STANDARDINSTÄLLNINGAR
Standardinställningar
Du kan ändra dina standardinställningar.
Användarautentisering
Dessa inställningar aktiverar eller inaktiverar användarautentisering och anger autentiseringsmetod.
Om användarautentisering är aktiverat, registreras varje användare av maskinen. När en användare loggar in gäller de enskilda autentiseringsinställningarna för användaren. Funktionen innebär en högre säkerhetskontroll och bättre kostnadshantering än med tidigare maskiner.
Även om användarinformationen inte lagras i maskinen kan du direkt ange användarinformationen som lagrats i en LDAP-server för att logga in på maskinen vid behov. I det här fallet tillämpas autentiseringsinformationen för ”Användare” som lagrats i fabriksinställningarna för den inloggade användaren. Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.
Om användarautentisering är aktiverat, registreras varje användare av maskinen. När en användare loggar in gäller de enskilda autentiseringsinställningarna för användaren. Funktionen innebär en högre säkerhetskontroll och bättre kostnadshantering än med tidigare maskiner.
Även om användarinformationen inte lagras i maskinen kan du direkt ange användarinformationen som lagrats i en LDAP-server för att logga in på maskinen vid behov. I det här fallet tillämpas autentiseringsinformationen för ”Användare” som lagrats i fabriksinställningarna för den inloggade användaren. Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.
- Mer information om användarregistrering finns i "LÄGGA TILL ELLER REDIGERA EN ANVÄNDARE".
- Mer information om användarautentisering finns i ”AUTENTISERING MED ANVÄNDARNUMMER” och ”AUTENTISERING MED INLOGGNINGSNAMN OCH LÖSENORD”.
Användarautentisering
När [Användarautentisering] är aktiverat visas autentiseringsskärmen innan en åtgärd inleds i alla lägen förutom på jobbstatusskärmen*.Logga in som en redan registrerad användare.
När du har loggat in kan du gå fritt mellan lägena.
* Inloggningsskärmen visas när en dokumentarkiveringsfil används eller vid ett nytt försök med en gruppsändning från jobbstatusskärmen.
Inställning av autentiseringsmetod
Detta väljer autentiseringsmetod. Konfigurera denna inställning innan du använder användarautentisering. Objekten som ska konfigureras för användare som lagras efter att användarautentiseringsmetoden ställts in beror på vilken autentiseringsmetod som ställts in.| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord | Standardautentisering med inloggningsnamn och lösenord. |
| Autentisera användare via inloggningsnamn, lösenord och e-postadress | Den här autentiseringen kontrollerar även e-postadress, förutom användarens inloggningsnamn och lösenord. |
| Autentisera användare endast via användarnummer | Använd det här alternativet för enkel autentisering om du hoppar över nätverksautentisering. |
- Inloggningsskärmen varierar beroende på vald autentiseringsmetod.
Mer information finns i ”AUTENTISERING MED ANVÄNDARNUMMER” och ”AUTENTISERING MED INLOGGNINGSNAMN OCH LÖSENORD”. - När ”Autentisera användare endast via användarnummer” är valt som autentiseringsmetod kan inte nätverksautentisering användas.
Inställning av enhetens kontoläge
En särskild användare kan registreras som användare vid automatisk inloggning. Om det här alternativet aktiveras kan en registrerad användare logga in på maskinen automatiskt.Den här funktionen används för att kringgå inloggningsrutinen på autentiseringsskärmen och tillämpa inställningarna för den valda användaren (som t.ex. nätverksautentisering och favoritfunktioner). Den kan t.ex. användas för ”endast autentisering vid färgkopiering”.
Det går även att tillfälligt logga in som en annan användare än den automatiskt inloggade användaren och använda maskinen med den användarens behörighet. Om du vill tillåta att andra användare loggar på tillfälligt när [Kontoläge för enhet] är aktiverat, ska du välja [Tillåt inloggning av annan användare].
