INSTÄLLNINGAR FÖR BILDSÄNDNING
Inställningar för drift – fliken ”Standardinställningar”
Den här fliken används för att konfigurera objekt som rör standardinställningarna för bildsändning.
Håll adressen en stund efter skanningen har avslutats.
Använd denna inställning för att behålla inställningarna tills scanning har slutförts (tills det automatiska rensningsläget aktiveras).Standardinställning För Visning
Välj en grundskärm som visas när du trycker på knappen [Sänd Bild].- E-post
- Nätverksmapp
- FTP
- Datainmatning (när modulen för programintegration är installerad)
Standardalternativ för adressbok
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Använd adresser endast för sändlägen | När en adress väljs ur adressboken används endast de adresser som visas i begränsningsläget. |
| Kategori som ska visas som standard | Välj en kategori som ska visas som standard.
|
| Visa alla adresstyper oavsett vilket läge som visas för närvarande. | När den här inställningen är aktiverad visas alla desinationer oavsett vilket läge som visas. |
| Förstora adressboken | En förstorad adressbok visas. |
Bildorientering
Ställer in bildens standardorientering.Ursprunglig inställning för upplösning
Följande inställningar är tillgängliga för de standardupplösningar som är vanliga för scanning och e-post.Om du markerar kryssrutan ”Använd den ursprungliga upplösningen” med
_S.png){kind=icon}
så tillämpas den upplösningsinställning som lagrades med bilden när du använder en bild som lagrades med dokumentarkivering. Detta kan konfigureras för varje objekt.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Scanner gemensam | 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi |
| E-post | 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi |
*Om denna är vald kan även inställningarna för ”Halvton” göras.
Standard exponeringsinst.
Detta används för att ställa in standardexponeringsinställningarna för scanning av ett dokument i bildsändningsläget. Välj [Auto] eller [Manuell]. Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponeringen till en av 5 nivåer.Standard originalbildtyp
Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet (endast i scanningsläge och scanningsläget för USB-minnesenhet).Följande inställningar kan konfigureras.
- Text/Utskrivet foto
- Text/Foto
- Text
- Foto
- Utskrivet Foto
- Karta
Det går inte att välja någon originaltyp om Ursprungliga exponeringsinställningar ställts in på [Auto].Skärpa
Används för att förstärka bildens kanter och skapa en tydlig bild för scanning av dokument i bildsändningsläge. Den kan ställas in på en av 5 nivåer.Kontrast
Används för att ställa in kontrasten för bilden för scanning av dokument i bildsändningsläget. Den kan ställas in på en av 5 nivåer.Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges
Den här inställningen används för att göra så att man måste trycka på
innan nästa adress anges när en gruppsändning görs.När den här inställningen är aktiverad går det inte utelämna
. Även om nästa adress anges med en direktvalsknapp måste du trycka på .Om en användare försöker ange nästa adress utan att trycka på
hörs en dubbel ljudsignal och inmatningen avvisas.Ljudsignal vid slutförd scanning
Ställ in att ljudet för slutförd scanning ska höras när ett original scannas.Inaktivera växling av visningsordning
Inaktiverar ändringar i visningsordningen (söknummerordning, stigande, fallande).När det är angivet ändras inte visningssekvensen. Visningsordningen från när inställningen aktiverades bibehålls.
Lagringsinställning för utskrift av mottagna data
Den här funktionen behåller mottagna fax och Internetfax i minnet utan att skriva ut dem. Fax kan skrivas ut genom att du skriver in ett lösenord (fabrikens standardinställning: 0000).Markera [Ändra lösenord] med
för att ändra lösenordet. 
