VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ NÄR DU ANVÄNDER DOKUMENTARKIVERINGSLÄGET
Översikt
Notera följande när du använder dokumentarkiveringsfunktionen.
- När du sparar data med [Snabbfil] sparas dem som som en fil med egenskapen ”Dela”. Vem som helst kan öppna filen och skriva ut eller sända den. Spara aldrig data med funktionen [Snabbfil] om du behöver skydda känsliga data från andras insyn. (När du har sparat en fil kan du ändra dess egenskap till ”Skydda”.)
- Om du sparar med [Fil] kan du spara filen med egenskapen ”Konfidentiellt”. Konfidentiella filer kan skyddas med ett lösenord så att andra inte kan få tillgång till dem. Var alltid noga med att inte avslöja lösenordet för obehöriga.
- Även om du har sparat en fil med egenskapen ”Konfidentiell” kan du ändra dess egenskap till ”Dela” eller ”Skydda”. Lagra inte känsliga dokument eller dokument som du inte vill att andra ska använda.
- Utöver de fall som omfattas av lagen ansvarar SHARP Corporation inte för skador som orsakats av att känslig information läckt ut på grund av att tredje part har manipulerat data som sparats med funktionen Snabbfil eller Fil eller felaktig användning av funktionen Snabbfil eller Fil av den användare som sparar dessa data.