SÄNDA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE

Översikt

• Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts.
• Den angivna texten kan läggas till automatiskt efter meddelandetexten i ett e-postmeddelande som sidfot för e-post.

Om en standardadress har konfigurerats i inställningsläget (administratör) → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scanningsinställningar] → [Standardadress] → [Inställning för standardadress], går det varken att ändra läge eller ändra/lägga till en destination.
Du övergår till Internetfaxläge genom att trycka på knappen [Avbryt] på pekpanelen och följa överföringsproceduren.

• Så här ställer du in informationen för en sidfot för e-post:

• Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för nätverksscanner] → [Administrationsinställningar] → [Sidfotsregistrering]. Mata in upp till 900 tecken. (Den tillagda texten omfattas inte av maximalt antal tillåtna tecken i e-postmeddelandet.)

• Så här anger du om en sidfot ska läggas till e-posten eller inte:

• Gå till inställningsläget (administratör) och välj [Applikationsinställningar] → [Inställningar för nätverksscanner] → [Administrationsinställningar] → [Lägg automatiskt till sidfot i e-postens meddelandetext].

Drift

1. 

   Lägg i originalet

   Lägg i originalet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

   • AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
   • DOKUMENTGLAS

   A4-, B5R- och A5R-original (8-1/2" × 11" och 5-1/2" × 8-1/2R) roteras 90 grader och skickas med orienteringarna A4R, B5 respektive A5 (8-1/2" × 11"R och 5-1/2" × 8-1/2).
   (Rotation vid sändning är ej tillgängligt för original i A4R-, B5- och A5-storlek (8-1/2" × 11"R och 5-1/2" × 8-1/2").)

   

   Lägg i A5-original (5-1/2" × 8-1/2") stående (vertikalt).
   Fel format identifieras om original läggs i liggande (horisontellt).
   Ange originalstorleken manuellt för original i A5R-storlek (5-1/2" × 8-1/2"R).

   • ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK SOM PAPPERSFORMAT

   Placera inte några objekt under avkänningsplattan för originalets storlek längst bak på dokumentglaset. Om den automatiska dokumentmataren stängs när det ligger ett objekt under den kan avkänningsplattan för originalets storlek skadas och förhindra rätt avkänning av dokumentstorleken.
   Under ”OVANSIDA” förklaras var avkänningsplattan för originalets storlek sitter.
2. 

   Ange destinationen

   • ANGE EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN
   • ANGE EN DESTINATION MED SÖKNUMMER
   • ANGE EN DESTINATION MANUELLT
   • ANGE EN DESTINATION FRÅN DEN GLOBALA ADRESSBOKEN
   • ANGE EN DESTINATION FRÅN SÄNDNINGSLOGGEN

   Ikonen visas på direktvalsknappar där Internetfaxadresser har lagrats.

   Om du vill ändra [Ämne], [Filnamn] eller [Meddelandetext] trycker du på [Övrigt] och på respektive inmatningsfält.

   • ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT
3. 

   Tryck på knappen [Original] och den knapp för ”Bildorientering” som har samma orientering som originalbilden.

   Tryck på när du är klar med inställningarna.

   

   

   • Du kan ändra exponering, upplösning, filformat, färgläge och andra inställningar. Se följande.
   • • SCANNA BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL AUTOMATISKT
     • ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK SOM PAPPERSFORMAT
     • ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK MED SIFFERVÄRDEN
     • ANGE SÄNDNINGSSTORLEKEN FÖR EN BILD
     • ANGE SCANNINGSEXPONERING OCH ORIGINALBILDSTYP
     • ANGE SCANNINGSUPPLÖSNING
     • I scannings- och datainmatningslägena
     • INTERNETFAXLÄGE
     • ÄNDRA FÄRGLÄGESINSTÄLLNING
   • Genom att trycka på knappen [Övrigt] kan du konfigurera olika funktioner som t.ex. att sända två originalsidor som ett ark eller sända originalsidor i olika format.
4. 

   Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

   Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
   Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
   Tryck på knappen [Lässlut] när du har scannat alla original.
   En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.

   

   • Tryck på knappen [Förhandsgranska] för att förhandsgranska bilden innan du sänder faxet. När du har scannat ett original genom att trycka på knappen [Förhandsgranska] trycker du på knappen [Extra scanning] för att scanna nästa original. Tryck på knappen [Start] för att börja sända en bild.
   • När alla original har scannats visas ”Arbetet lagrat.” tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Numret, som är registrerat i transaktionsrapporten och aktivitetsrapporten för bildsändning, kan användas för kontroll av faxjobb.
   • • SKRIVA UT AKTIVITETSRAPPORTER FÖR BILDSÄNDNING
   • Tryck på knappen [Funkt.gransk.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas.
     Om ”Multibild” eller ”Id-Kort Kopiering” väljs under Övrigt kan dock endast exponeringen ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.