INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING

Inställningar För Drift – fliken ”Standardinställningar”

Se ”INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING > FAXFUNKTIONER” för en förklaring av inställningar som rör faxfunktionen.

Den här fliken används för att konfigurera objekt som rör standardinställningarna för bildsändning.

Behåll inställningarna en stund efter att scanningen har avslutats.

Använd denna inställning för att behålla inställningarna tills scanning har slutförts (tills det automatiska rensningsläget aktiveras).

Standardinställning För Visning

Välj en grundskärm som visas när du trycker på knappen [Sänd Bild].

E-post
Nätverksmapp
FTP/Dator
Internetfax (när en expansionssats för Internetfax är installerad)
FAX (Om expansionssatsen för Internetfax eller expansionssatsen för fax är installerad)
Datainmatning (när modulen för programintegration är installerad)

Standardalternativ för adressbok

Objekt	Beskrivning
Använd adresser endast för sändlägen	När en adress väljs ur adressboken används endast de adresser som visas i begränsningsläget.
Kategori som ska visas som standard	Välj en kategori som ska visas som standard. Ingen Används Ofta Kategorierna 1 till 32
Visa alla adresstyper oavsett vilket läge som visas för närvarande.	När den här inställningen är aktiverad visas alla desinationer oavsett vilket läge som visas.
Förstora adressboken	En förstorad adressbok visas.

Bildorientering

Ställer in bildens standardorientering.

Ursprunglig inställning för upplösning

Följande inställningar är tillgängliga för de standardupplösningar som är vanliga för scanning, e-post, Internetfax och faxläget.
Om du markerar kryssrutan ”Använd den ursprungliga upplösningen” med

så tillämpas den upplösningsinställning som lagrades med bilden när du använder en bild som lagrades med dokumentarkivering. Detta kan konfigureras för varje objekt.

Objekt	Beskrivning
Sökning	100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
E-post	100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
Internetfax	200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi, 200 × 400 dpi, 400 × 400 dpi.600 × 600 dpi
FAX	Standard, Fin, Superfin, Ultrafin*

*Om denna är vald kan även inställningarna för ”Halvton” göras.

Standard exponeringsinst.

Detta används för att ställa in standardexponeringsinställningarna för scanning av ett dokument i bildsändningsläget. Välj [Auto] eller [Manuell]. Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.

Standard originalbildtyp

Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet (endast i scanningsläge och scanningsläget för USB-minnesenhet).
Följande inställningar kan konfigureras.

Text/Utskrivet foto
Text/Foto
Text
Foto
Utskrivet Foto
Karta

Det går inte att välja någon originaltyp om Ursprungliga exponeringsinställningar ställts in på [Auto].

Skärpa

Används för att förstärka bildens kanter och skapa en tydlig bild för scanning av dokument i bildsändningsläge. Den kan ställas in på en av 5 nivåer.

Kontrast

Används för att ställa in kontrasten för bilden för scanning av dokument i bildsändningsläget. Den kan ställas in på en av 5 nivåer.

Skickar sanna bild som skickades i Fax/I-Fax-läge

Aktivera den här funktionen för att skicka bilden samtidigt som faxläget eller Internetfaxläget används med ett annat läge. Om den här funktionen är inaktiverad skickas en bild som är specifik för varje scanningsinställning till mapparna för e-post, FTP, skrivbord och nätverk.

Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen används för att göra så att man måste trycka på

innan nästa adress anges när en gruppsändning görs.
När den här inställningen är aktiverad går det inte utelämna

. Även om nästa adress anges med en direktvalsknapp måste du trycka på

.
Om en användare försöker ange nästa adress utan att trycka på

hörs en dubbel ljudsignal och inmatningen avvisas.

Ljudsignal vid slutförd scanning

Ställer in volymen för den signal som ljuder när scanningen av ett original har avslutats.

Inaktivera växling av visningsordning

Inaktiverar ändringar i visningsordningen (söknummerordning, stigande, fallande).
När det är angivet ändras inte visningssekvensen. Visningsordningen från när inställningen aktiverades bibehålls.

Lagringsinställning för utskrift av mottagna data

Den här funktionen behåller mottagna fax och Internetfax i minnet utan att skriva ut dem. Fax kan skrivas ut genom att du skriver in ett lösenord (fabrikens standardinställning: 0000).
Markera [Ändra lösenord] med

för att ändra lösenordet.

De här inställningarna kan ändras när det inte finns några mottaga data i maskinens minne. (Undantaget data i en konfidentiell faxminnesbox eller en faxminnesbox för relägruppsändning.)

Standardverifieringsstämpel (när verifieringsstämpelenheten är installerad)

Aktivera den här inställningen för att alltid verifieringsstämpeln ska läggas till på originalet som redan har scannats med hjälp av den automatiska dokumentmataren.

Justering Av Raderingsbredd

Används för att ställa in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen. Ange ett värde från 0 mm (0") till 20 mm (1") i steg om 1 mm (1/8") för kantmarginal och mittmarginal.

Tidsangiven utmatning av mottagna data

Den här inställningen används för att skriva ut mottagna data vid en angiven tidpunkt. Den här funktionen är tillgänglig om Inställningen för bildkontroll av mottagna data är aktiverad.

* Det här visas om en expansionssats för fax eller Internetfax är installerad. Om ”Tidsangiven utmatning av mottagna data” är inställd på

, är denna inställning ”utgråad”.
Om ”Ändra lösenord” eller ”Lagringsinställning för utskrift av mottagna data” är inställd på

, är inmatningsfältet för lösenord ”utgråat”.

Inställningar för drift – fliken ”Aktivera/Inaktivera inställningar”

Den här fliken används för att konfigurera objekt som rör inställningarna för aktivering/inaktivering för bildsändning.