De här inställningarna kan ändras när det inte finns några mottaga data i maskinens minne. (Undantaget data i en konfidentiell faxminnesbox eller en faxminnesbox för relägruppsändning.) Standardverifieringsstämpel (när verifieringsstämpelenheten är installerad)
Aktivera den här inställningen för att alltid verifieringsstämpeln ska läggas till på originalet som redan har scannats med hjälp av den automatiska dokumentmataren.Justering Av Raderingsbredd
Används för att ställa in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen. Ange ett värde från 0 mm (0") till 20 mm (1") i steg om 1 mm (1/8") för kantmarginal och mittmarginal.Tidsangiven utmatning av mottagna data
Den här inställningen används för att skriva ut mottagna data vid en angiven tidpunkt. Den här funktionen är tillgänglig om Inställningen för bildkontroll av mottagna data är aktiverad.*Den här inställningen markeras i grått om ”Lagringsinställning för utskrift av mottagna data” är markerad med eller om [Systeminställningar] → [Inställningar För Drift] → [Inställning för förhandsgranskning] har valts och [Inställning bildkontroll mottagen data] är inställd som _S.png)
.
eller om [Systeminställningar] → [Inställningar För Drift] → [Inställning för förhandsgranskning] har valts och [Inställning bildkontroll mottagen data] är inställd som .Inställningar för drift – fliken ”Aktivera/Inaktivera inställningar”
Den här fliken används för att konfigurera objekt som rör inställningarna för aktivering/inaktivering för bildsändning.
Avaktiveringsinställningar för registrering
Registrering av adresser från maskinen, inställningsläget (webbversion) och datorn kan förbjudas separat.
Inaktivera registrering av destination från manöverpanelen
Inaktiverar adresskontroll från maskinen.Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- Grupp (Direktval)
- Grupp (Adressbok)
- Kontakter
Inaktivera registrering av destination på webbsida
Inaktiverar lagringen av destinationen från Inställningsläge (webbversion).Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- Grupp (Direktval)
- Grupp (Adressbok)
- Kontakter
Inaktivera registrering av program
Inaktiverar användning av adressbok för alla program.Inaktivera registrering av brevlåda
Inaktiverar alla typer av registrering av brevlådor.Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- Minnespolling
- Konfidentiellt
- Relägruppsändning (Direktval)
- Relägruppsändning (Adressbok)
Inaktivera destinationsregistrering med global adressökning
Inaktiverar adresstyrning via den globala adressboken.Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- E-post
Inaktivera registrering med Network Scanner Tool
Den här inställningen inaktiverar adresskontroll från Network Scanner Tool.Använd det här alternativet för att förhindra datalagring av en annan maskin via inkommande routing för adressbok.
Inaktivera vidarebefordran via nätverk
Detta förhindrar inkommande routingInställningar för inaktivering av överföring
Dessa inställningar används för att inaktivera följande sändningsmanövrer.
Inaktivera [Sänd igen]
Den här inställningen används för att förhindra överföring som aktiveras av knappen [Sänd till nyligen använda adresser] på åtgärdspanelen.Inaktivera val från adressbok
Inaktiverar val av destinationer från adressboken.Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- E-post
- FTP
- Nätverksmapp
Inaktivera direktval
Inaktiverar direktinmatning av destinationsadress och annat.Konfigurera inställningen för var och en av följande objekt:
- E-post
- Nätverksmapp
Scanningsinställningar – fliken ”Scanningsinställningar”
Den här fliken används för att konfigurera inställningar som rör bildsändningsfunktionen (scanning, etc.).
Följande inställningar är relaterade till scannern.
Inställning av standardavsändare
Informationen som lagras här används om du inte anger [Svara till] i sändningsinställningarna när du utför Scanna till e-post.
Avsändarnamn
Ange ett standardavsändarnamn (max 20 tecken).Svarsadress för e-post
Ange en standardsvarsadress (max 64 tecken).Om endast avsändarens namn är lagrat används det inte som avsändarinformation.Standardinställningar för färgläge
Välj en standardinställning för färgläge för både färg och svartvitt i e-postadress, nätverksmapp och FTP. Ange ”Scanner gemensam” såvida inte e-post har angetts.
Om kryssrutan ”Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget” markeras med inaktiveras inställningarna för svartvitt från grundskärmen när färgläget är inställt som Auto.
Om kryssrutan ”Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget” markeras med
inaktiveras inställningarna för svartvitt från grundskärmen när färgläget är inställt som Auto. Auto (Mono2, Gråskala*), Fullfärg, Gråskala, Mono 2
*Vid scanning av ett svartvitt original med färgläget inställt som [Auto]
Inställningar för ursprungligt filformat
Specificera det initiala filformatet för att skicka en fil i e-post-, nätverksmapp- eller FTP-. Ange ”Scanner gemensam” såvida inte e-post har angetts.