Om du vill logga in som en annan användare än den fasta användaren när [Tillåt inloggning av annan användare] är aktiverat, ska du trycka på knappen [Logga ut] för att avbryta inloggningsläget med fast användare. När skärmen för användarautentisering visas loggar du in som önskad användare. När du är klar loggar du ut som aktuell användare genom att trycka på knappen [Logga ut]. Om du har loggat in som automatiskt inloggad användare och av någon anledning misslyckas med den automatiska inloggningen eller om du inte har administratörsbehörighet kan du inte använda lägena för allmänna inställningar eller inställningsläget. I detta fall ska administratören trycka på knappen [Administratörsinloggning] på skärmen för inställningsläget och logga in igen.Åtgärder när sidgränsen nås för utgående jobb
Den här inställningen avgör om ett jobb slutförs när sidobegränsningen har uppnåtts medan jobbet pågår.
Följande inställningar kan konfigureras. Du kan avbryta låsningen av manöverpanelen i fem minuter genom att välja [Användarkontroll] i inställningsläget → [Standardinställningar] → [Inaktivera låset på maskinens manöverpanel].
Fabriksinställningen ”Annan användare” används för inloggning när ett utskriftsjobb utförs av en användare som inte registrerats i maskinen.
Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.
Fabriksinställningen ”Användare” används för inloggning när inloggningen utförs via nätverksautentisering med användarinformation som inte lagrats i maskinen. Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.
Informationen lagras enligt följande:
Om informationen för åtkomstkontroll inte kan hämtas från LDAP-servern som används för autentiseringen går det inte att genomföra en användarautentisering.
Tillbaka till början
Följande inställningar kan konfigureras.
- Jobbet fullbordas även om sidgränsen uppnåtts
- Jobbet avbryts när sidgränsen uppnåtts
- Jobbet avbryts när sidgränsen uppnåtts och mottaget jobb raderas
En varning då inloggning misslyckas
Om inloggningen misslyckas tre gånger i rad visas en varning och det går inte att logga in under fem minuter. Detta förhindrar en icke-behörig person från att försöka gissa sig till ett lösenord. (Antalet misslyckade inloggningsförsök hålls kvar även om strömmen är avstängd.)
Du kan avbryta låsningen av manöverpanelen i fem minuter genom att välja [Användarkontroll] i inställningsläget → [Standardinställningar] → [Inaktivera låset på maskinens manöverpanel].Inaktivera utskrift av ogiltig användare
Utskrift av användare vars information inte har lagrats i maskinen, t.ex. utskrift utan att ange giltig användarinformation i skrivardrivrutinen eller utskrift av en fil på en FTP-server i inställningsläget (webbversion) kan förbjudas.
Fabriksinställningen ”Annan användare” används för inloggning när ett utskriftsjobb utförs av en användare som inte registrerats i maskinen. Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.
Skriv ut lagrade jobb automatiskt efter inloggning
När lagring är aktiverat i skrivardrivrutinen och utskriftsdata har buffrats i maskinen, kan du skriva ut buffrade utskriftsdata automatiskt när användaren som aktiverade lagringen loggar in.
Standardinställning för nätverksautentiseringens server
Använd denna för att ställa in nätverkets standardautentiseringsserver.
När du loggar in i inställningsläget (webbversion) eller skickar ett utskriftsjobb till maskinen med hjälp av användarinformation som inte har registrerats i maskinen, är autentiseringsservern inte känd. Den här inställningen används för att välja en av LDAP-servrarna som registrerats i maskinen som autentiseringsserver.
När du loggar in i inställningsläget (webbversion) eller skickar ett utskriftsjobb till maskinen med hjälp av användarinformation som inte har registrerats i maskinen, är autentiseringsservern inte känd. Den här inställningen används för att välja en av LDAP-servrarna som registrerats i maskinen som autentiseringsserver.
Fabriksinställningen ”Användare” används för inloggning när inloggningen utförs via nätverksautentisering med användarinformation som inte lagrats i maskinen. Mer information finns i ”STANDARD ANVÄNDARLISTA”.Utför åtkomstkontroll med LDAP-server
Registrering av åtkomstkontrollinformation för begränsningar för sidräkning, behörigheter och favoritfunktioner kan registreras i förväg på en LDAP-server. Genom att använda denna LDAP-server för nätverksautentisering sker användarautentiseringen utifrån den registrerade informationen för åtkomstkontroll.
Använd denna funktion när användarautentiseringen utförs med nätverksautentisering med en LDAP-server eller en katalogtjänst (t.ex. Active Directory).
