# ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA TILL OCH MEDDELANDETEXT

## Översikt

Du kan ändra ämne, filnamn, svara till och meddelandetext när du utför en scanningsöverföring. Mata vid behov in texten direkt.

- När du använder Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet eller Scanna till nätverksmapp kan du endast ändra filnamnet.
- Om ämnet och filnamnet inte ändras används inställningarna i [Applikationsinställningar] → [Inställningar för nätverksscanner] i inställningsläget.
- Om svara till-adressen inte ändras används inställningarna i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scanningsinställningar] → [Inställning Av Standardavsändare] i inställningsläget (administratör).
  Om detta inte är konfigurerat används den svara till-adress som har konfigurerats i [Nätverksinställningar] → [Service Inställning] → [SMTP] → [SMTP-inställning] → [Svarsadress för e-post] i inställningsläget (administratör).
- Konfigurera alternativen för ämne, filnamn och meddelandetext genom att välja [Applikationsinställningar], följt av [Inställningar för nätverksscanner] i inställningsläget.

## Drift

1. #### Tryck på inmatningsfältet [Ämne] om du vill ge ett ämne ett nytt namn

2. #### Tryck på en knapp för förinställd text.

   Tryck på när du är klar med inställningarna.

   - Du registrerar ett förinställt ämne genom att välja [Applikationsinställningar] i inställningsläget → [Inställningar för nätverksscanner] → [Inställningar för ämnesnamn].
   - Om du vill ange text direkt trycker du på [Direktval] för att visa det virtuella tangentbordet.
     Ange filnamnet och tryck på [OK].

   ###### Så här ångrar du det valda ämnet:

   Tryck på knappen [Rensa].

3. #### Tryck på inmatningsfältet [Filnamn] om du vill byta namn på en fil

4. #### Tryck på en knapp för förinställd text.

   Tryck på när du är klar med inställningarna.

   - Du registrerar ett förinställt filnamn genom att välja [Applikationsinställningar] i inställningsläget → [Inställningar för nätverksscanner] → [Inställningar för filnamn].
   - Om du vill ange text direkt trycker du på [Direktval] för att visa det virtuella tangentbordet.
     Ange ämnet och tryck på [OK].

   ###### Så här ångrar du valt filnamn:

   Tryck på knappen [Rensa].

5. #### Tryck på [Alternativ]

6. #### Tryck på inmatningsrutan [Svara till] för att ändra returadressen.

7. #### Tryck på knappen för den destination du vill ange som svara till-adress

   Tryck på när du är klar med inställningarna.

   - Om du trycker på knappen [Global Address Search] på åtgärdspanelen kan du ange en användare som är lagrad i den globala adressboken som svara till-adress.
   - Om du trycker på knappen [Call by User Number] kan du hämta en e-postadress med ett visst nummer som är lagrat i adressboken.
   - Om du trycker på knappen [Direktval] på manöverpanelen kan du ange en e-postadress direkt.
   - Om du ställer in kryssrutan [Lägg till 'Svara till' i Cc] på , läggs svara till-adressen till Cc-adressen.
   Om användarautentisering har aktiverats kommer informationen för den inloggade användaren att användas och då kan inte returadressen ändras.

8. #### Tryck på inmatningsrutan [Meddelandetext] för att ändra meddelandetexten.

9. #### Ange meddelandetexten.

   Tryck på knappen [Förinstäl. val] om du vill välja en förinställd text som är lagrad i inställningsläget.
   Tryck på knappen [Redigera] för att ange meddelandetexten direkt. Ange meddelandetexten direkt när det virtuella tangentbordet visas. Tryck på [OK] när du har angett meddelandetexten.
   Tryck på när du är klar med inställningarna.

   - Du registrerar en förinställd meddelandetext genom att välja [Applikationsinställningar] i inställningsläget → [Inställningar för nätverksscanner] → [Inställningar för meddelandetext].
   - Mata in upp till 1 800 tecken. (En radbrytning räknas som ett tecken.)
   - Tryck på knappen [Redigera] för att ändra meddelandetexten. Det virtuella tangentbordet visas med den angivna texten.

   ###### Så här raderar du all angiven text:

   Tryck på knappen [Rensa alla]. Hela meddelandetexten raderas omedelbart, inte bara den markerade raden, när du trycker på knappen.

Tillbaka till början