Inställningar för inaktivering av registrering

Registrering av adresser från maskinen, inställningsläget (webbversion) och datorn kan förbjudas separat.

Inaktivera registrering av destination från manöverpanelen

Inaktiverar adresskontroll från maskinen.
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

Grupp (Direktval)
Grupp (Adressbok)
Kontakter

Inaktivera registrering av destination på webbsida

Inaktiverar lagringen av destinationen från Inställningsläge (webbversion).
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

Grupp (Direktval)
Grupp (Adressbok)
Kontakter

Inaktivera registrering av program

Inaktiverar användning av adressbok för alla program.

Inaktivera registrering av brevlåda

Inaktiverar alla typer av registrering av brevlådor.
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

Minnespolling
Konfidentiellt
Relägruppsändning (Direktval)
Relägruppsändning (Adressbok)

Inaktivera destinationsregistrering med global adressökning

Inaktiverar adresstyrning via den globala adressboken.
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

E-post
Internetfax
FAX

Inaktivera registrering med Network Scanner Tool

Den här inställningen inaktiverar adresskontroll från Network Scanner Tool.
Använd det här alternativet för att förhindra datalagring av en annan maskin via inkommande routing för adressbok.

Inaktivera vidarebefordran via nätverk

Detta förhindrar inkommande routing

Inställningar för inaktivering av överföring

Dessa inställningar används för att inaktivera följande sändningsmanövrer.

Inaktivera [Skicka igen] sändläge för fax/bild

Den här inställningen används för att förhindra överföring som aktiveras av knappen [Sänd till nyligen använda adresser] på åtgärdspanelen.

Inaktivera val från adressbok

Inaktiverar val av destinationer från adressboken.
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

E-post
FTP
Skrivbord
Nätverksmapp
Internetfax (inklusive Direkt SMTP)
FAX

Inaktivera direktval

Inaktiverar direktinmatning av destinationsadress och annat.
Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:

E-post
Nätverksmapp
Internetfax (inklusive Direkt SMTP)
FAX

Inaktivera PC-I-faxöverföring

Förbjuder PC-I-Fax överföring.

Inaktivera PC-faxöverföring

Förbjuder PC-Fax överföring.

Inställn. För Drift – fliken ”Eget namn och Destinationsinställning”

Den här fliken används för att lagra avsändardata för Internetfax och fax.

Registrering av avsändardata

Används för att lagra avsändarens namn för fax och Internetfax, avsändarens faxnummer och avsändarens adress för Internetfax. Det lagrade avsändarnamnet och avsändarens faxnummer eller avsändaradressen för Internetfax skrivs ut överst på mottagna fax.

Avsändarnamn

Ange ett standardavsändarnamn (max 20 tecken).

Faxnummer avsändare

Ange avsändarens faxnummer med högst 20 tecken.
Tryck på knappen [-] för att mata in en paus mellan siffror i numret.
Tryck på knappen [Blanksteg] för att mata in ett blanksteg mellan siffror i numret.

Egen I-Faxadress

Ange en standardavsändaradress (max 56 tecken).

Registrering av eget namnval

Använd detta för att lagra avsändarnamn som används med ”Eget namnval” i ”Övrigt”. Upp till 18 avsändarnamn kan lagras.
Använd det här alternativet för att registrera ett annat avsändarnamn än den avsändarinformation som redan registrerats för fält 1, 2 och 3.

Lägg Till Ny

Ange avsändarens namn med högst 20 tecken.
Tryck på knappen [Lagra] när du har angett avsändarnamnet.
Registreringsnumren är från 01 till 18. Avsändarnamnet tilldelas automatiskt det lägsta numret då du börjar registrera namnet. Numret kan inte ändras.

Lista med avsändarnamn

Visar en lista med nu lagrade avsändarnamn.
Om du vill radera ett valt avsändarnamn ska du markera kryssrutan till vänster om ”Nr” med

och trycka på knappen [Radera].

Scanningsinställningar – fliken ”Scanningsinställningar”

Den här fliken används för att konfigurera inställningar som rör bildsändningsfunktionen (scanning, Internetfax, etc.).

Se ”INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING > FAXFUNKTIONER” för en förklaring av inställningar som rör faxfunktionen.

Följande inställningar är relaterade till scannern.

Inställning av standardavsändare

Informationen som lagras här används om du inte anger [Svara till] i sändningsinställningarna när du utför Scanna till e-post.

Avsändarnamn

Ange ett standardavsändarnamn (max 20 tecken).

Svarsadress för e-post

Ange en standardsvarsadress (max 64 tecken).

Om endast avsändarens namn är lagrat används det inte som avsändarinformation.

Standardinställningar för färgläge

Välj en standardinställning för färgläge för både färg och svartvitt i e-postadress, nätverksmapp, FTP och skrivbord. Ange ”Scanner gemensam” såvida inte e-post har angetts.
Om kryssrutan ”Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget” markeras med

inaktiveras inställningarna för svartvitt från grundskärmen när färgläget är inställt som Auto.

Auto (Mono2, Gråskala^*), Fullfärg, Gråskala, Mono 2

* Vid scanning av ett svartvitt original med färgläget inställt som [Auto]

Inställningar för ursprungligt filformat

Specificera det initiala filformatet för att skicka en fil i e-post-, nätverksmapp-, FTP- eller skrivbordsläge. Ange ”Scanner gemensam” såvida inte e-post har angetts.

Filformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, kompakt PDF^{*2, 5}, kompakt PDF (ultrafin)^{*2, 5}, kompakt PDF/A^*4, kompakt PDF/A (ultrafin)^*4, krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF^{*3, 5}, krypterad/kompakt PDF (ultrafin)^{*3, 5}, XPS

*1 När [Svartvit] är valt, är formatet [TIFF].

*2 När [Svartvit] är valt, är formatet [PDF].

*3 När [Svartvit] är valt, är formatet [Krypt. PDF].

