SPARA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSDATA

Översikt

Med den här funktionen kan du lagra utskriftsdata på den hårddisk som finns i maskinen och vid behov skriva ut dem med hjälp av pekpanelen. Du kan välja var dina data ska sparas för att förhindra att de blandas ihop med andra användares data

Endast lagring
Dina data skrivs inte ut, utan lagras bara på maskinens hårddisk.

Lagra efter utskrift
Dina data skrivs ut, och lagras sedan på maskinens hårddisk.

Testutskrift
När du skriver ut flera uppsättningar måste du först skriva ut en uppsättning. När innehållet i den första uppsättningen kopior har kontrollerats kan du skriva ut de kvarvarande uppsättningarna från maskinens manöverpanel. På så sätt kan du förhindra utskrift av många felaktiga kopior.
  • Information om hur du skriver ut data som har lagrats på den här maskinens hårddisk finns i ”SKRIVA UT EN LAGRAD FIL” under ”DOKUMENTARKIVERING”.
  • När du skriver ut från en dator kan du ställa in ett lösenord på 5 till 8 siffror för att säkerställa sekretess för lagrade data.
    Om du använder lösenord måste lösenordet anges för att det ska gå att skriva ut lagrade data från maskinen.

Drift

ikon Windows

  1. 2

    Klicka på fliken [Jobbhantering]

  2. 2

    Markera kryssrutan [Behålla utskrift] (ikon)

  3. 2

    Välj metod för att lagra utskriftsdata med hjälp av inställningarna för ”Behålla utskrift”

    Om du markerar kryssrutan [Lösenord] (ikon) kan du skapa ett lösenord på 5 till 8 siffror. Observera att det inte går att skapa ett lösenord när du anger lagringsplatsen i steg 4.
    Om du markerar kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] (ikon) så skapas en PDF-fil som kan öppnas med en dator när filen sparas.
  4. 2

    Välj lagringsplats med hjälp av inställningarna för dokumentarkivering

    Om du har valt [Anpassad mapp] klickar du på knappen [Lagrad i] för att välja mappnamn.
    • Om du har valt [Snabbfil] görs inställningen [Endast lagring] i inställningarna för ”Behålla utskrift”. Det lösenord som skapats i inställningarna för ”Behålla utskrift” tas bort och kan inte användas.
    • När det gäller dataformatet som ska användas för att lagra data på maskinen kan du vid behov välja mellan CMYK och RGB. Klicka på knappen [Kompatibilitet] på fliken [Special] och välj läget från ”RIP-format”.
    • Om du vill spara data i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i inställningsläget → [Dokumentarkiveringskontroll]. Om mappen har försetts med ett lösenord anger du mappens lösenord i fönstret där du väljer lagringsplats.
    • Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Konfiguration] så att lagring alltid används kan inte kryssrutan [Behålla utskrift] avmarkeras.
    • I IPV6-miljö lagras data i huvudmappen.

ikon Macintosh

  1. 2

    Välj [Jobbhantering]

  2. 2

    Markera kryssrutan [Behålla utskrift] (ikon)

    Välj metod för att lagra utskriftsdata med hjälp av inställningarna för ”Behålla utskrift”.
    När du har angett ett lösenord på 5 till 8 siffror klickar du på knappen ikon för att låsa inställningen. Detta är praktiskt när du vill ange samma lösenord nästa gång.
  3. 2

    Välj lagringsplats med hjälp av inställningarna för dokumentarkivering

    Om du har valt [Anpassad mapp] klickar du på knappen [Lagrad i] för att välja mappnamn.
    • Om du har valt [Snabbfil] görs inställningen [Lagra efter utskrift] i inställningarna för ”Behålla utskrift”. Det lösenord som skapats i inställningarna för ”Behålla utskrift” tas bort och kan inte användas.
    • När det gäller dataformatet som ska användas för att lagra data på maskinen kan du vid behov välja mellan CMYK och RGB. Klicka på [Special] i [Skrivarfunktioner] och välj format under ”RIP-format”.
    • Om du vill spara data i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i ”Inställningar”→ [Dokumentarkiveringskontroll]. Om mappen har försetts med ett lösenord anger du mappens lösenord i fönstret där du väljer lagringsplats.
    • I Mac OS X v10.5 till 10.5.8, v10.6 till 10.6.8 och v10.7 till 10.7.2 klickar du på fliken [Anpassad mapp] om du vill lagra dokumentarkiveringsintällningar i en anpassad mapp.
Tillbaka till början