ANGE EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN
Översikt
Du kan enkelt hämta ett destinationsfaxnummer genom att trycka på direktvalsknappen för den aktuella destinationen. Detta kallas för direktuppringning.
Du kan dessutom lagra flera faxnummer i en direktvalsknapp så att du kan ringa alla nummer med en enkel knapptryckning. Den här uppringningsfunktionen är praktisk när du vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer.
För varje direktvalsknapp visas en ikon som anger läget samt destinationens namn. Följande ikoner används:
Du kan dessutom lagra flera faxnummer i en direktvalsknapp så att du kan ringa alla nummer med en enkel knapptryckning. Den här uppringningsfunktionen är praktisk när du vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer.
För varje direktvalsknapp visas en ikon som anger läget samt destinationens namn. Följande ikoner används:
 |
FAX |
 |
Scanna till e-post |
 |
Internetfax (Direkt SMTP) |
 |
Scanna till FTP |
 |
Scanna till nätverksmapp |
 |
Scanna till skrivbordet |
 |
Gruppknapp med flera destinationer |
- Information om adressboken finns i ”ADRESSBOKEN”.
- Information om hur du lagrar en adress i adressboken finns i ”LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL”, ”LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING”, ”VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR” eller ”LAGRA GRUPPER”.
Drift
Tryck på knappen [Adressbok]
Tryck på destinationens direktvalsknapp
- Du kan begränsa vilka destinationer som visas i listan genom kategorier, jobbtyper, register och nyckelord.
- Som standard sänds faxdata endast till destinationen i aktuellt läge. Om t.ex. en destination ställs in i läget Scanna till E-post, sänds inte data till någon annan destination än den som valts i läget Scanna till E-post.
- Om du trycker på [Byt skärm] kan du ändra den ordning i vilken destinationerna visas på listan.
- Tryck på en annan direktvalsknapp när du lägger till en destination.
- Om faxdata sänds till flera destinationer anges antalet destinationer intill ikonen
. Det anges även när du väljer en enda direktvalsknapp för att sända faxdata till flera destinationer.
- En destinationslista som begränsas till pågående jobb visas som standard.
- Tryck på direktvalsknappen och knappen [Visa information] på manöverpanelen för att visa detaljerad information. Du kan även använda den här proceduren för att ändra eller lägga till en destination för faxöverföringen.
Om du väljer fel destination:
Tryck på direktvalsknappen igen för att ångra valet.
Tillåt sändning av faxdata till alla destinationer utom den som är markerad i aktuellt läge
genom att välja [Systeminställningar] i ”Inställningsläge (administratör)” → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar För Drift] → [Standardinställningar] → [Standardalternativ adressbok] och avmarkera kryssrutan [Använd endast adresser från avsändningslägen].