INFORMATION SOM LÄGGS TILL FILER
Översikt
När en fil sparas med ”Fil” ska följande information läggas till för att filen ska kunna särskiljas från andra.
Det går inte lägga till information om filen sparats med funktionen Snabbfil.
Det går inte lägga till information om filen sparats med funktionen Snabbfil.
| Användarnamn | Användarnamn krävs om du ska kunna ange filägandeskap och annan information. Användarnamnet måste vara registrerat på förhand. | |
|---|---|---|
| Filnamn | Anger filens namn. | |
| Lagrad i | Anger en mapp där filer ska lagras. | |
| Egenskap | Dela |
Alla användare kan visa och använda filer som har egenskapen ”Dela”. |
Skydda |
Om ”Skydda” anges kan filen inte redigeras, flyttas eller raderas. Ingen lösenordsinställning krävs. Skyddade filer är märkta med ” ” i varje läge. |
|
Konfidentiellt |
Ange ett lösenord för filen (5–32 siffror) för att skydda en fil. Konfidentiella filer är märkta med ” ” i varje läge. |
|
- Du kan byta namn på en fil och ändra dess egenskaper även efter det att du har sparat filen.
- Om du har sparat en fil med funktionen Snabbfil kan du ändra dess egenskap till ”Dela” eller ”Skydda”.
-
För att lagra ett användarnamn:
- Gå till ”Inställningsläge (administratör)” och välj [Användarkontroll] → [Användarlista].
-
Om du har glömt lösenordet för konfidentiella filer och mappar:
- I ”Inställningsläge (administratör)” väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar Dokument- arkivering] → [Inställning för administratörsbehörighet] och markerar kryssrutan [Byt lösenord]
_S.png)
. Nu kan du öppna konfidentiella filer och mappar med hjälp av administratörslösenordet. Tryck på knappen [Visa detaljerad information] på åtgärdspanelen och skapa ett nytt lösenord.