*4 När [Svartvit] är valt, är formatet [PDF/A].

*5 När expansionssats för scannerfuktion är installerad

Svartvit

Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)

Färg/Gråskala

Komprimeringsgrad: låg, medel, hög.
Förstärk svart text

Specificerade sidor per fil

Om inställningen är

, skapas en fil för varje sida.
Ange antal sidor per fil.

Komprimeringsläge vid gruppsändning

Används för att ställa in komprimeringsläget vid gruppsändning med Scanna till e-post eller Internetfax. Komprimeringen som ställs in här används för alla destinationer oavsett deras individuella inställningar för komprimering.

Svart & vit

MH (G3), MMR (G4)

Färg/Gråskala

Låg, medel, hög
Förstärk svart text

Ställ in maxstorlek för e-postbilagor

För att förhindra överföring av stora bildfiler med Scanna till e-post, kan en gräns för filstorlek ställas in från 1 MB till 10 MB i steg om 1 MB. Om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats med scanning av originalet överstiger gränsen, raderas bildfilerna.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.

Den här inställningen är kopplad till ”Maximal storlek på e-postbilagor” för inställningarna för Internetfax.

Maximal storlek på bifogade data (FTP/Skrivbord/Nätverksmapp)

Ett gränsvärde kan ställas in för filer som ska överföras med Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet och Scanna till nätverksmapp. Gränsvärden som kan väljas är 50 MB, 150 MB och 300 MB. Om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats med scanning av originalet överstiger gränsen, raderas bildfilerna.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.

Vid gruppsändningar som innehåller destinationer för såväl e-post som Internetfax har gränsvärdet i ”Maximal storlek på e-postbilagor” företräde.

Bcc-inställning

Aktivera Bcc

Aktivera denna inställning om du vill använda Bcc-leverans. Visar knappen [Bcc] på skärmen adressbok för bildsändning.

Visa Bcc-adressen i skärmen jobbstatus

Visar Bcc-adresser på jobbstatusskärmen och fliken adresslista.

Inaktivera scanningsfunktion

Välj denna inställning för att inaktivera PC-fjärrscanning.

Scanningsinställningar – fliken ”Standardadress”

Det går att lagra en standardadress som gör det möjligt att sända genom att trycka på knappen [Start] utan att ange en adress. Ställ in [Inställning för standardadress] på [Aktivera] för att ange standardadressen.

Om en standarddestination har angivits ändras grundskärmen till scanningsläget.
Endast en standardadress kan ställas in för Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbord och Scanna till nätverksmapp.

Lägg Till Vald

Välj en adress som ska användas som standard.

Använd användarens e-postadress för inloggning.

E-postadressen för användaren som loggar in ställs in som standardadress.
Välj följande objekt utifrån den användning du tänkt dig.

Objekt	Beskrivning
Tillämpa även för Fax/I-Faxskärm	Om du inte vill använda den inloggade användarens e-postadress som standarddestination på skärmen för fax/I-fax, så trycker du på kryssrutan [Tillämpa även för Fax/I-Faxskärm] för att ställa in den till .
Tillåt Ångra	Du kan ångra den inloggade användarens e-postadress som anges automatiskt. Tryck på knappen [Ångra] på åtgärdspanelen för att ångra.

Välj från adressboken

För att visa önskad adressbok begränsar du sökningen alfabetiskt eller per kategori med listan i [Register]. Du kan välja det antal adresser som ska visas åt gången med [Visa alternativ].
När du väljer önskat adressnamn och trycker på knappen [Lagra] kan den valda adressen väljas som standardadress.

Inställningar för Internetfax – fliken ”Standardinställningar”

Den här fliken används för att konfigurera standardinställningarna för Internetfax.

Se ”INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING > FAXFUNKTIONER” för en förklaring av inställningar som rör faxfunktionen.
Dessa inställningar kan konfigureras när expansionssats för Internetfax har installerats.

Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift

När knappen [PÅ/AV] är ”Av” (men huvudströmbrytaren är i läget ”

”) och ett Internetfax tas emot aktiverar den här funktionen maskinen och skriver ut faxet.
När den här funktionen är avaktiverad skrivs mottagna Internetfax inte ut förrän (knappen [PÅ/AV]) slås ”På”.

Komprimeringsinställning

Används för att ställa in standardkomprimeringsläge för överföring av Internetfax.
Följande inställningar kan konfigureras.

MH (G3)
MMR (G4)

Inställning av högtalarvolym

Justerar volymen på ljudsignaler för mottagna fax och ljudsignaler som hörs i högtalaren vid kommunikationsfel.
En ljudsignal hörs för mottaget fax efter att maskinen kontrollerat e-postservern och hämtat mottagna fax. En ljudsignal för kommunikationsfel hörs när ett e-postmeddelande som inte levererades tas emot från destinationsmaskinen för Internetfax.

Originalutskrift på transaktionsrapporten

När en transaktionsrapport skrivs ut används detta för att skriva ut delar av den första sidan av det överförda originalet på transaktionsrapporten. Välj en av inställningarna nedan.

Skriv ut alla rapporter
Skriv endast ut felrapport
Skriv inte ut rapport

Den här inställningen gäller inte om nästa ”Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport” ställs in på ”Skriv inte ut rapport”.

Inställning för utskrift av transaktionsrapport

Den här funktionen används för att välja om en transaktionsrapport ska skrivas ut eller ej, och om den skrivs ut, utskriftsvillkoren. Välj en inställning för var och en av följande funktioner:

Objekt	Beskrivning
Sänder till en mottagare	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport
Gruppsändning	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport
Tar emot	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport

När en transaktionsrapport skrivs ut används detta för att skriva ut delar av den första sidan av det överförda originalet på transaktionsrapporten. Mer information finns i ”Originalutskrift på transaktionsrapporten”.

