# INSTÄLLNINGAR FÖR DOKUMENTARKIVERING

## Dok.arkiveringsinställn.

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.

###### Standardlägets inställningar

Anger vilket läge, delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring av en fil.

###### Inställning av sorteringsmetod

Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen, Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:

- Filnamn
- Användarnamn
- Datum

###### Inställning för administratörsbehörighet

Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas av lösenord.
Administratören kan ändra lösenord efter behov.

###### Radera alla snabbfiler

Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade filer.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Radera nu | Tryck på knappen om du vill radera alla filerna omedelbart.
Radera snabbfiler vid start | Detta används för att automatiskt radera alla filer i Snabbfilsmappen (förutom skyddade filer) när knappen [PÅ/AV] slås på.

###### Bildorientering

Ändrar bildorienteringen

###### Standardinställningar för färgläge

Ställer in standardinställningar för svartvitt och färg när Scanna till hårddisk används.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Auto
- Fullfärg
- 2 färger
- Gråskala
- Mono2

###### Standard exponeringsinst.

Standardinställningar för exponering för dokumentarkivering kan konfigureras.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.

###### Standard originalbildtyp

Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Text/Utskrivet foto
- Text/Foto
- Text
- Foto
- Utskrivet Foto
- Karta

Det går inte att välja någon originaltyp om Ursprungliga exponeringsinställningar ställts in på [Auto].

###### Ursprungliga inställningar för upplösning

En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Ljudsignal vid slutförd scanning

Justera volymen för ljudsignalen som hörs när scanningen är slutförd. Du kan stänga av signalen.

###### Standardutmatningsfack

Välj standardutmatningsfacket för utskrifter av filer som har lagrats med Scanna till HDD.
Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.

###### Inaktivera text/stämpelutskrift vid återutskrift

När en lagrad fil hämtas och skrivs ut, är utskriftsfunktionerna inaktiverade.
Den här funktionen förhindrar att datum inte överensstämmer mellan originaldata, utskriftsdata och andra data.

###### Inställningar för batchutskrift

När filer skrivs ut med batchutskrift används den här inställningen för att förhindra val av knapparna [Alla användare] och [Okänd Användare] i fönstret för användarval.

###### Justering Av Raderingsbredd

Används för att ställa in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen.
Ange ett värde från 0 mm (0") till 20 mm (1") i steg om 1 mm (1/8") för kantmarginal och mittmarginal.

###### Id-Kortkopieringsinställningar

Detta används för att ställa in standardformat för original för ID-kortkopieringsfunktionen.
Ange ett värde från 25 mm (1") till 210 mm (8-1/2") i steg om 1 mm (1/8") för originalets X-mått (horisontellt) och Y-mått (vertikalt).
Om du markerar kryssrutan [Anpassa till lagringsstorleken] med , så visas alltid knappen [Anpassa till lagringsstorleken] i fönstret Id-kortkopiering.

###### Ställa in lagra/radera efter filutskrift

Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.

### Inställning av scanning till extern minnesenhet

###### Standardinställningar för färgläge

Det går att ställa in standardfärgläget.
Om kryssrutan ”Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget” markeras med inaktiveras inställningarna för svartvitt från grundskärmen när färgläget är inställt som Auto.
Auto (Mono2, Gråskala*), Fullfärg, Gråskala, Mono 2
* Vid scanning av ett svartvitt original med färgläget inställt som [Auto]

###### Inställningar för ursprungligt filformat

Du kan ställa in att det initiala filformatet ska sparas på en extern minnesenhet.

###### Filformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, kompakt PDF*2, 5, kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, kompakt PDF/A*4, kompakt PDF/A (ultrafin)*4, krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF*3, 5, krypterad/kompakt PDF (ultrafin)*3, 5, XPS
*1 När [Svartvit] har valts är formatet [TIFF].
*2 När [Svartvit] har valts är formatet [PDF].
*3 När [Svartvit] har valts är formatet [Krypt. PDF].
*4 När [Svartvit] har valts är formatet [PDF/A].
*5 När expansionssats för scannerfuktion är installerad

###### Svartvit

Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)

###### Färg/Gråskala

Komprimeringsgrad: låg, medel, hög.
Förstärk svart text

###### Specificerade sidor per fil

Skapar en separat fil för varje scannad sida när flera sidor scannas.
När inställningen är aktiverad kan antalet sidor per fil anges.
När ”JPEG” har valts för filtypen, så kan [Specificerade sidor per fil] inte väljas.

###### Standard exponeringsinst.

Det går att konfigurera standardinställningar för exponering för lagring av ett original på en extern minnesenhet.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.

###### Standard originalbildtyp

Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.

- Text/Utskrivet foto
- Text/Foto
- Text
- Utskrivet Foto
- Foto
- Karta

Det går inte att välja någon originaltyp om Ursprungliga exponeringsinställningar ställts in på [Auto].

###### Ursprungliga inställningar för upplösning

En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Inaktivera lagring på extern minnesenhet

Lagring till extern minnesenhet är inaktiverad.

### Standardinställning av PDF-format för datorbläddring

Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna PDF-filer som skapas när varje jobb körs.

###### Svartvit

Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)

###### Färg/Gråskala

Komprimeringsgrad: låg, medel, hög

###### Kopiering, Skrivare, Scanner, Internetfax, Fax, Scanna till hårddisk

Välj [Aktivera] och välj önskad upplösning. Markera kryssrutan [Använd upplösningen vid jobbkörning] med för att skapa en PDF för datorbläddring med denna upplösning när varje jobb körs.

### Alternativ för dokumentutmatning

Användning av en lagrad fil kan tillåtas eller förbjudas av åtgärdstypen och läget som filen lagrades med.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Skriv ut | Välj om utskrift av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Scanningssänd. | Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Sänd I-Fax (inkl. PC-I-Fax) | Välj om I-Fax-överföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
Sänd fax (inkl. PC-fax) | Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

De objekt som visas varierar beroende på vilka funktioner som har lagts till maskinen.

## Automatisk radering av filinställningar

Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Proceduren för att använda den här funktionen går till så här:
(1) Välj en inställning mellan [Inställning 1] och [Inställning 3].
(2) Ställ in tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas eller ej.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.

Objekt | Beskrivning
--- | ---
Tidsbestäm | Välj intervall för automatisk radering. Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid. Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka. Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad.
Mappar | Välj [Mappval] och markera önskad mapp för att välja mapp separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].
Radera skyddad fil | Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.
Radera konfidentiell fil | Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.

###### Radera nu

När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.

###### Radera filer vid en angiven tidpunkt. (Om det här alternativet inte har valts, raderas filerna när maskinen startat om i det automatiska avstängningsläget.)

Filer raderas vid en angiven tidpunkt även då automatisk avstängning är aktiverad. Om kryssrutan är markerad med , så raderas filer när maskinen startar om efter automatisk avstängning.
Tillbaka till början