# DETALJERADE INSTÄLLNINGAR FÖR ARKIVERING

## Översikt

Om du anger filegenskap, användarnamn, filnamn och lagringsmappens plats är detta användbart när du vill söka efter eller kontrollera lagringsdata. Dessutom kan du skydda en fil så att andra inte får tillgång till den genom att ange filegenskapen [Konfidentiellt] och skapa ett lösenord.

Egenskap

För varje fil kan du ange någon av egenskaperna ”Dela” ”Skydda” eller ”Konfidentiellt”.
En användare kan radera en fil som har egenskapen ”Dela”.
Om du vill skydda en fil genom att se till att den inte kan flyttas eller tas bort genom misstag eller automatisk dataradering ska du ange egenskapen ”Skydda” eller ”Konfidentiellt”.

Dela | Alla användare kan visa och använda filer som har egenskapen ”Dela”.
Skydda | Om ”Skydda” anges kan filen inte redigeras, flyttas eller raderas. Ingen lösenordsinställning krävs. Skyddade filer är märkta med ”” i varje läge.
Konfidentiellt | Filer med egenskapen ”Konfidentiellt” skyddas av lösenord. Konfidentiella filer är märkta med ”” i varje läge.

- Du kan ändra en fils egenskap även efter det att du har sparat filen.
  - KONTROLLERA SPARADE FILER/ÄNDRA FILNAMN OCH -EGENSKAPER
- Om du har sparat en fil med funktionen Snabbfil kan du ändra dess egenskap till ”Dela” eller ”Skydda”.

###### Begränsningar för att ändra egenskap

- När det gäller filer som redan sparats i snabbfilsmappen kan deras egenskaper endast ändras till ”Dela” eller ”Skydda”. Det går inte att ändra filegenskap till ”Konfidentiellt”. För att göra det måste du flytta den aktuella filen till Huvudmappen eller en anpassad mapp och sedan ändra kan egenskapen till ”Konfidentiellt”.
- Det går inte att ange två eller fler egenskaper för en och samma fil.

## Drift

### Ändra egenskapen

1. #### Tryck på rutan [Egenskap] på skärmbilden Filinformation och välj ”Dela”, ”Skydda” eller ”Konfidentiellt”

2. #### Om du väljer [Konfidentiellt] ska du trycka på rutan [Lösenord] så att det virtuella tangentbordet visas och ange ett lösenord (5 till 32 siffror)

   Lösenordet visas med ””.

### Ange ett användarnamn

1. #### Tryck på textrutan [Användarnamn]

   När användarauktorisering används väljs automatiskt det användarnamn som angavs vid inloggningen. I det här fallet behövs inte detta steg.
   Användarnamnet måste först lagras genom att välja [Användarkontroll] i ”Inställningsläge (administratör)” → [Användarlista].

2. #### Tryck på knappen för önskat namn

   Du kan även välja användare genom att trycka på knappen [Ring med användarnumret] och ange användarnumret.
   Först måste du ange användarnumret genom att välja [Användarkontroll] i ”Inställningsläge (administratör)” → [Användarlista].
   Tryck på när du är klar med inställningarna.

### Namnge en fil

1. #### Tryck på textrutan [Filnamn] och ange ett filnamn

   Ange ett filnamn (högst 30 tecken).

   ###### Filnamn

   - Om du anger ett befintligt filnamn, läggs ett tilde-tecken (~) och ett serienummer till efter filnamnet. Detta sparas som en annan fil. Filnamnet är inte skiftlägeskänsligt.
     Om det till exempel finns en fil som heter ”test.txt”och du anger filnamnet ”TEST.TXT”sparas din fil som ”TEST.TXT~1”
   - Om du anger ett för långt filnamn utesluts de överskridande tecknen och ett serienummer läggs till i slutet av filnamnet.

### Ange lagringsplatsen

1. #### Tryck på textrutan [Lagrad i]

   Om inställningar för Min mapp har gjorts väljs den automatiskt.

2. #### Tryck på knappen för lagringsmappen

   Om ett lösenord har angetts för mappen visas en skärm för att ange lösenordet. Ange lösenordet (5–8 tecken) med sifferknapparna och tryck på knappen .

### Skapa PDF för datorbläddring

Markera kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] till , så skapas en PDF-fil för datorbläddring när en fil lagras.
Tillbaka till början