UTSKRIFT NÄR FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING ÄR AKTIVERAD

Översikt

Vilken användarinformation, t.ex. inloggningsnamn och lösenord, som måste anges kan variera beroende på vilken autentiseringsmetod som används. Hör därför gärna med maskinens administratör innan du skriver ut.
  • Knappen som används för att öppna skrivardrivrutinens egenskapsfönster (vanligtvis [Egenskaper] eller [Utskriftsinställningar]) kan variera beroende på vilket program som används.
  • Det går att skriva ut utan att ange någon användarinformation när svartvit utskrift har ställts in i skrivardrivrutinen. Information om svartvita utskriftsinställningar finns i ”VÄLJA FÄRGLÄGE”. Även andra utskriftsfunktioner kan vara begränsade. Fråga administratören om detaljerna.
    Det utskrivna antalet sidor läggs till i räkningen för ”Annan användare”.
  • Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, måste användaren autentiseras för varje utskrift.
  • Maskinens funktion för användarautentisering kan inte användas när PPD-drivrutinen är installerad och du använder Windows PS-standardskrivardrivrutin. Därför kommer det inte att gå att skriva ut om utskrift av ogiltig användare inaktiveras i Inställningsläge (administratör).
Så här inaktiverar du utskrift av ogiltig användare:
Välj [Användarkontroll] → [Standardinställningar] → [Inaktivering av utskrift för ogiltig användare] i ”Inställningsläge (administratör)”..

Drift

  1. 2

    Gå till skrivardrivrutinens egenskapsfönster för att välja maskinens skrivardrivrutin och klicka därefter på knappen [Inställningar]

  2. 2

    Klicka på fliken [Jobbhantering]

  3. 2

    Ange användarinformation

    • Om autentiseringen sker med inloggningsnamn/lösenord markerar du kryssrutorna [Inloggningsnamn] och [Lösenord] ikon och anger ditt inloggningsnamn och lösenord. Ange ett lösenord med 1 till 32 tecken.
    • Om autentiseringen sker med användarnummer markerar du kryssrutan [Användarnummer] och anger ditt användarnummer (5 till 8 siffror).
    Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, kan ingen användarinformation anges här.
    Du måste ange användarinformationen i den dialogruta som visas varje gång användaren startar ett utskriftsjobb.
  4. 2

    Ange användarnamnet och jobbnamnet efter behov

    • Markera kryssrutan [Användarnamn] och ange ditt användarnamn (högst 32 tecken). Det angivna användarnamnet visas på maskinens pekpanel. Namnet som användes vid inloggning på datorn visas om du inte skriver ett användarnamn.
    • Markera kryssrutan [Jobbnamn] och skriv ett utskriftsnamn (högst 30 tecken). Det angivna jobbnamnet visas som ett filnamn på maskinens pekpanel. Filnamnet som angetts i programmet visas om du inte skriver ett jobbnamn.
    Markera kryssrutan [Fråga jobbhant.] om du vill att ett bekräftelsefönster öppnas innan utskriften påbörjas.
  5. 2

    Klicka på knappen [OK] för att skriva ut

Tillbaka till början