INSTÄLLNINGAR FÖR DOKUMENTARKIVERING

Standardlägets inställningar

Anger vilket läge, delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring av en fil.

Inställning av sorteringsmetod

Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen, Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:

• Filnamn
• Användarnamn
• Datum

Inställning för administratörsbehörighet

Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas av lösenord.
Administratören kan ändra lösenord efter behov.

Radera alla snabbfiler

Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade filer.

Bildorientering

Ändrar bildorienteringen

Standardinställningar för färgläge

Ställer in standardinställningar för svartvitt och färg när Scanna till hårddisk används.
Följande inställningar kan konfigureras.

• Auto
• Fullfärg
• 2 färger
• Gråskala
• Mono2

Standard exponeringsinst.

Standardinställningar för exponering för dokumentarkivering kan konfigureras.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.

Standard originalbildtyp

Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

• Text/Utskrivet foto
• Text/Foto
• Text
• Foto
• Utskrivet Foto
• Karta

Ursprungliga inställningar för upplösning

En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

• 100 × 100 dpi
• 150 × 150 dpi
• 200 × 200 dpi
• 300 × 300 dpi
• 400 × 400 dpi
• 600 × 600 dpi

Ljudsignal vid slutförd scanning

Justera volymen för ljudsignalen som hörs när scanningen är slutförd. Du kan stänga av signalen.

Standardutmatningsfack

Välj standardutmatningsfacket för utskrifter av filer som har lagrats med Scanna till HDD.
Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.

Inaktivera text/stämpelutskrift vid återutskrift

När en lagrad fil hämtas och skrivs ut, är utskriftsfunktionerna inaktiverade.
Den här funktionen förhindrar att datum inte överensstämmer mellan originaldata, utskriftsdata och andra data.

Inställningar för batchutskrift

När filer skrivs ut med batchutskrift används den här inställningen för att förhindra val av knapparna [Alla användare] och [Okänd Användare] i fönstret för användarval.

Justering Av Raderingsbredd

Används för att ställa in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen.
Ange ett värde från 0 mm (0") till 20 mm (1") i steg om 1 mm (1/8") för kantmarginal och mittmarginal.

Id-Kortkopieringsinställningar

Detta används för att ställa in standardformat för original för ID-kortkopieringsfunktionen.
Ange ett värde från 25 mm (1") till 210 mm (8-1/2") i steg om 1 mm (1/8") för originalets X-mått (horisontellt) och Y-mått (vertikalt).
Om du markerar kryssrutan [Anpassa till lagringsstorleken] med , så visas alltid knappen [Anpassa till lagringsstorleken] i fönstret Id-kortkopiering.

Ställa in lagra/radera efter filutskrift

Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.

Standardinställningar för färgläge

Det går att ställa in standardfärgläget.
Om kryssrutan ”Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget” markeras med inaktiveras inställningarna för svartvitt från grundskärmen när färgläget är inställt som Auto.

Auto (Mono2, Gråskala^*), Fullfärg, Gråskala, Mono 2

Inställningar för ursprungligt filformat

Du kan ställa in att det initiala filformatet ska sparas på en extern minnesenhet.

Filformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, kompakt PDF^{*2, 5}, kompakt PDF (ultrafin)^{*2, 5}, kompakt PDF/A^*4, kompakt PDF/A (ultrafin)^*4, krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF^{*3, 5}, krypterad/kompakt PDF (ultrafin)^{*3, 5}, XPS

Svartvit

Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)

Färg/Gråskala

Komprimeringsgrad: låg, medel, hög.
Förstärk svart text

Specificerade sidor per fil

Skapar en separat fil för varje scannad sida när flera sidor scannas.
När inställningen är aktiverad kan antalet sidor per fil anges.

Standard exponeringsinst.

Det går att konfigurera standardinställningar för exponering för lagring av ett original på en extern minnesenhet.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.

Standard originalbildtyp

Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

• Text/Utskrivet foto
• Text/Foto
• Text
• Utskrivet Foto
• Foto
• Karta

Ursprungliga inställningar för upplösning

En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

• 100 × 100 dpi
• 150 × 150 dpi
• 200 × 200 dpi
• 300 × 300 dpi
• 400 × 400 dpi
• 600 × 600 dpi

Inaktivera lagring på extern minnesenhet

Lagring till extern minnesenhet är inaktiverad.

Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna PDF-filer som skapas när varje jobb körs.

Svartvit

Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)

Färg/Gråskala

Komprimeringsgrad: låg, medel, hög

Kopiering, Skrivare, Scanner, Internetfax, Fax, Scanna till hårddisk

Välj [Aktivera] och välj önskad upplösning. Markera kryssrutan [Använd upplösningen vid jobbkörning] med för att skapa en PDF för datorbläddring med denna upplösning när varje jobb körs.

Användning av en lagrad fil kan tillåtas eller förbjudas av åtgärdstypen och läget som filen lagrades med.

Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Proceduren för att använda den här funktionen går till så här:
(1) Välj en inställning mellan [Inställning 1] och [Inställning 3].
(2) Ställ in tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas eller ej.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.

Objekt	Beskrivning
Tidsbestäm	Välj intervall för automatisk radering. Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid. Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka. Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad.
Mappar	Välj [Mappval] och markera önskad mapp för att välja mapp separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].
Radera skyddad fil	Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.
Radera konfidentiell fil	Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.

Radera nu

När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.

Radera filer vid en angiven tidpunkt. (Om det här alternativet inte har valts, raderas filerna när maskinen startat om i det automatiska avstängningsläget.)

Filer raderas vid en angiven tidpunkt även då automatisk avstängning är aktiverad. Om kryssrutan är markerad med , så raderas filer när maskinen startar om efter automatisk avstängning.