KONTROLLERA SPARADE FILER/ÄNDRA FILNAMN OCH -EGENSKAPER

Översikt

Du kan kontrollera inställningarna för sparade filer på skärmbilden med detaljerad information.
Du kan också byta namn på en fil eller ändra dess egenskap till ”Dela”, ”Skydda” eller ”Konfidentiellt” på denna skärmbild. Du kan också ändra inställningarna för huruvida en PDF-fil för datorbläddring ska skapas eller ej.
När det gäller filer som redan sparats i snabbfilsmappen kan deras egenskaper endast ändras till ”Dela” eller ”Skydda”. Det går inte att ändra filegenskap till ”Konfidentiellt”. För att göra det måste du flytta den aktuella filen till Huvudmappen eller en anpassad mapp och sedan ändra kan egenskapen till ”Konfidentiellt”.

Drift

  1. 2

    På den första skärmbilden om dokumentarkivering trycker du på knappen till den mapp som innehåller den önskade filen

    Om du uppmanas ange lösenordet (5–8 tecken), skriver du in det med sifferknapparna och trycker på knappen .

  2. 2

    Tryck på knappen för önskad fil

    Om du uppmanas ange lösenordet (upp till 32 siffror), skriver du in det och trycker på knappen .
    En bock visas på ikonen.

  3. 2

    Tryck på knappen [Se detaljinformation] på åtgärdspanelen

    Skärmbilden med detaljerad information visas.
  4. 2

    Kontrollera filinformationen

    Om du vill ändra andra inställningar går du till nästa steg.

  5. 2

    Om du vill byta namn på en fil trycker du på textrutan [Filnamn] och anger filnamnet

    • Ange ett filnamn (högst 30 tecken).

    Filnamn
    • Om du anger ett befintligt filnamn, läggs ett tilde-tecken (~) och ett serienummer till efter filnamnet. Detta sparas som en annan fil. Filnamnet är inte skiftlägeskänsligt.
      Om det till exempel finns en fil som heter ”test.txt”och du anger filnamnet ”TEST.TXT”sparas din fil som ”TEST.TXT~1”
    • Om du anger ett för långt filnamn utesluts de överskridande tecknen och ett serienummer läggs till i slutet av filnamnet.
  6. 2

    Om du vill ändra egenskapen trycker du på rutan [Egenskap] och väljer ”Dela”, ”Skydda” eller ”Konfidentiellt”

    Om du väljer [Konfidentiellt] ska du trycka på rutan [Lösenord] så att det virtuella tangentbordet visas och ange ett lösenord (5 till 32 siffror).
  7. 2

    Du ändrar inställningarna för huruvida en PDF-fil för datorbläddring ska skapas genom att trycka på kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring]

Tillbaka till början