markera kryssrutan [Fråga jobbhant.] om du vill att ett bekräftelsefönster öppnas innan utskriften påbörjas.
Klicka på knappen [OK] för att skriva ut.
Tillbaka till början