# SÖKA EN LAGRAD FIL

## Översikt

Om det finns många lagrade filer kan det ta en stund att hitta en fil. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta en fil.
Du kan söka efter en fil med en del av filnamnet eller mappnamnet. Du kan också söka inom en specifik mapp.
När du söker efter en fil vars namn innehåller ”möte”

## Drift

1. #### Om du vill söka bland filerna i en specifik mapp trycker du på knappen för den aktuella mappen

   Om du uppmanas ange lösenordet (5–8 tecken), skriver du in det med sifferknapparna.

2. #### Tryck på

3. #### Välj sökkriterier

   Tryck på textrutan och ställ in sökkriterierna.
   Om du letar efter en fil i den aktuella mappen ska du markera kryssrutan Sök bara inom mapp [Sök bara inom mapp] (ikon).

   [Användarnamn]
   Sök på användarnamnet.
   Välj användaren i fönstret för användarval och tryck på .
   [Inloggningsnamn]
   Sök på inloggningsnamnet.
   Ange fil- eller mappnamnet och tryck på knappen [OK].
   [Fil- eller mappnamn]
   Sök på fil- eller mappnamnet.
   Ange inloggningsnamn och tryck på knappen [OK].
   [Datum]
   Sök på det datum som filen skapades.
   När du väljer [I dag] eller [Datuminställning] ska du ange datum och tid.

4. #### Tryck på knappen [Sökstart]

   En lista över de filer eller mappar som stämmer överens med dina sökkriterier visas. När du väljer önskad fil i listan visas jobbinställningsskärmen.
   Tryck på knappen [CA] när du vill återgå till den ursprungliga dokumentarkiveringsskärmen.
   Tryck på knappen [Sök Igen] om du vill söka efter en fil igen eller med andra kriterier.
   - Om du säker efter en fil med alternativet [Fil- eller mappnamn] visas även användarmappar som stämmer överens med sökkriterierna i listan. När trycker på knappen för en mapp visas filerna i den i en lista. Tryck på önskad fil i listan.
   - Du kan söka efter filer även i inställningsläget (webbversionen). På menyn i inställningsläget (webbversionen) klickar du på [Dokumentåtgärder] → [Dokumentarkivering] → [Sök].

Tillbaka till början