Innan du använder denna funktion konfigurerar du inställningarna för autentisering med LDAP-servern, hämtar kontrollnummer för ”Sidbegränsningsgrupp”, ”Behörighetsgrupp”, ”Favoritfunktionsgrupp” och ”Min mapp” (inkl. grundinställningar för respektive grupp) och associerar dessa med kontrollnumren som är registrerade i maskinen.
Om du vill använda denna funktion lägger du till egenskaperna som är associerade med ”Sidbegränsningsgrupp”, ”Behörighetsgrupp”, ”Favoritfunktionsgrupp” och ”Min mapp” till kataloginformationen för LDAP-servern som används för användarautentisering.
Egenskapsinformationen visas nedan. Inställningar som lagrats tidigare i maskinen kan inte ändras.
Använd denna funktion när användarautentiseringen utförs med nätverksautentisering med en LDAP-server eller en katalogtjänst (t.ex. Active Directory).
Innan du använder denna funktion konfigurerar du inställningarna för autentisering med LDAP-servern, hämtar kontrollnummer för ”Sidbegränsningsgrupp”, ”Behörighetsgrupp”, ”Favoritfunktionsgrupp” och ”Min mapp” (inkl. grundinställningar för respektive grupp) och associerar dessa med kontrollnumren som är registrerade i maskinen.
Om du vill använda denna funktion lägger du till egenskaperna som är associerade med ”Sidbegränsningsgrupp”, ”Behörighetsgrupp”, ”Favoritfunktionsgrupp” och ”Min mapp” till kataloginformationen för LDAP-servern som används för användarautentisering.
Egenskapsinformationen visas nedan. Inställningar som lagrats tidigare i maskinen kan inte ändras.
| Egenskap | Namn på egenskap i fabrikens standardinställning | Inställning |
|---|---|---|
| Sidbegränsningsgrupp | pagelimit | Ett registreringsnummer för den sidbegränsningsgrupp som har lagrats i maskinen. Eller ett gruppnamn som redan är lagrat i maskinen. Obegränsad: obegränsad |
| Behörighetsgrupp | authority | Ett registreringsnummer för den autentiseringsgrupp som har lagrats i maskinen. Eller ett gruppnamn som redan är lagrat i maskinen. Administratör: admin Användare: user Gäst: guest |
| Favoritfunktionsgrupp | favorit | Ett registreringsnummer för den favoritfunktionsgrupp som har lagrats i maskinen. Eller ett gruppnamn som redan är lagrat i maskinen. Följer systeminställningarna: systemsettings |
| Min mapp | myfolder | Mappnamn för användarmappen som lagrats i maskinen. Ange inte om standardmappen är angiven. |
Byt namn på egenskaperna som maskinen hämtar från LDAP-servern enligt följande. Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Nätverksinställningar] → [LDAP-inställningar]. Gå till inställningsskärmen för Global adressbok och välj [Sammankoppling med användarkontrollfunktion], följt av [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp], [Favoritfunktionsgrupp] och [Min mapp].
Den information i [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] som registreras i varje maskin avgör den behörighet och de inställningar som gäller för användarna. Om du vill använda den här funktionen för att säkerställa att samma behörighet och inställningar gäller för användarna på alla maskiner registrerar du informationen för [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] med samma behörighet så att de registreras i varje maskin med samma registreringsnummer.
För [Min mapp] registrerar du mappen som har samma namn i [Anpassad mapp] i varje maskin.
Kataloginformationen för LDAP-servern som används kan inte ändras från maskinen. Kontakta administratören för LDAP-servern.
Den information i [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] som registreras i varje maskin avgör den behörighet och de inställningar som gäller för användarna. Om du vill använda den här funktionen för att säkerställa att samma behörighet och inställningar gäller för användarna på alla maskiner registrerar du informationen för [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] med samma behörighet så att de registreras i varje maskin med samma registreringsnummer.
För [Min mapp] registrerar du mappen som har samma namn i [Anpassad mapp] i varje maskin.
Kataloginformationen för LDAP-servern som används kan inte ändras från maskinen. Kontakta administratören för LDAP-servern.
