# SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

## Översikt

Du kan sända samma scannade bild till flera destinationer i scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget med en åtgärd. Detta kallas för gruppsändning.
I en gruppsändning kan du skicka till upp till 500 destinationer.

- Om originalet är i färg och färgläget är inställt på ”Fullfärg” sänds original i Mono2 till destinationer i Internetfax- eller faxläget.
- Ett långt original skickas i svartvitt.
- Du kan ange olika faxdestinationer på samma gång. Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] ([Sänd samma bild som till I-faxadressen] om du endast har Internet Fax Expansion Kit installerad) är inställd på , sänds samma bild som faxmaskinen sänder även till den destination som stöder färgöverföring, t.ex. funktionen Scanna till E-post.

Om du anger en Scanna till FTP eller nätverksmapp-adress kan du inte använda hyperlänken för e-postöverföring.

###### För att registrera destinationer för en kontakt eller grupp:

Gå till basskärmen eller adressboksskärmen och tryck på knappen [Registrera/redigera adress] på manöverpanelen eller tryck på ikonen [Adresskontroll] på hemskärmen. Mer information finns i ”LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL”, ”LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING”, ”VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR” eller ”LAGRA GRUPPER”.

### Tips om hur du kan använda gruppsändning

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 500 destinationer kan lagras i en kontakt eller en grupp.
Om du trycker på en direktvalsknapp för en registrerad grupp kan du hämta flera kontakter samtidigt.
För kontakter ställer du in kryssrutan [Välj som standard] på för flera faxnummer, varefter du kan hämta numren genom att trycka på en enda knapp.

- LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL
- LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING
- VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR
- LAGRA GRUPPER

Om du väljer [Systeminställningar] i inställningsläget (administratör) → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar För Drift] → [Standardinställningar] → [Standardalternativ adressbok] och ställer in kryssrutan [Använd endast adresser från avsändningslägen] på (fabriksstandard), anropas endast destinationen för det valda läget bland de destinationer som ställts in med [Välj som standard]. Om kryssrutan däremot är inställd på kan du även anropa en destination från ett annat läge.

## Drift

1. #### Lägg i originalet

   Lägg i originalet i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
   - AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
   - DOKUMENTGLAS

2. #### Ange alla destinationer.

   - ANGE EN DESTINATION FRÅN ADRESSBOKEN
   - ANGE EN DESTINATION MED SÖKNUMMER
   - ANGE EN DESTINATION MANUELLT
   - ANGE EN DESTINATION FRÅN DEN GLOBALA ADRESSBOKEN
   - ANGE EN DESTINATION FRÅN SÄNDNINGSLOGGEN
   - Tryck på för att växla mellan leveranstyper (Till/Cc/Bcc).
   - kan tas bort före eller efter en destination som anges med en direktvalsknapp.
     Tryck på innan du anger nästa destination om ”Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges” har aktiverats i inställningsläget.
   - Om kryssrutan [Sänd samma bild som till faxadressen] ([Sänd samma bild som till I-faxadressen] om du endast har Internet Fax Expansion Kit installerad) är inställd på , sänds samma bild som faxmaskinen sänder även till den destination som stöder färgöverföring, t.ex. funktionen Scanna till E-post.
   - Direktknapparna som kan inte användas för gruppsändning blir nedtonade och kan inte väljas.
   - Om du anger en Scanna till FTP eller nätverksmapp-adress kan du inte använda hyperlänken för e-postöverföring.

3. #### Tryck på knappen [Bekräfta adress] på manöverpanelen.

4. #### Bekräfta destinationen

   Så här ångrar du en angiven destination
   Tryck på direktvalsknappen för den destination som du vill ångra och på knappen [Radera] på manöverpanelen.

5. #### Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

   Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
   Om originalet har placerats på dokumentglaset kommer en sida att scannas åt gången.
   Tryck på knappen [Lässlut] när du har scannat alla original.
   En ljudsignal talar om att scanningen och överföringen är utförd.
   Tryck på knappen [Förhandsgranska] för att förhandsgranska bilden innan du sänder faxet. När du har scannat ett original genom att trycka på knappen [Förhandsgranska] trycker du på knappen [Extra scanning] för att scanna nästa original. Tryck på knappen [Start] för att börja sända en bild.
   Mer information finns i avsnittet ”KONTROLLERA UTSKRIFTSBILDEN INNAN ÖVERFÖRING”.

Tillbaka till början