SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

Översikt

Du kan skicka ett fax till flera destinationer med en åtgärd när du exempelvis skickar en rapport till filialkontor i olika regioner. Denna funktion kallas ”Gruppsändning”.
I en gruppsändning kan du skicka till upp till 500 destinationer.

  • Gruppsändning sker endast genom minnesöverföring.
  • Gruppsändning kan användas i kombination med Timeröverföring för att skicka fax på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet.
    En gruppsändning kan även användas i kombination med andra praktiska funktioner.
  • En gruppsändning kan innehålla Scanna till e-post- och Internetfax-destinationer. Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] är inställd på , sänds samma bild som faxmaskinen sänder även till den destination som stöder färgöverföring, t.ex. funktionen Scanna till E-post.
  • Även om ett färgoriginal används skickas det till fax- och Internetfaxdestinationer i svartvitt.
  • Ett långt original skickas i svartvitt.

Tips om hur du kan använda gruppsändning

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 500 destinationer kan lagras i en kontakt eller en grupp.
Om du trycker på en direktvalsknapp för en registrerad grupp kan du hämta flera kontakter samtidigt.
För kontakter ställer du in kryssrutan [Välj som standard] på för flera faxnummer, varefter du kan hämta numren genom att trycka på en enda knapp.
Om du väljer [Systeminställningar] i inställningsläget (administratör) → [Bildsändningsinställningar] → [Inställningar För Drift] → [Standardinställningar] → [Standardalternativ adressbok] och ställer in kryssrutan [Använd endast adresser från avsändningslägen] på (fabriksstandard), hämtas faxdestinationer som har ställts in med [Välj som standard]. Men om kryssrutan är inställd på kan en destination för ett annat jobb hämtas.

Drift

  1. Lägg i originalet

    Placera originalet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

  2. Ange alla destinationer.

    Om du vill ange en annan destination med sifferknapparna när du har angett destinationen med sifferknapparna kan du trycka på innan du anger nästa destination.
    kan tas bort före eller efter en destination som anges med en direktvalsknapp.
    Tryck på innan du anger nästa destination om [Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges] har aktiverats i inställningsläget.

  3. Tryck på knappen [Bekräfta adress] på åtgärdspanelen.

  4. Bekräfta destinationen

    För att ångra en angiven destination:
    Tryck på knappen för den destination som du vill ångra och därefter på knappen [Radera] på åtgärdspanelen.

  5. Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

    Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    När du lägger originalet på dokumentglaset ska du scanna en sida i taget.
    Tryck på knappen [Lässlut] när du har scannat alla original.
    En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.
    Tryck på knappen [Förhandsgranska] om du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. När du har scannat ett original genom att trycka på knappen [Förhandsgranska] trycker du på knappen [Extra scanning] för att scanna nästa original. Tryck på knappen [Start] för att börja sända en bild.
    Mer information finns i avsnittet ”KONTROLLERA UTSKRIFTSBILDEN INNAN ÖVERFÖRING”.
Tillbaka till toppen