SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)
Översikt
Du kan sända samma scannade bild till flera destinationer i scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget med en åtgärd. Detta kallas för gruppsändning.
I en gruppsändning kan du skicka till upp till 500 destinationer.
I en gruppsändning kan du skicka till upp till 500 destinationer.
- Om originalet är i färg och färgläget är inställt på ”Fullfärg” sänds original i Mono2 till destinationer i Internetfax- eller faxläget.
- Ett långt original skickas i svartvitt.
- Du kan ange olika faxdestinationer på samma gång. Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] ([Sänd samma bild som till I-faxadressen] om du endast har Internet Fax Expansion Kit installerad) är inställd på
, sänds samma bild som faxmaskinen sänder även till den destination som stöder färgöverföring, t.ex. funktionen Scanna till E-post.
Om du anger en Scanna till FTP eller nätverksmapp-adress kan du inte använda hyperlänken för e-postöverföring.
För att registrera destinationer för en kontakt eller grupp:
Gå till basskärmen eller adressboksskärmen och tryck på knappen [Registrera/redigera adress] på manöverpanelen eller tryck på ikonen [Adresskontroll] på hemskärmen. Mer information finns i ”LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL”, ”LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING”, ”VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR” eller ”LAGRA GRUPPER”.Tips om hur du kan använda gruppsändning
Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 500 destinationer kan lagras i en kontakt eller en grupp.
Om du trycker på en direktvalsknapp för en registrerad grupp kan du hämta flera kontakter samtidigt.
För kontakter ställer du in kryssrutan [Välj som standard] på för flera faxnummer, varefter du kan hämta numren genom att trycka på en enda knapp. Om du väljer [Systeminställningar] i inställningsläget (administratör) → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar För Drift] → [Standardinställningar] → [Standardalternativ adressbok] och ställer in kryssrutan [Använd endast adresser från avsändningslägen] på (fabriksstandard), anropas endast destinationen för det valda läget bland de destinationer som ställts in med [Välj som standard]. Om kryssrutan däremot är inställd på 
kan du även anropa en destination från ett annat läge.
Om du trycker på en direktvalsknapp för en registrerad grupp kan du hämta flera kontakter samtidigt.
För kontakter ställer du in kryssrutan [Välj som standard] på
för flera faxnummer, varefter du kan hämta numren genom att trycka på en enda knapp. - LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL
- LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING
- VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR
- LAGRA GRUPPER
Om du väljer [Systeminställningar] i inställningsläget (administratör) → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar För Drift] → [Standardinställningar] → [Standardalternativ adressbok] och ställer in kryssrutan [Använd endast adresser från avsändningslägen] på (fabriksstandard), anropas endast destinationen för det valda läget bland de destinationer som ställts in med [Välj som standard]. Om kryssrutan däremot är inställd på kan du även anropa en destination från ett annat läge.Drift
Lägg i originalet
Lägg i originalet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Ange alla destinationer.
- ANGE EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN
- ANGE EN DESTINATION MED SÖKNUMMER
- ANGE EN DESTINATION MANUELLT
- ANGE EN DESTINATION FRÅN DEN GLOBALA ADRESSBOKEN
- ANGE EN DESTINATION FRÅN SÄNDNINGSLOGGEN
- Tryck på
för att växla mellan leveranstyper (Till/Cc/Bcc). 
kan tas bort före eller efter en destination som anges med en direktvalsknapp.
Tryck på innan du anger nästa destination om ”Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges” har aktiverats i inställningsläget.- Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] ([Sänd samma bild som till I-faxadressen] om du endast har Internet Fax Expansion Kit installerad) är inställd på , sänds samma bild som faxmaskinen sänder även till den destination som stöder färgöverföring, t.ex. funktionen Scanna till E-post.
- Direktknapparna som kan inte användas för gruppsändning blir nedtonade och kan inte väljas.
- Om du anger en Scanna till FTP eller nätverksmapp-adress kan du inte använda hyperlänken för e-postöverföring.
Tryck på knappen [Bekräfta adress] på manöverpanelen.
Bekräfta destinationen
Så här ångrar du en angiven destination
Tryck på direktvalsknappen för den destination som du vill ångra och på knappen [Radera] på manöverpanelen.
Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.
Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
Tryck på knappen [Lässlut] när du har scannat alla original.
En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd. Tryck på knappen [Förhandsgranska] för att förhandsgranska bilden innan du sänder faxet. När du har scannat ett original genom att trycka på knappen [Förhandsgranska] trycker du på knappen [Extra scanning] för att scanna nästa original. Tryck på knappen [Start] för att börja sända en bild.
Mer information finns i avsnittet ”KONTROLLERA UTSKRIFTSBILDEN INNAN ÖVERFÖRING”.