# EXTERN KONTOMODUL

## Översikt

Med den externa kontomodulen, som är en kringutrustning, kan du använda ett ”externt kontoprogram” för centraliserad kontohantering av en MFP i ett nätverk.
Du måste ha en extern kontomodul för att kunna använda ett ”externt kontoprogram” på maskinen.
Du kan använda ett externt kontoprogram i ”externt autentiseringsläge” eller ”externt kontoläge”.

- När ”externt autentiseringsläge” används hämtas inloggningsskärmen från detta program när maskinen startas. När ett jobb är slutfört skickas en skärm med ett jobbmeddelande till programmet, vilket gör det möjligt att hålla räkning på varje autentiserad användare.
- När ”externt räkningsläge” används visas inte inloggningsskärmen när maskinen startas. Enbart ett meddelande om jobbresultat skickas till programmet. Användarautentisering från det externa kontoprogrammet kan inte användas. Däremot kan det externa kontoprogrammet användas i kombination med den inbyggda kontofunktionen.

### Programinställning av externt konto

Efter att du har aktiverat ett externt program i inställningsläget måste du starta om maskinen för att inställningen ska gälla.
Mer information om hur du startar om maskinen finns i ”SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN OCH STARTA OM MASKINEN”.

###### Så här aktiverar du ett externt kontoprogram:

Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för externa program] → [Inställningar för externt kontoprogram].

### Användning i externt kontoläge

Nedan följer en förklaring av de två lägena som används för ett externt kontoprogram.

###### Externt autentiseringsläge

När maskinen styrs i externt autentiseringsläge hämtas det externa kontoprogrammet in och inloggningsfönstret visas. Inloggningsskärmen visas även när knappen [Ring upp] används för att köra ett jobb från skärmen för färdiga jobb. (Inloggningsskärmen visas inte om användaren redan har loggat in med den normala metoden.)
Tryck på jobbstatusfältet samtidigt som inloggningsskärmen visas, varefter jobbstatusskärmen visas. Tryck på en lägesväljarknapp för att gå tillbaka till föregående skärm.

- Maskinens funktion för användarkontroll kan inte användas i externt verifieringsläge.
  Du kan dock använda ”Användarregistrering”, ”Visning av användarräkning”, ”Återställning av användarräkning”, ”Utskrift av användarinformation” och ”Inställningarna av antalet visade användarnamn”.
- Knappen för lägesval kan inte användas när inloggningsskärmen visas.

###### Så här aktiverar du externt autentiseringsläge:

Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för externa program] → [Inställningar för externt kontoprogram].

###### Om inloggningen misslyckas:

Om inloggningsskärmen inte öppnas eller om programmet inte fungerar ordentligt kan det hända att maskinen inte fungerar som den ska. Tvångsavsluta i sådana fall det externa kontoläget.

###### Så här tvångsavslutar du det externa kontoläget:

Gå till inställningsläget (webbversion) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för externa program] → [Inställningar för externt kontoprogram]. (Administratörsrättigheter krävs.)
Om avbrytning misslyckades i inställningsläget (webbversion), kan det tvångsavbrytas på maskinens manöverpanel.
Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för externa program] och ändra inställningarna för [Inställningar för externt kontoprogram] och starta sedan om maskinen. Mer information om hur du startar om maskinen finns i ”SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN OCH STARTA OM MASKINEN”.

###### Externt räkningsläge

Till skillnad från det externa autentiseringsläget visas inte inloggningsskärmen när maskinen startas i ”externt räkningsläge”. Enbart ett meddelande om jobbresultat skickas till det externa kontoprogrammet.
Det externa kontoläget kan användas i kombination med Användarkontroll som normalt finns tillgängligt på maskinen. (En extern kontomodul kan också användas när användarkontroll och kontokontroll är bortkopplat.)

###### Så här aktiverar du externt räkningsläge:

Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för externa program] → [Inställningar för externt kontoprogram] → [Extern kontokontroll].
Tillbaka till början