Inställning för utskrift av aktivitetsrapport

Skriver ut aktivitetsrapporten för bildsändning som regelbundet lagras i maskinminnet.
Aktivitetsrapport för bildsändning kan ställas in att skrivas ut varje gång antalet transaktioner når 200 eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag). (Inställningarna kan aktiveras samtidigt.)

Om du endast väljer inställningen [Skriv ut dagligen på angiven tid] och antalet registrerade transaktioner når 200 före den angivna tiden, raderar varje ny transaktion den äldsta transaktionen (den äldsta transaktionen skrivs inte ut).
Transaktionsrapporten kan skrivas ut manuellt vid behov.
Se ”LISTUTSKRIFT (ADMINISTRATÖR)” i inställningsläget.

Brödtextutskrift Välj utskrift

Bildfiler som är bifogade till e-postmeddelanden skrivs normalt ut i Internetfax. Den här inställningen kan aktiveras så att även brödtexten (ämne och meddelande) skrivs ut.
Den här inställningen gäller även för utskrift av brödtexten i ett e-postmeddelande utan några bifogade filer.

Det går att skriva ut maximalt 5 sidor med brödtext.

Inställningar för Internetfax – fliken ”Sändinställningar”

Den här fliken används för att konfigurera sändningsinställningarna för Internetfax.

Se ”INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING > FAXFUNKTIONER” för en förklaring av inställningar som rör faxfunktionen.
Dessa inställningar kan konfigureras när expansionssats för Internetfax har installerats.

I-Fax mottagningsrapport På/Av-inställning

Den här inställningen används för begäran av en mottagningsrapport när ett Internetfax sänds.

Begäran av I-faxmottag.rapport tidsgränsinställning

Tidsperioden som maskinen väntar för mottagning av en rapport från destinationsmaskinen kan ställas in på valfri tid från 1 timme till 240 timmar i steg om 1 minut.

Denna inställning är endast verksam när ”I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning” är aktiverad.

Antal återuppringningar vid mottagningsfel

Antalet försök att skicka igen när ett felmeddelande mottas från en I-Faxmottagare kan ställas in på mellan 0 och 15.

Denna inställning är endast verksam när ”I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning” är aktiverad.

Ställ in maxstorlek för e-postbilagor

För att förhindra överföring av stora bildfiler med Internetfax, kan en gräns för filstorlek ställas in från 1 MB till 10 MB i steg om 1 MB. Om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats med scanning av originalet överstiger gränsen, raderas bildfilerna.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.

Den här inställningen är kopplad till ”Maximal storlek på e-postbilagor” i Scanningsinställningar.

Inställning för rotation vid sändning

Om en bild överförs som har ett av följande format roterar den här funktionen bilden moturs 90 grader. (inställningen kan konfigureras separat för varje format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K

Bilder i

A4R- och 8-1/2" × 11"R-format roteras inte.

Skriver ut sidnummer hos mottagaren

När den översända sidan skrivs ut av den mottagande maskinen kan sidnummer läggas till längst upp på varje sida som skrivs ut.

Återuppringning vid upptaget

(Inställningen är bara aktiv för sändningar med Direkt SMTP.)
Den här inställningen används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallet mellan återuppringningsförsöken när en överföring misslyckas på grund av att linjen är upptagen eller andra orsaker.

Objekt	Beskrivning
Antal återuppringningar vid upptaget	Denna inställning anger huruvida återuppringning utförs när linjen är upptagen. Du kan ställa in antalet återuppringningsförsök vid återuppringning. Valfritt antal från 0 till 15 kan väljas.
Tidsintervall mellan återuppringningar (minuter) vid upptaget	Intervallen mellan återuppringningsförsök kan ställas in. Valfritt antal minuter från 1 till 15 kan väljas.

Återuppringning vid kommunikationsfel

(Inställningen är bara aktiv för sändningar med Direkt SMTP.)
Den här inställningen fastställer hur många gånger maskinen automatiskt kommer att försöka ringa upp igen om en faxöverföring misslyckas på grund av ett kommunikationsfel.

Objekt	Beskrivning
Antal återuppringningar vid fel	Denna inställning anger huruvida återuppringning utförs när linjen är upptagen. Den anger även huruvida återuppringning ska göras om ett återuppringningsförsök orsakar ett kommunikationsfel. Under återuppringning kan du ställa in antalet återuppringningsförsök. Valfritt antal från 0 till 15 kan väljas.
Tidsintervall mellan återuppringningar (minuter) vid fel	Intervallet mellan återuppringningsförsök kan ställas in. Valfritt antal minuter från 1 till 15 kan väljas.

Inställningar för Internetfax – fliken ”Mottagningsinställningar”

Den här fliken används för att konfigurera mottagningsinställningarna för Internetfax.

Se ”INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING > FAXFUNKTIONER” för en förklaring av inställningar som rör faxfunktionen.
Dessa inställningar kan konfigureras när expansionssats för Internetfax har installerats.

Inställning för automatisk mottagningsförminskning

När ett fax tas emot som innehåller utskriven information som avsändarens namn och adress är den mottagna bilden något större än standardstorleken. Den här inställningen används för att automatiskt reducera bilden till att passa standardstorleken.

Standardformat är format som A4 och B5 (8-1/2" × 11" och 8-1/2" × 5-1/2").

Om Automatisk förminskning vid mottagning är inaktiverad, klipps eventuellt kanterna på bilden som ligger utanför standardformatet bort.
Bilden blir dock tydligare eftersom den skrivs ut i samma format som originalet.

Inställning för 2-Sidig utskrift vid mottagning

Detta används för att skriva ut mottagna fax på båda sidor av pappret.
När den här inställningen är aktiverad och ett fax som består av två eller flera sidor tas emot (sidorna måste ha samma format), skrivs sidorna ut på båda sidorna på papperet.

