# SPARA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSDATA

## Översikt

Med den här funktionen kan du lagra utskriftsdata på den hårddisk som finns i maskinen och vid behov skriva ut dem med hjälp av pekpanelen. Du kan välja var dina data ska sparas för att förhindra att de blandas ihop med andra användares data

###### Endast lagring

Dina data skrivs inte ut, utan lagras bara på maskinens hårddisk.

###### Lagra efter utskrift

Dina data skrivs ut, och lagras sedan på maskinens hårddisk.

###### Testutskrift

När du skriver ut flera uppsättningar måste du först skriva ut en uppsättning. När innehållet i den första uppsättningen kopior har kontrollerats kan du skriva ut de kvarvarande uppsättningarna från maskinens manöverpanel. På så sätt kan du förhindra utskrift av många felaktiga kopior.

- Information om hur du skriver ut data som har lagrats på den här maskinens hårddisk finns i ”SKRIVA UT EN LAGRAD FIL” under ”DOKUMENTARKIVERING”.
- När du skriver ut från en dator kan du ställa in ett lösenord på 5 till 8 siffror för att säkerställa sekretess för lagrade data.
  Om du använder lösenord måste lösenordet anges för att det ska gå att skriva ut lagrade data från maskinen.

## Drift

### Windows

1. #### Klicka på fliken [Jobbhantering]

2. #### Markera kryssrutan [Behålla utskrift] ()

3. #### Välj metod för att lagra utskriftsdata med hjälp av inställningarna för ”Behålla utskrift”

   Om du markerar kryssrutan [Lösenord] () kan du skapa ett lösenord på 5 till 8 siffror. Observera att det inte går att skapa ett lösenord när du anger lagringsplatsen i steg 4.
   Om du markerar kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] () så skapas en PDF-fil som kan öppnas med en dator när filen sparas.

4. #### Välj lagringsplats med hjälp av inställningarna för dokumentarkivering

   Om du har valt [Anpassad mapp] klickar du på knappen [Lagrad i] för att välja mappnamn.
   - Om du har valt [Snabbfil] görs inställningen [Endast lagring] i inställningarna för ”Behålla utskrift”. Det lösenord som skapats i inställningarna för ”Behålla utskrift” tas bort och kan inte användas.
   - När det gäller dataformatet som ska användas för att lagra data på maskinen kan du vid behov välja mellan CMYK och RGB. Klicka på knappen [Kompatibilitet] på fliken [Special] och välj läget från ”RIP-format”.
   - Om du vill spara data i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i inställningsläget → [Dokumentarkiveringskontroll]. Om mappen har försetts med ett lösenord anger du mappens lösenord i fönstret där du väljer lagringsplats.
   - Om du har konfigurerat ”Utskriftspolicy” på fliken [Konfiguration] så att lagring alltid används kan inte kryssrutan [Behålla utskrift] avmarkeras.
   - I IPV6-miljö lagras data i huvudmappen.

### Macintosh

1. #### Välj [Jobbhantering]

2. #### Markera kryssrutan [Behålla utskrift] ()

   Välj metod för att lagra utskriftsdata med hjälp av inställningarna för ”Behålla utskrift”.
   När du har angett ett lösenord på 5 till 8 siffror klickar du på knappen för att låsa inställningen. Detta är praktiskt när du vill ange samma lösenord nästa gång.

3. #### Välj lagringsplats med hjälp av inställningarna för dokumentarkivering

   Om du har valt [Anpassad mapp] klickar du på knappen [Lagrad i] för att välja mappnamn.
   - Om du har valt [Snabbfil] görs inställningen [Lagra efter utskrift] i inställningarna för ”Behålla utskrift”. Det lösenord som skapats i inställningarna för ”Behålla utskrift” tas bort och kan inte användas.
   - När det gäller dataformatet som ska användas för att lagra data på maskinen kan du vid behov välja mellan CMYK och RGB. Klicka på [Special] i [Skrivarfunktioner] och välj format under ”RIP-format”.
   - Om du vill spara data i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Systeminställningar] i ”Inställningar”→ [Dokumentarkiveringskontroll]. Om mappen har försetts med ett lösenord anger du mappens lösenord i fönstret där du väljer lagringsplats.
   - I Mac OS X v10.5 till 10.5.8, v10.6 till 10.6.8 och v10.7 till 10.7.2 klickar du på fliken [Anpassad mapp] om du vill lagra dokumentarkiveringsintällningar i en anpassad mapp.

Tillbaka till början