# VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ NÄR DU ANVÄNDER DOKUMENTARKIVERINGSLÄGET

- Filer som sparas med [Snabbfil] tilldelas egenskapen ”Dela” så att alla kan mata ut och sända filerna. Lagra därför inte känsliga dokument eller dokument som du inte vill att andra ska få tillgång till med funktionen [Snabbfil].

- Om du sparar med [Fil] kan du spara filen med egenskapen ”Konfidentiellt”. Ange ett lösenord för en fil med egenskapen ”Konfidentiellt” för att förhindra att den används av andra. Tänk på att skydda lösenordet så inte andra får tag på det.

- Egenskapen ”Konfidentiellt” hos en lagrad fil kan vid behov ändras till ”Dela” med alternativet ”Ändra Egenskaper”. Lagra inte känsliga dokument eller dokument som du inte vill att andra ska använda.

- Utöver de fall som omfattas av lagen ansvarar SHARP Corporation inte för skador som orsakats av att känslig information läckt ut på grund av att tredje part har manipulerat data som sparats med funktionen Snabbfil eller Fil eller felaktig användning av funktionen Snabbfil eller Fil av den användare som sparar dessa data.

Tillbaka till början