Filformat
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, kompakt PDF*2, 5, kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, kompakt PDF/A*4, 5, kompakt PDF/A (ultrafin)*4, 5, krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF*3, 5, krypterad/kompakt PDF (ultrafin)*3, 5, XPS*1 När [Svartvit] har valts är formatet [TIFF].
*2 När [Svartvit] har valts är formatet [PDF].
*3 När [Svartvit] har valts är formatet [Krypt. PDF].
*4 När [Svartvit] har valts är formatet [PDF/A].
*5 När expansionssats för scannerfuktion är installerad
Svartvit
Komprimeringsläge: Inget, MH(G3), MMR(G4)Färg/Gråskala
Komprimeringsgrad: låg, medel, hög.Förstärk svart text
Specificerade sidor per fil
Skapar en separat fil för varje scannad sida när flera sidor scannas.När inställningen är aktiverad kan antalet sidor per fil anges.
När ”JPEG” har valts för filtypen, så kan [Specificerade sidor per fil] inte väljas.Komprimeringsläge vid gruppsändning
Används för att ställa in komprimeringsläget vid gruppsändning med Scanna till e-post. Komprimeringen som ställs in här används för alla destinationer oavsett deras individuella inställningar för komprimering.
Svart & vit
MH (G3), MMR (G4)Färg/Gråskala
Låg, medel, högFörstärk svart text
Maximal storlek på e-postbilagor
För att förhindra överföring av stora bildfiler med Scanna till e-post, kan en gräns för filstorlek ställas in från 1 MB till 10 MB i steg om 1 MB. Om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats med scanning av originalet överstiger gränsen, raderas bildfilerna.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.
Maximal storlek på bifogad data (FTP/skrivbord/nätverksmapp)
Ett gränsvärde kan ställas in för filer som ska överföras med Scanna till FTP och Scanna till nätverksmapp. Gränsvärden som kan väljas är 50 MB, 150 MB och 300 MB. Om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats med scanning av originalet överstiger gränsen, raderas bildfilerna.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.
Välj [Obegränsad] om du inte vill ange någon gräns.
Vid gruppsändningar som innehåller destinationer för Internetfax har gränsvärdet i ”Maximal storlek på e-postbilagor” företräde.Bcc-inställning
Aktivera Bcc
Aktivera denna inställning om du vill använda Bcc-leverans. Visar knappen [Bcc] på skärmen adressbok för bildsändning.Visa Bcc-adressen i skärmen Uppdragshandl
Visar Bcc-adresser på jobbhanteringsskärmen och fliken adresslista.Inaktivera scanningsfunktion
Välj denna inställning för att inaktivera PC-fjärrscanning.
Scanningsinställningar – fliken ”Standardadress”
Det går att lagra en standardadress som gör det möjligt att sända genom att trycka på knappen [Start] utan att ange en adress. Ställ in [Inställning för standardadress] på [Aktivera] för att ange standardadressen.
Om en standarddestination har angivits ändras grundskärmen till scanningsläget.Lägg till vald
Välj en adress som ska användas som standard.
Använd användarens e-postadress för inloggning.
E-postadressen för användaren som loggar in ställs in som standardadress.Välj följande objekt utifrån den användning du tänkt dig.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Tillåt Ångra | Du kan ångra den inloggade användarens e-postadress som anges automatiskt. Tryck på knappen [Ångra] på åtgärdspanelen för att ångra. |
Ange hemkatalog för användaren för inloggningen
När denna inställning är vald, är standardadressen den inloggade användarens hemkatalog.
När användaren loggar in med intern autentisering (autentisering i maskinen), konfigureras hemkatalogen för den inloggade användaren i "Användarregistrering" i "Användarlista" i "Användarkontroll". När användaren loggar in med extern autentisering (nätverksautentisering) konfigureras hemkatalogen i " i "LDAP-inställning" i "Nätverksinställningar".
Välj från adressboken
- För att visa önskad adressbok begränsar du sökningen alfabetiskt eller per kategori med listan i [Register]. Du kan välja det antal adresser som ska visas åt gången med [Visa alternativ].
- När du väljer önskat adressnamn och trycker på knappen [Lagra] kan den valda adressen väljas som standardadress.