Välj adress för vidarebefordring av data

När maskinen inte kan skriva ut ett mottaget fax kan faxet skickas vidare till en annan maskin. Den här inställningen används för att konfigurera adressen för den andra maskinen.

Objekt	Beskrivning
Vidarebefordra till	Skriv in adress för vidarebefordring (max 64 tecken).
Direkt SMTP	Välj detta om du vill aktivera vidarebefordran när Direkt SMTP används.
Lägg till värdnamn eller IP-adress	Välj detta om du vill ange värdnamn eller IP-adress separat.
Värdnamn eller IP-adress	Använd den här inställningen om ”Lägg till värdnamn eller IP-adress” är aktiverat. Ange värdnamnet eller IP-adressen (max 64 tecken).

Det går inte att lagra flera adresser för vidarebefordring.

Minska utskrift av ltr-format

Detta program är inte tillgängligt i Kanada och Filipinerna. När ett fax i letter-format (8-1/2"x11") tas emot, förminskar den här inställningen faxet till A4-format.

När den här inställningen är aktiverad förminskas även fax i A4-format.

Utskrift mottag.datum- och tid

Aktivera inställningen om du vill att mottagningsdatum och -tid ska skrivas ut.
Välj [Inuti den mottagna bilden] eller [Utanpå den mottagna bilden] som läge för datum- och tidsutskrift.
När [Inuti den mottagna bilden] är valt skrivs mottagningsdatum och -tid ut på den mottagna bilden.
När [Utanpå den mottagna bilden] är valt förminskas den mottagna bilden och mottagningsdatum och -tid skrivs ut på det tomma område som skapas.

[Utanpå den mottagna bilden] kan inte väljas för utskrift av mottagningsdatum och -tid om ”Inställning för automatisk mottagningsförminskning” inte är aktiverat.

Minska A3 RX

Det här programmet kan endast aktiveras i Kanada och Filippinerna.
När ett fax i A3-format tas emot förminskar den här funktionen faxet till formatet Ledger (11" × 17").

Om den här inställningen är aktiverad, förminskas även fax i formatet Ledger (11" × 17").

Inställning av POP3-kommunikationstidsbegränsning

Den tidsperiod som maskinen avvaktar innan den stoppar mottagning när ett svar inte tas emot från e-postservern (POP3-server) kan ställas in från 30 till 300 sekunder i steg om 30 sekunder.

Inställning av intervallet för mottagningskontroll

Den här funktionen används för att ange intervallet då maskinen automatiskt kontrollerar e-postservern (POP3-server) efter mottagna Internetfax. Det går att ställa in intervallet från 0 minuter till 8 timmar i steg om 1 minut.
Om 0 timmar 0 minuter anges, kontrollerar inte maskinen automatiskt e-postservern för mottagna Internetfax.

Maskinen kontrollerar även e-postservern (POP3-servern) för mottagna Internetfax när huvudströmbrytaren slås på. (Förutom när 0 timmar 0 minuter har angetts.)

Inställningar för faxutskrift

Ställer in utmatningsfacket för mottagna Internetfax.
Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.

Inställn. tillåtna/förnekade e-postadresser eller domännamn

Tillåt eller neka att ta emot från angivna adresser/domäner.

Objekt	Beskrivning
Avvisa Mottagning	Mottagning från den lagrade adressen/domänen tillåts inte.
Tillåt mottagning	Mottagning från den lagrade adressen/domänen tillåts.
Alla Ogiltiga	Mottagning från alla adresser och domäner tillåts oberoende av om några adresser eller domäner har lagrats.
Lägg Till Ny	Lägger till en ny adress eller domän (högst 50 st), från vilken mottagning tillåts/inte tillåts. Ange adressen/domänen (högst 64 tecken) och tryck på knappen [Lagra]. Om det första tecknet i det som skrivs in inte är "@", identifieras det inskrivna som en adress. Om det första tecknet är ”@” identifieras det inskrivna som en domän. (xxx@xx.xxx.com behandlas som en adress och @xx.xxx.com behandlas som en domän.) När du lagrar en adress specificeras endast den adressen. När du lagrar en domän specificeras alla adresser som inkluderas i den domänen.
Registrerad adress eller domänlista	Visar en lista över lagrade adresser och domäner. En adress eller en domän kan raderas från listan om den markeras.

Om det inte finns några lagrade antiskräp-e-postadresser eller antiskräpdomäner kan endast knappen [Lägg Till Ny] väljas.

Faxinställningar – fliken ”Standardinställningar”

Den här fliken används för konfigurering av standardinställningar för faxfunktioner.

Inställning av uppringningsläge

Den här inställningen kan endast aktiveras i Kanada och Taiwan.
Välj typ av linje i listan.

Välj automatiskt

Välj detta när linjen är uppkopplad för att låta maskinen automatiskt identifiera om linjen är pulssignal eller tonsignal.

Autom. aktivering fr. viloläge vid utskrift

När knappen [PÅ/AV] är ”Av” (men huvudströmbrytaren är i läget ”

”) och ett fax tas emot aktiverar den här funktionen maskinen och skriver ut faxet.
När den här funktionen är inaktiverad skrivs mottagna fax inte ut förrän knappen [PÅ/AV] är ”På”.

Inställning av paustid

Ändrar längden på de pauser som läggs till i faxnummer.
Om ett bindestreck (-) skrivs in när du ringer eller lagrar ett faxnummer kommer en paus på 2 sekunder att läggas till.
Den här inställningen kan vara mellan 1 och 15 sekunder (i steg om 1 sekund).
* Observera att maskinen normalt är inställd på 4 sekunder i Sydafrika.

BEKRÄFTELSELÄGE FAXDESTINATION

Inställningen anger om ett meddelande ska visas som bekräftar destinationen för att förhindra att du sänder till fel destination.

