AUTOMATISK FILRADERING

Översikt

Du kan automatiskt radera arkiverade data från mappen där de lagrats genom att ange en tid för radering och namnet på mappen. Genom återkommande radering av data kan du skydda känslig information och frigöra utrymme på hårddisken.
Data kan raderas varje dag, vecka eller månad och du kan ange en raderingstid.
Du kan t.ex. ange att filer i snabbfilsmappen ska raderas varje fredag kl. 18.00.
För att regelbundet radera arkiverade data automatiskt:
I ”Inställningsläge (administratör)” väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar Dokument- arkivering] → [Automatisk radering av filinställningar].
Skriv ut listan för att kontrollera inställningarna.
När automatisk dataradering har ställts in raderas alla filer från de angivna mapparna vid den angivna tidpunkten. Lagra aldrig viktiga filer i mapparna om automatisk filradering har ställts in så att den gäller dem.
  • Så här skriver du ut cykellistan för filradering:
  • I ”Inställningsläge (administratör)” väljer du [Systeminställningar] → [Listutskrift] → [Lista för administratörsinställningar]. Därifrån skriver du ut listan över administratörsinställningar inklusive dokumentarkiveringsinställningar.
  • Så här skriver du ut en lista över raderingsmappar:
  • Välj [Systeminställningar] → [Listutskrift (Användare)] i inställningsläget och skriv ut en lista över dokumentarkiveringsmapparnas namn.
Tillbaka till början