# UTSKRIFT NÄR FUNKTIONEN ANVÄNDARAUTENTISERING ÄR AKTIVERAD

## Översikt

Vilken användarinformation, t.ex. inloggningsnamn och lösenord, som måste anges kan variera beroende på vilken autentiseringsmetod som används. Hör därför gärna med maskinens administratör innan du skriver ut.

- Knappen som används för att öppna skrivardrivrutinens egenskapsfönster (vanligtvis [Egenskaper] eller [Utskriftsinställningar]) kan variera beroende på vilket program som används.
- Det går att skriva ut utan att ange någon användarinformation när svartvit utskrift har ställts in i skrivardrivrutinen. Information om svartvita utskriftsinställningar finns i ”VÄLJA FÄRGLÄGE”. Även andra utskriftsfunktioner kan vara begränsade. Fråga administratören om detaljerna.
  Det utskrivna antalet sidor läggs till i räkningen för ”Annan användare”.

- Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, måste användaren autentiseras för varje utskrift.
- Maskinens funktion för användarautentisering kan inte användas när PPD-drivrutinen är installerad och du använder Windows PS-standardskrivardrivrutin. Därför kommer det inte att gå att skriva ut om utskrift av ogiltig användare inaktiveras i Inställningsläge (administratör).

###### Så här inaktiverar du utskrift av ogiltig användare:

Välj [Användarkontroll] → [Standardinställningar] → [Inaktivering av utskrift för ogiltig användare] i ”Inställningsläge (administratör)”..

## Drift

1. #### Gå till skrivardrivrutinens egenskapsfönster för att välja maskinens skrivardrivrutin och klicka därefter på knappen [Inställningar]

2. #### Klicka på fliken [Jobbhantering]

3. #### Ange användarinformation

   - Om autentiseringen sker med inloggningsnamn/lösenord markerar du kryssrutorna [Inloggningsnamn] och [Lösenord] och anger ditt inloggningsnamn och lösenord. Ange ett lösenord med 1 till 32 tecken.
   - Om autentiseringen sker med användarnummer markerar du kryssrutan [Användarnummer] och anger ditt användarnummer (5 till 8 siffror).
   Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Alternativ] så att användarautentisering alltid utförs, kan ingen användarinformation anges här.
   Du måste ange användarinformationen i den dialogruta som visas varje gång användaren startar ett utskriftsjobb.

4. #### Ange användarnamnet och jobbnamnet efter behov

   - Markera kryssrutan [Användarnamn] och ange ditt användarnamn (högst 32 tecken). Det angivna användarnamnet visas på maskinens pekpanel. Namnet som användes vid inloggning på datorn visas om du inte skriver ett användarnamn.
   - Markera kryssrutan [Jobbnamn] och skriv ett utskriftsnamn (högst 30 tecken). Det angivna jobbnamnet visas som ett filnamn på maskinens pekpanel. Filnamnet som angetts i programmet visas om du inte skriver ett jobbnamn.
   Markera kryssrutan [Fråga jobbhant.] om du vill att ett bekräftelsefönster öppnas innan utskriften påbörjas.

5. #### Klicka på knappen [OK] för att skriva ut

Tillbaka till början