Högtalarinställningar

Använd dessa inställningar för att ställa in högtalarljudet för Högtalare, Ringsignalvolym, Linjeövervakning, Faxmottagn.Signal, Signal för lyckadöverföring, och Felsignal Faxkommunikation. För Signal om fullbordad faxmottagning, Faxsändning färdigsignal och Felsignal Faxkommunikation kan Tonmönster och Tidsinställning för ljudsignal vid slutförd sändning väljas utöver volymen.
Du kontrollerar det valda tonmönstret och den valda volymen med knappen [Kontroll av inställn.ljud].

Kontroll av inställn.ljud

Kontrollerar den valda ljudsignalens mönster och volym.

Inställning av fjärrmottagningsnummer

Du aktiverar faxmottagningsläget genom att mata in ett tvåsiffrigt nummer från den anslutna anknytningstelefonen och trycka på knappen [*]. Detta tvåsiffriga nummer kallas för fjärrmottagningsnummer och kan vara mellan 0 och 9.

Originalutskrift på transaktionsrapporten

När en transaktionsrapport skrivs ut används detta för att skriva ut delar av den första sidan av det överförda originalet på transaktionsrapporten. Välj en av inställningarna nedan.

Skriv ut alla rapporter
Skriv endast ut felrapport
Skriv inte ut rapport

Den här inställningen gäller inte om nästa ”Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport” ställs in på ”Skriv inte ut rapport”.

Inställning för utskrift av transaktionsrapport

Den här funktionen används för att välja om en transaktionsrapport ska skrivas ut eller ej, och om den skrivs ut, utskriftsvillkoren. Välj inställningar för sändning och mottagning av fax bland följande alternativ.

Objekt	Beskrivning
Sänder till en mottagare	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport
Gruppsändning	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport
Tar emot	Skriv ut alla rapporter Skriv endast ut felrapport Skriv inte ut rapport
Konfidentiell mottagning	Skriv ut meddelandesida Skriv inte ut rapport

När utskrift av en transaktionsrapport är inställt på ”Mottagning” skrivs inte någon rapport ut vid mottagning från nummer som nekas i ”Tillåt/neka nummerinställning”.

Inställning för utskrift av aktivitetsrapport

Det här används för att skriva ut den Aktivitetsrapport för bildsändning som lagrats i maskinens minne, med jämna mellanrum.
Aktivitetsrapport för bildsändning kan ställas in att skrivas ut varje gång antalet transaktioner når 200 eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag). (Inställningarna kan aktiveras samtidigt.)

Om du endast väljer inställningen [Skriv ut dagligen på angiven tid] och antalet registrerade transaktioner når 200 före den angivna tiden, raderar varje ny transaktion den äldsta transaktionen (den äldsta transaktionen skrivs inte ut).
Överföringsrapporten kan vid behov skrivas ut manuellt. Mer information finns i ”LISTUTSKRIFT (ADMINISTRATÖR)”.

FELKORRIGERINGSLÄGE (ECM)

Linjeproblem kan ibland förvränga en överförd faxbild. När FELKORRIGERINGSLÄGE (ECM) är påslaget kommer sidor som blir förvrängda att automatiskt sändas igen.

Om den andra maskinen kan användas med Super G3 kommer ECM att fungera oavsett denna inställning.

Nätverk för digital prenumerant

När

är valt ställer du in överföringsnivån för anslutning av en digital prenumerant på 15 dBm eller lägre.

Särskiljande uppringningsidentifiering

Den här inställningen kan endast aktiveras i Kanada, Australien, Nya Zeeland och Hongkong.
Om din telefonlinje har flera tilldelade nummer kan uppringningsnumret identifieras med dess uppringningsmönster. Om ett nummer används för röstsamtal och ett annat nummer används för fax kan formen för inkommande samtal identifieras med uppringningsmönstret. Du kan ange att maskinen automatiskt ska ta emot fax när samtalet går till faxnumret genom att ange mönstret för ditt faxnummer. (I Kanada finns sex tillgängliga val.)

Växelanslutning

Den här inställningen kan endast aktiveras i Frankrike och Tyskland. När maskinen används med växelanslutning kan du ange att växelanslutningen automatiskt ska koppla till en utgående linje. När den här inställningen har aktiverats visas knappen [R] på basskärmen. Om du trycker på knappen [R] stängs PBX-inställningen tillfälligt av.
Välj [Flash] om växelanslutningen ska anslutas till en utgående linje med Flash-metoden. Om växelanslutningen använder ett ID-nummer för att ansluta till en utgående linje anger du ID-numret.

Välj ett nummer för den första siffran och sedan ett nummer eller ett bindestreck ”-” för den andra och tredje siffran.

Faxinställningar – fliken ”Sändinställningar”

Inställningar för faxöverföring kan konfigureras.

Inställning för automatisk förminskning

Med denna inställning minskas storleken på överförda faxmeddelanden automatiskt efter pappersstorleken i den mottagande maskinen.
Om inställningen är inaktiverad överförs faxmeddelanden i full storlek. Vissa delar av det mottagna faxmeddelandet kan beskäras, eftersom storleken inte justeras efter storleken på mottagarens pappersstorlek.

Inställning för rotation vid sändning

Bilder i

A4R- och 8-1/2" × 11"R-format roteras inte.

Snabbsändning online

När den här inställningen är aktiverad börjar maskinen sända faxet så snart som den första sidan har scannats.
Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte överföringen förrän alla sidor har scannats.

Skriver ut sidnummer hos mottagaren

När den översända sidan skrivs ut av den mottagande maskinen kan sidnummer läggas till längst upp på varje sida som skrivs ut.

Ändra namn på avsändare/destination

Låter dig ändra mottagarnamn och sändarens faxnummer om så krävs.

