SÖKA EN LAGRAD FIL
Översikt
Om det finns många lagrade filer kan det ta en stund att hitta en fil. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta en fil.
Du kan söka efter en fil med en del av filnamnet eller mappnamnet. Du kan också söka inom en specifik mapp.
Du kan söka efter en fil med en del av filnamnet eller mappnamnet. Du kan också söka inom en specifik mapp.
När du söker efter en fil vars namn innehåller ”möte”
Drift
Om du vill söka bland filerna i en specifik mapp trycker du på knappen för den aktuella mappen
Om du uppmanas ange lösenordet (5–8 tecken), skriver du in det med sifferknapparna.
Tryck på
Välj sökkriterier
Tryck på textrutan och ställ in sökkriterierna.
Om du letar efter en fil i den aktuella mappen ska du markera kryssrutan [Sök bara inom mapp] (
).
[Användarnamn]
Sök med hjälp av användarnamnet.
Välj användaren i fönstret för användarval och tryck på
.
[Inloggningsnamn]
Sök med hjälp av inloggningsnamnet.
Ange fil- eller mappnamnet och tryck på knappen [OK].
[Fil- eller mappnamn]
Sök med hjälp av fil- eller mappnamnet.
Ange inloggningsnamn och tryck på knappen [OK].
[Datum]
Sök med hjälp av det datum då filen skapades.
När du väljer [I dag] eller [Datuminställning] ska du ange datum och tid.
Tryck på knappen [Sökstart]
En lista över de filer eller mappar som stämmer överens med dina sökkriterier visas. När du väljer önskad fil i listan visas jobbinställningsskärmen.
Tryck på knappen [CA] när du vill återgå till den ursprungliga dokumentarkiveringsskärmen.
Tryck på knappen [Sök Igen] om du vill söka efter en fil igen eller med andra kriterier.
- Om du säker efter en fil med alternativet [Fil- eller mappnamn] visas även användarmappar som stämmer överens med sökkriterierna i listan. När trycker på knappen för en mapp visas filerna i den i en lista. Tryck på önskad fil i listan.
- Du kan söka efter filer även i inställningsläget (webbversionen). På menyn i inställningsläget (webbversionen) klickar du på [Dokumentåtgärder] → [Dokumentarkivering] → [Sök].