ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR ÖVERFÖRINGSRAPPORTEN (ÖVERFÖRINGSRAPPORT)

Översikt

En överföringsrapport skrivs ut automatiskt när en överföring misslyckas eller en gruppsändning utförs.
Överföringsrapporten innehåller en beskrivning av överföringen (datum, starttid, den andra partens namn, hur lång tid det tog, antal sidor, resultat m.m.).
Välj utskriftsvillkor genom att välja [Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport] i inställningsläget.
  • Översiktsrapporter skrivs ut baserat på villkoren i inställningsläget, men om du vill kan du temporärt välja andra villkor för en överföring.
  • Vid en gruppsändning gäller ändringar av överföringsrapportens villkorsstyrda inställningar alla destinationer.
Så här anger du utskriftsvillkor för överföringsrapport:
Välj [Systeminställningar] → [Bildsändningsinställningar] → [Faxinställningar] → [Standardinställningar] → [Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport] i ”Inställningsläge (administratör)”.

Drift

  1. Lägg i originalet

    Placera originalet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

  2. Ange destinationens faxnummer.

  3. Tryck på knappen [Övrigt] och sedan på knappen [Transaktionsrapport].

  4. Tryck på knappen för utskriftsinställningarna

    Tryck på knappen och [Föregående] efter varandra när du är klar med inställningarna.

    • Utskriftsvillkoren för en överföringsrapport är som följer:
      • ”Skriv inte ut”: Skriv inte ut överföringsrapporten.
      • ”Skriv ut vid fel”: En överföringsrapport skrivs ut när överföringen misslyckas.
      • ”Skriv alltid ut”: En transaktionsrapport skrivs ut oavsett om överföringen lyckas eller misslyckas.
    • Om du markerar kryssrutan [Skriv Ut Originalbild] till , skrivs delar av det överförda originalet ut på transaktionsrapporten.
    Även om kryssrutan [Skriv Ut Originalbild] har markerats till , kan originalet inte skrivas ut när högtalaruppringning, direktöverföring, pollingmottagning eller F-kodssändning används.
    Så här ångrar du inställningen för utskrift av överföringsrapport:
    Tryck på knappen [Skriv inte ut].

  5. Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

    Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    När du lägger originalet på dokumentglaset ska du scanna en sida i taget.
    Tryck på knappen [Lässlut] när du har scannat alla original.
    En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.
    Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. När du har scannat ett original genom att trycka på knappen [Förhandsgranska] trycker du på knappen [Extra scanning] för att scanna nästa original. Tryck på knappen [Start] för att börja sända en bild.
    Mer information finns i avsnittet ”KONTROLLERA UTSKRIFTSBILDEN INNAN ÖVERFÖRING”.
Tillbaka till toppen