Inställning för placering av datum/eget nr vid utskrift

Den här inställningen avgör var datum och avsändarinformation skrivs ut högst upp på fax hos den mottagande maskinen. Tryck på knappen [Utanför originalbilden] för att tillåta att den här informationen skrivs ut utanför det överförda dokumentets storlek. Tryck på knappen [Innanför originalbilden] för att informationen ska skrivas ut innanför dokumentbilden.
Mer information om utskriftspositionen finns i ”LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION TILL FAX”.

Återuppringning vid upptaget

Det här programmet används för att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan återuppringningsförsök när en överföring misslyckas på grund av att linjen är upptagen eller av någon annan orsak.

Objekt	Beskrivning
Antal återuppringningar vid upptaget	Denna inställning anger om återuppringning utförs när linjen är upptagen. Du kan ställa in antalet återuppringningsförsök vid återuppringning. Valfritt antal från 1 till 14 kan väljas.
Tidsintervall mellan återuppringningar (minuter) vid upptaget	Intervallen mellan återuppringningsförsök kan ställas in. Valfritt antal minuter från 1 till 15 kan väljas.

Tabell med skillnader mellan länder

	Antal återuppringningsförsök	Intervall mellan försök
Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Sverige, Italien, Spanien, Nederländerna, Saudiarabien, Sydafrika, Ungern, Tjeckien, Slovakien, Polen, Grekland, Ryssland	1 till 10 (standardinställning: 2)	valfritt antal minuter mellan 1 till 15 (standardinställning: 3)
Kanada	1 till 14 (standardinställning: 2)
Australien, Nya Zeeland, Singapore, Thailand, Malaysia, Indien, Filippinerna	1 till 9 (standardinställning: 2)
Hongkong	1 till 3 (standardinställning: 2)
Taiwan	1 till 15 (standardinställning: 2)
Indonesien	1 till 5 (standardinställning: 2)	valfritt antal minuter mellan 4 till 15 (standardinställning: 4)

Under direktöverföring sker ingen återuppringning även om den är inställd.

Återuppringning vid kommunikationsfel

Den här inställningen fastställer hur många gånger maskinen automatiskt kommer att försöka ringa upp igen om en faxöverföring misslyckas på grund av ett kommunikationsfel.

Objekt	Beskrivning
Antal återuppringningar vid fel	Den här inställningen anger huruvida återuppringning utförs när ett kommunikationsfel uppstår. Du kan ställa in antalet återuppringningsförsök vid återuppringning. Vid fel görs en återuppringning.
Tidsintervall mellan återuppringningar (minuter) vid fel	Intervallen mellan återuppringningsförsök kan ställas in. Valfritt antal minuter från 1 till 15 kan väljas.

Tabell med skillnader mellan länder

	Antal återuppringningsförsök	Intervall mellan försök
Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Sverige, Italien, Spanien, Nederländerna, Saudiarabien, Sydafrika, Ungern, Tjeckien, Slovakien, Polen, Grekland, Ryssland	1 till 5 (standardinställning: 1)	valfritt antal minuter mellan 1 till 15 (standardinställning: 1W)
Australien, Nya Zeeland, Kanada	1 försök	valfritt antal minuter mellan 1 till 15 (standardinställning: 3)
Singapore, Thailand, Malaysia, Indien, Filippinerna	1 till 9 (standardinställning: 2)	valfritt antal minuter mellan 1 till 15 (standardinställning: 1)
Hongkong	1 till 3 (standardinställning: 2)
Taiwan	1 till 15 (standardinställning: 2)
Indonesien	1 till 5 (standardinställning: 2)	valfritt antal minuter mellan 4 till 15 (standardinställning: 4)

Under direktöverföring sker ingen återuppringning även om den är inställd.

Inaktivera faxgruppsändning

Inaktiverar faksimilsändning.

Faxinställningar – fliken ”Mottagningsinställningar”

Den här fliken används för konfigurering av inställningar för faxmottagning.

Antal ring.sign. för auto-mottagning

Med det här alternativet ställer du in antalet ringsignaler (mellan 0 och 15) innan den mottagande faxmaskinen startar en automatisk faxmottagning.

Tabell med skillnader mellan länder

	Antal signaler
Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Sverige, Italien, Spanien, Nederländerna, Thailand, Hongkong, Saudiarabien, Sydafrika, Ungern, Tjeckien, Slovakien, Polen, Grekland, Ryssland, Filippinerna, Indonesien	0 till 9
Australien, Nya Zeeland	2 till 4
Singapore	0 till 3
Malaysia, Indien, Kanada, Taiwan	0 till 15

Om du väljer ”0” antal ringsignaler kommer maskinen att svara omedelbart och ta emot faxet utan att ringa i automatiskt mottagningsläge.

Växla från manuell till automatisk mottagning

Den här inställningen kan endast aktiveras i Frankrike.
När fax mottas i manuellt läge kan maskinen ställas in att automatiskt övergå till automatisk mottagning. Antalet ringsignaler vid växling till automatisk mottagning kan anges som valfritt nummer från 1 till 9.

Inställning för 2-Sidig utskrift vid mottagning

Inställning för automatisk mottagningsförminskning

Om automatisk förminskning är inaktiverad, klipps kanterna på bilden som ligger utanför standardformatet bort. Bilden kommer emellertid att vara tydligare eftersom den skrivs ut med samma standardformat som originalet.
Standardformat är format som A4 och B5 (8-1/2" × 11" och 8-1/2" × 5-1/2").

Inställningar för utskriftsstil

Den här inställningen fastställer villkorsinställningen för pappersval vid utskrift av mottagna fax. Välj en av de tre villkorsinställningarna här nedan.