Autoregistrerade användare
När åtkomstkontroll aktiverats och inloggningen sker med nätverksautentisering registreras användarinformationen i LDAP-servern automatiskt i maskinen.Informationen lagras enligt följande:
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Användarnamn | Information hämtas från LDAP-servern.* |
| Initial | 1 |
| Register | Användare 1 |
| Lösenord | - |
| Autentiseringsinställningar | - |
| Autentiseringsserver | Nätverksautentisering |
| E-postadress | Information hämtas från LDAP-servern. |
| Min mapp | |
| Sidbegränsningsgrupp | |
| Behörighetsgrupp | |
| Favoritfunktionsgrupp |
*Om användarnamnet inte kan hämtas används de 16 första tecknen i textsträngen som angavs som användarnamn för nätverksautentiseringen.
Om inloggningsnamnet inte är identifiskt, men användarnamnet som hämtas från LDAP-servern är samma eller om användarnamnet redan är registrerat i maskinen, visas ett meddelande om att det inte går att logga in eftersom användarnamnet registrerats tidigare, och det går inte att logga in. I en sådan situation måste användarnamnet som lagrats på LDAP-servern eller användarnamnet som lagrats i maskinen ändras. Kontakta administratören för maskinen.
Om det sker ett försök med automatisk registrering med LDAP-autentisering när 1 000 användare redan är registrerade visas följande meddelande, och det går inte att logga in: ”Det maximala antalet användarnamn är 1 000. Gamla användarnamn eller användarnamn som inte används kommer att raderas.” Kontakta administratören för maskinen.
Om det sker ett försök med automatisk registrering med LDAP-autentisering när 1 000 användare redan är registrerade visas följande meddelande, och det går inte att logga in: ”Det maximala antalet användarnamn är 1 000. Gamla användarnamn eller användarnamn som inte används kommer att raderas.” Kontakta administratören för maskinen.
- Om en användare som är registrerad i maskinen autentiseras med nätverksautentiseringen kommer inställningarna för användarregistrering i maskinen att prioriteras för sidbegränsningsgrupp, behörighetsgrupp, favoritfunktionsgrupp och min mapp.
- Om åtkomstkontrollen som hämtas från LDAP-servern inte är registrerad i maskinen används den fabriksinställda standardanvändarbehörigheten.
- När denna funktion inte är aktiverad och en användare autentiseras med nätverksautentiseringen som en icke-registrerad användare används den fabriksinställda standardanvändarbehörigheten.
Om informationen för åtkomstkontroll inte kan hämtas från LDAP-servern som används för autentiseringen går det inte att genomföra en användarautentisering.Visa användningsstatus efter inloggning
När användarautentisering är aktiverat, anger den här inställningen om sidräkningen för en användare ska visas eller inte när användaren loggar in.
Visning av inloggningsnamn
När användarautentiseringen är aktiverad anger denna inställning om inloggningsnamnet ska visas.
Inkludera jobbstatus i användarautentisering
När användarautentiseringen är aktiverad anger denna inställning om jobbstatus ska inkluderas i användarautentiseringen.
Inställning av automatisk utloggning
När användarautentiseringen är aktiverad anger denna inställning om automatisk utloggning är aktiverat.
Tiden till utloggning kan anges som upp till 240 sekunder, i intervaller om 10 sekunder.
Tiden till utloggning kan anges som upp till 240 sekunder, i intervaller om 10 sekunder.
Redigera hjälpvisning på inloggningsskärmen
Inställningarna som du anger här visas på inloggningsskärmen.
Utskrift av användarinformation
Skriv ut följande listor.
* Kan inte skrivas ut om inga grupper är lagrade.
- Användarlista
- Lista över antalet använda sidor
- Lista för sidbegränsningsgrupp*
- Lista över behörighetsgrupp
- Lista för favoritfunktionsgrupp*
- Utskrift av all användarinformation
* Kan inte skrivas ut om inga grupper är lagrade.
- Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Systeminställningar] → [Enhetsstyrning] → [Listutskrifter].
- I Utskrift av all användarinformation hanteras objekten nedan med dubbelsidig utskrift per objekt.
- Användarlista
- Lista över antalet använda sidor
- Grupplista för sidgräns
- LISTA ÖVER FAVORITFUNKTIONSGRUPP
Återställ räknare efter sändning av e-poststatus
Räkneverket återställs när statusmeddelandet har sänts.