DOKUMENTARKIVERINGSKONTROLL
Dokumentarkiveringskontroll
Dokumentarkiv. kontroll används för att skapa, redigera och ta bort anpassade mappar för dokumentarkivering.
På listan Anpassad mapp kan du begränsa visningen efter alfabet eller användarregister genom att välja listan [Register] samt välja det antal användare som kan visas samtidigt med hjälp av [Visa alternativ].
Registrera och redigera en anpassad mapp
Registreringsskärmen för anpassad mapp visas när du trycker på knappen [Lägg till]. Du kan registrera upp till 1 000 nätverksmappar.
Du kan även trycka på namnet på en anpassad mapp för att öppna registreringsskärmen för vald mapp och ändra dess inställningar.
Du kan även trycka på namnet på en anpassad mapp för att öppna registreringsskärmen för vald mapp och ändra dess inställningar.
Lista över inställda alternativ
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Mappnamn | Ange ett namn (högst 28 tecken) för den anpassade mappen som ska skapas. Det går inte att lagra ett namn om det redan används för en annan mapp. |
| Mappens initial | Du kan använda upp till 10 tecken för initialerna. Initialerna som du matar in här bestämmer läget för direktvalsknappen i indexet. |
| Mapplösenord | Ange ett lösenord för mappen genom att ange ett önskat nummer (5 till 8 siffror). |
| Välj användarnamn | Välj önskat användarnamn från Användarlistan. |
Radera en anpassad mapp
Ställ in kryssrutan på _S.png)
till vänster om användarnamnet och tryck på knappen [Radera], varefter den anpassade mappen raderas.
till vänster om användarnamnet och tryck på knappen [Radera], varefter den anpassade mappen raderas.
- Om mappen har ett lösenord måste rätt lösenord anges innan en fil kan raderas.
- Det går inte att radera en mapp som innehåller filer. Flytta antingen filerna till en annan mapp eller radera dem innan du raderar mappen.