Objekt	Beskrivning
Skriv ut i verklig storlek (Tillåt inte delning)	Den mottagna faxbilden skrivs ut i full storlek utan att bilden delas upp mellan flera blad. Om maskinen inte är laddad med papper av samma storlek eller större papper, tas faxet emot i minnet och skrivs inte ut förrän maskinen har laddats med papper av lämplig storlek. Om det mottagna faxet är längre än A3-format (11" × 17") delas det automatiskt upp mellan flera blad.
Skriv ut i verklig storlek (Tillåt delning)	Varje mottagen bild skrivs ut i full storlek. Vid behov delas bilden upp på flera pappersark.
Val av automatisk storlek	Varje mottagen bild skrivs om möjligt ut i full storlek. Om det inte går kommer bilden att reduceras automatiskt innan utskrift.

Ange telefonnummer för vidarebefordran av data

När ett problem förhindrar maskinen från att skriva ut ett mottaget fax kan det mottagna faxet vidarebefordras till en annan faxmaskin. Den här inställningen används för att programmera faxnumret till destinationsmaskinen. Endast ett faxnummer för vidarebefordran kan programmeras (högst 64 siffror).
Tryck på knappen [-] för att mata in en paus mellan siffror i numret.
Tryck på knappen [/] efter att faxnumret har angetts och ange F-koden (deladress och kodnummer) om du vill ange en konfidentiell F-kodsminnesbox i destinationsmaskinen.

Minska utskrift av ltr-format

Det här programmet är inte tillgängligt i Kanada och Filippinerna.
När ett fax i letter-format (8-1/2"x11") tas emot, förminskar den här inställningen faxet till A4-format.

När den här inställningen är aktiverad förminskas även fax i A4-format.

Utskrift mottag.datum- och tid

[Utanpå den mottagna bilden] kan inte väljas för utskrift av mottagningsdatum och -tid om ”Inställning För Autom. Förminskning Vid Mottag.” inte är aktiverat.

Minska A3 RX

Det här programmet kan endast aktiveras i Kanada och Filippinerna.
När ett fax i A3-format tas emot förminskar den här funktionen faxet till formatet Ledger (11" × 17").

Om den här inställningen är aktiverad, förminskas även fax i formatet Ledger (11" × 17").

Inställningar för faxutskrift

De här inställningarna används för att välja antal kopior för utmatningsfack för mottagna fax. Skärmbilden varierar beroende på vilka enheter som är installerade (efterbehandlare/efterbehandlare med sadelhäftning eller efterbehandlare (50 arks häftning)/efterbehandlare med sadelhäftning (100 arks häftning)/sorterare.

Objekt	Beskrivning
Utmatningsfack	Välj utmatningsfack för mottagna fax.
Antal utskrifter	Ställ in antalet kopior som ska skrivas ut av mottagna fax på ett värde från 1 till 99.
Häftningsinställningar	Välj den position vid vilken mottagna fax häftas.
Pappersformat	Välj vilket papper som ska användas för utskrift av mottagna fax.

Inställningen [Häftningsinställning] används endast om efterbehandlarens övre fack (efterbehandlare (100-arks häftning)), efterbehandlarens nedre fack (efterbehandlare (100-arks häftning)) eller förskjutningsfack (efterbehandlare (50-arks häftning)) är vald i inställningarna för utmatningsfacket och [Häfta] för [Inställningar för faxmottagning] i [Faxdata Ta Emot/ Vidarebefordra] är inställda på .
Om en efterbehandlare (50-arks häftning) eller efterbehandlare med sadelhäftning (50-arks häftning) är installerad, visas kryssrutan [Hörnhäft].
Inställningen [Pappersformat] används endast om efterbehandlarens övre fack (efterbehandlare (100-arks häftning)), efterbehandlarens nedre fack (efterbehandlare (100-arks häftning)) eller förskjutningsfack (efterbehandlare (50-arks häftning)) är vald i inställningarna för utmatningsfacket och [Häfta] för [Inställningar för faxmottagning] i [Faxdata Ta Emot/ Vidarebefordra] är inställda på .

Inställning vikningsstorlek

Ställ in vikningsstorleken (Z-häft).

[Vikning] är endast tillämplig om [Vikning] för [Faxinställningar] under [Faxdata Ta Emot/ Vidarebefordra] är inställd på

om en vikningsenhet är installerad.

Tillåt/neka nummerinställning

Använd inställningen om du vill ange att mottagning från ett lagrat nummer ska tillåtas eller nekas.

Objekt	Beskrivning
Avvisa Mottagning	Neka mottagning från det lagrade numret.
Tillåt mottagning	Tillåt mottagning från det lagrade numret.
Alla Ogiltiga	Bortse från numren och tillåt mottagning från alla nummer, även om nummer har angetts.
Lägg Till Ny	Lägger till en ny adress eller domän (högst 50 st), från vilken mottagning tillåts/inte tillåts. Mata in numret (högst 20 siffror) och tryck på knappen [Lagra].
Registreringsnummerlista	Du kan visa en lista med lagrade nummer. När du väljer ett nummer från den här skärmen tas det bort ur listan.

Om det inte finns några lagrade antiskräp-e-postadresser kan endast knappen [Lägg Till Ny] väljas.

Faxinställningar – fliken ”Polling”

Följande inställningar gäller vanliga pollingminnen som använder Allmän faxbox.

Pollingsäkerhet

När man använder minnespollingfunktionen fastställer denna inställning om alla maskiner kan polla från din maskin, eller om bara maskiner som har programmerats i din maskin kan polla.

Lägg Till Ny

När Säkerhetsinställningar För Polling har aktiverats, använd denna inställning för att lagra (eller radera) faxnummer till maskiner som får polla från din maskin. Upp till tio destinationsfaxnummer kan lagras. Varje nummer får högst vara 20 siffror.

Kodnummerlista

Visar en lista över lagrade kodnummer. Välj ett nummer i listan och ta bort det.

Observera att de här inställningarna inte gäller för F-kod minnespolling.

Tillbaka till början